Обучающее руководство. Использование Confluence Cloud вместе с Jira Software Cloud
Confluence и Jira и по отдельности являются мощными инструментами. Вместе же они способны преобразить в команде совместную работу над проектами, разработку программного обеспечения, отслеживание принятия ключевых решений и многое другое. Объединить Confluence и Jira можно разными способами, но мы остановимся на основных.
Если вы используете вариант Confluence Data Center или Confluence Server, узнайте из этого документа, как использовать приложения Jira вместе с Confluence.
Интеграция Confluence и Jira Software
Инструмент Jira специально разработан, чтобы командам было проще планировать и отслеживать работу по проекту. Если объединить его с Confluence, вы получите возможность упорядочивать все идеи, содержимое и файлы, которые создаете вместе с командой, по мере того как задуманное претворяется в жизнь.
Установив связь между проектом Jira Software и разделом Confluence, где находится вся документация по проекту, вы избавитесь от необходимости в совместно используемых дисках и папках с файлами. Поиск необходимого станет невероятно простым. Давайте же приступим к делу!
Добавление ярлыка Jira на страницу Confluence
- Скопируйте URL-адрес вашего проекта Jira
- Перейдите в раздел Confluence, с которым его необходимо связать
- Выберите Add Shortcut (Добавить ярлык) на левой боковой панели Confluence
- Вставьте URL-адрес вашего проекта Jira в диалоговое окно Edit Space Shortcuts (Редактирование ярлыков раздела) и укажите имя, на которое будет удобно ссылаться
Теперь вы можете с легкостью переходить в свой проект Jira, нажимая ярлык в левой боковой панели. Использовать ярлыки может любой пользователь, но только администраторы сайта могут создавать новые ярлыки в разделе Confluence.
Добавление ярлыка Confluence в проект Jira
- Перейдите на страницу Confluence, которую необходимо связать с Jira. Скорее всего, это будет страница с обзорной частью раздела
- Скопируйте URL-адрес страницы, выбрав Share (Поделиться)
- В нужном вам проекте Jira нажмите Add item (добавить элемент) в левой боковой панели и выберите Shortcut (Ярлык)
- Вставьте URL-адрес страницы Confluence и назовите ярлык так же, как и в Confluence
Теперь вы сможете переключаться между проектом Jira и связанным разделом Confluence в мгновение ока. Установив связь между проектом Jira и страницей Confluence, вы будете видеть важные уведомления Jira (например, об обмене файлами, упоминаниях и комментариях) в разделе уведомлений Confluence. Ни одно важное уведомление Jira не останется незамеченным, даже если вы с головой уйдете в работу в Confluence.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Добавление задач Jira на страницы Confluence
Большинству людей не хочется постоянно тратить время на переключение между приложениями. К счастью, благодаря интеграции Jira и Confluence отслеживать задачи Jira без труда можно прямо в Confluence. Даже если вы проводите целый день в Confluence или Jira, у вас всегда перед глазами будет необходимый контекст с возможностью отслеживания. Благодаря этому эффективность команды изо дня в день повышается.
Отслеживание задач Jira непосредственно в Confluence
Просто вставьте ссылку Jira на страницу Confluence. На вашей странице Confluence автоматически появится динамическая ссылка на задачу Jira. После публикации страницы в ссылке отобразится идентификатор и название задачи, категория задачи (эпик, задание и т. д.) и ее статус в рабочем процессе («Предстоит сделать», «В процессе», «Завершено» и т. д.).
На странице задачи Jira в разделе Confluence Pages (Страницы Confluence) появится ссылка на страницу Confluence.
Отображение динамического списка задач Jira на странице Confluence
Чтобы отобразить список задач Jira на странице Confluence, выполните следующие действия.
- Наберите /jira во время редактирования страницы или нажмите + и выберите Jira
- Введите название задачи Jira или выполните поиск по задачам, используя строку поиска
- Выберите только те задачи, которые необходимо отобразить
- (Необязательно.) Нажмите Display Options (Параметры отображения), чтобы настроить их отображение
- Нажмите Insert (Вставить)
Выбирая задачи Jira для добавления на страницу, можно выполнить поиск по существующим задачам, создать новую задачу или выбрать одну из недавно просмотренных. Возможности поиска весьма широки: вы можете искать по ключу задачи, URL-адресу, ссылке Jira, JQL-запросу, простому тексту или фильтру. Фильтры позволяют значительно сэкономить время. Создайте фильтр для группы задач или выполните поиск по сохраненным фильтрам из Jira.
