Document approval screenshot

Vorlage für das Facility-Servicemanagement

Verwalte Anfragen für Wartungsarbeiten, Umzüge und Veranstaltungen.

Die richtige Lösung für

  • Gebäudemanagement

Wichtige Features

  • Anfragetypen

  • Formulare

  • Hilfeportal

  • Warteschlangen

  • Assets

Document approval screenshot

Was ist die Vorlage für das Facility-Servicemanagement?

Die Vorlage für das Facility-Servicemanagement eignet sich am besten für Gebäudemanagement-Teams, die eine einfachere Methode benötigen, um die Arbeit zu verfolgen und Mitarbeiteranfragen zu verwalten. Diese Vorlage erleichtert Teams auch die Verwaltung von Anfragen für Wartungsarbeiten, Umzüge und die Planung von Veranstaltungen.

Was genau beinhaltet die Vorlage für das Facility-Servicemanagement?

Relevante Kundeninformationen erfassen

Verwende editierbare Anfragetypen für allgemeine externe Supportvorgänge oder erstelle eigene, die auf die externen Supportservices deines Teams zugeschnitten sind.

Erste Schritte mit der Vorlage für das Facility-Servicemanagement

Verwalte und vereinfache die Kommunikation rund um Wartungs- und andere Facility-Serviceanfrage.

  1. 1

    Hilfecenter und Portal einrichten

    Im Hilfecenter können Mitarbeiter Anfragen stellen und auf deine Self-Service-Wissensdatenbank zugreifen. Du kannst eine Begrüßungsnachricht und Ankündigungen einrichten und das Layout anpassen. Weitere Informationen

  2. 2

    Anfragetypen anpassen

    Unterstütze Mitarbeiter und Agenten mit maßgeschneiderten Anfragetypen oder erstelle eigene. Weitere Informationen

  3. 3

    Warteschlangen organisieren

    Ordne Warteschlangen so an, wie deine Teams Wartungsanfragen selektieren und bearbeiten.Weitere Informationen

  4. 4

    Agenten hinzufügen

    Jetzt geht es richtig los! Füge Agenten zu deinem Serviceprojekt-Team hinzu. Weitere Informationen

  • Zentrale Plattform

    Eine zentrale Plattform, über die Mitarbeiter Wartungsvorgänge protokollieren, Schreibtischumzüge erleichtern und Ausrüstung anfragen können. Außerdem kannst du hier über kritische Gefahren informieren.

  • Anpassbares Portal

    Passe das Portal an die Anfragen deiner Mitarbeiter und die Anforderungen deines Teams an.

  • Berichte und Kennzahlen

    Erstelle benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, um die Art und Häufigkeit von Vorfällen zu verfolgen, damit du Probleme reduzieren kannst.

Verwandte Vorlagen

Operatives Geschäft

Vorlage für das allgemeine Servicemanagement

Sammle, priorisiere und verwalte Anfragen für Unternehmensteams.

Servicemanagement

Vorlage für das IT-Servicemanagement

Nimm Anfragen entgegen, richte Warnmeldungen ein, melde Vorfälle und behebe Vorgänge im Handumdrehen.

Servicemanagement

Vorlage für das HR-Servicemanagement

Verwalte das Onboarding und Offboarding und beantworte HR-Anfragen.

Verwandte Ressourcen

LEITFADEN

Service management tips and tricks for facilities teams

Learn how to get started with Jira Service Management and optimize it to meet your facilities team’s unique needs.

LEITFADEN

How Atlassian uses Jira Service Management for facilities service management

Deep dive into how Atlassian’s Workplace Experience team oversees the day-to-day operations of Atlassians office and remote experiences.

Anwenderbericht

ISS World customer story

ISS World upgraded its legacy facility management software systems to modernize their processes.

Du möchtest diese kostenlose Vorlage verwenden?

Vorlage verwenden