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Hojas de ruta avanzadas

Con Advanced Roadmaps para Jira Software, puedes planificar y supervisar el trabajo de distintos equipos y proyectos de forma estratégica. Es una herramienta diseñada para potenciar los equipos a gran escala que puedes utilizar para planificar en función de la capacidad, supervisar las dependencias, gestionar los conflictos de prioridades y explorar situaciones alternativas con una única fuente de información sobre la salud presente y futura de tus iniciativas.

Advanced Roadmaps te permite acceder a tableros, proyectos y filtros de Jira Software para que puedas visualizar los datos en una interfaz personalizable. Funciona como un entorno aislado: puedes planificar y experimentar antes de actualizar los datos originales que tienes en Jira Software. Con un solo clic, puedes establecer la ruta crítica de tu plan, probar distintas variaciones y actualizar la interfaz de Jira Software.

En esta guía se explican los conceptos clave de Advanced Roadmaps; por ejemplo, cómo crear tu primer plan y las prácticas recomendadas para una planificación fluida.

Advanced Roadmaps está disponible en Jira Software Premium, que puedes probar de forma gratuita.


Conceptos clave

Planifica

Un plan es una fuente de información compartida que sintetiza los objetivos de la organización y comunica el camino que deben seguir los equipos para lograr hitos y resultados clave. En Advanced Roadmaps, un plan combina las hojas de ruta de varios equipos que trabajan en varios proyectos y las asocia con iniciativas de toda la empresa.

La ventaja de utilizar un plan es que permite definir el panorama general y muestra cómo el trabajo de un equipo está conectado con el de los demás. Asimismo, permite visualizar cómo contribuye cada equipo a los objetivos globales de la organización.

Vista de planificación de hoja de ruta en Advanced Roadmaps para Jira Software

Fuentes de incidencias

Las fuentes de incidencias determinan qué datos se utilizarán en Jira Software para crear un plan. Trazan el trabajo que se debe realizar y los problemas que se están intentando resolver. Dichas fuentes se seleccionan durante la creación del plan y se pueden modificar en cualquier momento.

En Advanced Roadmaps hay tres tipos de fuentes de incidencias:

  • Tableros (scrum o kanban): son incidencias relacionadas con equipos que sirven para hacer un seguimiento del volumen y progreso de su trabajo. Los tableros pueden ser de dos tipos: scrum o kanban. Los tableros de scrum son para los equipos que planifican su trabajo en sprints o iteraciones, mientras que los de kanban son más adecuados para los equipos que tienen un flujo de trabajo continuo.
  • Proyectos: son incidencias que se definen por un objetivo o una entrega específicos, como un producto o una función.
  • Filtros: son incidencias que se definen por una consulta en Jira Software mediante JQL o Jira Query Language.

Si quieres configurar con más detalle tus planes de Advanced Roadmaps, consulta más información sobre la configuración de los planes.

Consejo: Si quieres planificar sprints en Advanced Roadmaps, utiliza tableros de scrum como fuente de incidencias para acceder a las funciones de planificación de sprints.

Como los equipos que utilizan kanban no trabajan con sprints, planifican el trabajo en función de las horas disponibles de la semana.

Fuente de incidencias de un plan de Advanced Roadmaps

Reglas de exclusión

Las reglas de exclusión te permiten acotar las fuentes de incidencias de tu plan para que se muestren las incidencias más relevantes. En función de en qué te quieras centrar, puedes definir reglas para excluir tipos específicos de incidencias, estados o publicaciones. También puedes ajustar cuánto tiempo quieres que permanezcan las incidencias completadas en el plan.

Para definir reglas de exclusión:

  1. Ve a > Configurar.
  2. Selecciona Reglas de exclusión.

Consejo: Define reglas de exclusión para centrarte en aspectos concretos de un plan denso y complicado.

Acotar las incidencias que se muestran en Advanced Roadmaps

Jerarquía

Una jerarquía conecta tareas pequeñas y basadas en procesos con entregas multifuncionales y las escala de acuerdo con los objetivos globales de la organización. Los niveles de una jerarquía representan los distintos grados de detalle del alcance del plan y cómo están relacionados entre si, dependiendo de cómo hayas estructurado el trabajo.

En Advanced Roadmaps, la jerarquía se hereda de los tipos de incidencia predeterminados de Jira Software:

  • Epic: una gran cantidad de trabajo que se puede dividir en historias, tareas y errores. Dentro de un plan, un epic representa un hito o una entrega importantes. El trabajo de un epic se puede asignar a varios equipos.
  • Historia, tarea o error: las historias y las tareas son incidencias que representan el trabajo que debe realizarse. Los errores son problemas que impiden el progreso o el funcionamiento de algo en lo que se está trabajando. Estos tipos de incidencia pueden asignarse a equipos específicos.
  • Subtarea: un trabajo que se debe realizar para completar una historia, una tarea o un error. En Advanced Roadmaps, las subtareas no pueden asignarse a equipos específicos, sino que las hereda el equipo que tiene asignada la incidencia principal.