Теперь вы можете выбрать формат, в котором задачи Jira должны отображаться на странице: должна выводиться таблица со списком задач или только количество задач, относящихся к поисковому запросу. Созданная таблица является динамической и будет уточняться при каждом обновлении страницы Confluence.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Создавайте задачи JIRA из Confluence
Задачу или эпик Jira можно создать непосредственно в Confluence. Чтобы создать задачу, выполните следующие действия.
- Наберите /jira во время редактирования страницы или нажмите + и выберите Jira
- Выберите Create New Issue (Создать задачу) в панели слева
- Введите сведения о задаче, после чего выберите Insert (Вставить)
Задача будет автоматически добавлена страницу Confluence и в выбранный проект Jira.
Создавать задачи Jira можно, используя те же функциональные возможности из списка элементов в таблице Confluence. После создания эпика Jira и добавления его на страницу Confluence, выделите таблицу, на основании которой должны создавать истории для вашего эпика (во время просмотра этой страницы).
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Добавление «сборщика» задач Jira
Чтобы еще лучше усовершенствовать процесс создания задач, создайте «сборщик» задач Jira.
С помощью «сборщика» задач можно без труда встроить форму Jira в страницу или веб-сайт Confluence. После настройки и размещения на странице Confluence «сборщик» появится в виде кнопки, при нажатии которой отображается форма создания задачи Jira. Любой пользователь, который имеет право просматривать страницу Confluence, может нажать кнопку, внести данные в персонализированную вами форму и создать заявку Jira для проекта Jira, связанного с разделом или страницей Confluence.
«Сборщик» задач Jira идеально подходит для сбора информации от клиентов. С его помощью сотрудники организации могут регистрировать баги или проблемы во время разработки версии приложения для внутреннего использования, а сотрудникам, работающим в Confluence, будет проще и быстрее создавать заявки в Jira, и это не приведет к помехам в их рабочем процессе.
Узнайте, как настроить и встроить «сборщик» задач Jira, в этом руководстве.
Создание отчетов Jira в Confluence Cloud
Отслеживание прогресса, результатов и решений не всегда проходит просто, как по шаблону. Когда дело касается множества заинтересованных лиц и команд, важно уметь доносить информацию до их сведения эффективными способами. Благодаря шаблону Jira Report (Отчет Jira) отчитаться о работе, выполняемой в рамках проектов Jira, становится проще простого. Сообщайте информацию о ходе работы над текущим релизом или предоставляйте статический лог изменений, из которого можно узнать о различиях между последними релизами.
Сначала нужно создать страницу Confluence с помощью шаблона Jira Report. Выберите проект, по которому необходимо отчитаться, и шаблон автоматически создаст уже настроенную страницу с отчетом о статусе. В отчет будут автоматически добавлены круговые диаграммы, составленные на основе информации в полях вашего проекта, таких как «приоритет», «тип задачи» и др. Вы можете настроить свой отчет, выбрав другие поля для использования в отчете.
С помощью отчетов Jira заинтересованные лица получат общее представление о прогрессе команды, сделав всего лишь несколько щелчков мышью. Представив информацию для всех заинтересованных лиц наглядно и доступно, команда может сосредоточиться на насущных делах и быстрее завершить работу.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Дополнительные ресурсы
5 причин добавить Confluence для команды, работающей в Jira Software
Обучение работе с Jira и Confluence от Atlassian University
Использование Jira вместе с Confluence
Начните работу с бесплатной версией Jira Software прямо сейчас
Приложения и интеграции Confluence
Научитесь интегрировать Confluence со своими любимыми инструментами.
Использование Confluence вместе с Jira Service Desk
Узнайте, как использовать Confluence в качестве базы знаний для проектов Jira Service Desk.