Si planificas y supervisas el trabajo de toda una organización, tendrás que crear niveles de jerarquía que estén por encima de los epics. Por ejemplo, puedes crear un nivel de jerarquía de iniciativa que represente objetivos globales de la empresa. Si se coloca por encima del nivel de los epics, la iniciativa se puede utilizar como contenedor de epics. Para obtener más información sobre cómo configurar y personalizar tus niveles de jerarquía, haz clic aquí.

Si quieres consultar consejos y prácticas recomendadas sobre la configuración de la jerarquía de incidencias por encima de los epics en Advanced Roadmaps, echa un vistazo a este breve vídeo. Ver ahora

Configurar los niveles de una jerarquía en Advanced Roadmaps

Equipos

Como existe la posibilidad de asociar equipos a las fuentes de incidencias de un plan, puedes gestionar el trabajo directamente en el plan. Puedes agrupar y filtrar el trabajo por equipo y asignar el trabajo en función de la capacidad.

Los gestores de proyectos o de programas suelen encargarse de coordinar a los equipos, en función de cómo se haya estructurado el trabajo. Son los que toman las decisiones para sacar adelante los planes multifuncionales, ya que dan prioridad a los objetivos y determinan las rutas críticas. Los líderes de equipos y dominios contribuyen al plan gestionando la capacidad y asignando el trabajo a sus respectivos equipos.

Más información sobre la gestión de equipos en Advanced Roadmaps

Consejo: El campo de equipos de Advanced Roadmaps no está visible de forma predeterminada en Jira Software. Para que la planificación sea fluida, habilita el campo de equipos en el proyecto de Jira Software que has utilizado como fuente de incidencias.

Capacidad

La capacidad corresponde a las unidades de trabajo que un equipo puede asumir en un periodo determinado. Se puede utilizar para estimar si un equipo podrá completar un trabajo antes de la fecha prevista para un hito concreto, y es fundamental para evaluar el riesgo a la hora de tomar decisiones clave.

Los encargados de añadir la capacidad al plan son los líderes de los equipos y dominios, que evalúan regularmente la disponibilidad de sus equipos, la asignación de recursos y la priorización de otros proyectos.

La capacidad de los equipos se mide de distinta forma según utilicen scrum o kanban. Aunque ambos tipos de equipos pueden calcular la capacidad por tiempo (días u horas), los que utilizan scrum también pueden hacerlo mediante puntos de historia (una estimación relativa del esfuerzo requerido). Esto se debe a que los equipos que utilizan scrum trabajan en iteraciones con límites de tiempo (sprints), mientras que los que usan kanban tienen un flujo de trabajo continuo.

La planificación de la capacidad en Advanced Roadmaps está disponible para los equipos que utilizan scrum o kanban. Sin embargo, la planificación de sprints es exclusiva para los equipos que utilizan tableros de scrum como fuente de incidencias. La función de planificación de sprints te permite asignar el trabajo a cada sprint, determinar las fechas de publicación o definir hitos basados en la capacidad de los equipos. También te muestra si el sprint está sobrecargado (es decir, si el trabajo asignado supera la capacidad del equipo). Consulta más información sobre la planificación de la capacidad.

Si quieres obtener consejos y prácticas recomendadas para planificar la capacidad de forma eficaz en Advanced Roadmaps, echa un vistazo a este breve vídeo. Ver ahora

Dependencias

Las dependencias indican la relación que hay entre las distintas incidencias del plan, como las contingencias y los impedimentos. Es fundamental que los gestores de proyectos o de programas puedan visualizar y conocer las dependencias para trazar una ruta crítica en la hoja de ruta. Si las dependencias están asignadas correctamente, el equipo podrá adaptarse y planificar rutas alternativas.

Las dependencias se representan en el cronograma mediante insignias, columnas o líneas.

Vista de cronograma y dependencias en la pestaña Hoja de ruta de Advanced Roadmaps

Las dependencias también se pueden consultar en la pestaña Informe de dependencias, en la que se representan visualmente las relaciones entre las incidencias del plan.

Pestaña Informe de dependencias de Advanced Roadmaps

Las dependencias pueden ser entrantes o salientes. Indican si una incidencia está bloqueando a otras incidencias (o si está bloqueada por otras) y a qué incidencias se debe dar prioridad para que el trabajo pueda seguir avanzando.

Más información sobre la gestión de dependencias

Situaciones

Dado que Advanced Roadmaps funciona como un espacio aislado para los datos de Jira Software, puedes utilizar situaciones con el objetivo de evaluar rutas alternativas para alcanzar hitos o finalizar un proyecto. Si haces una planificación teniendo en cuenta situaciones distintas, podrás ir adaptándote sin apenas interrupciones. Puedes fijarte como objetivo una situación ideal, planificarte poniéndote en el peor de los casos y prepararte para lo que pueda surgir.

Más información sobre el uso de situaciones

Situaciones de Advanced Roadmaps

Vistas guardadas

Los planes son complejos por naturaleza. Con las vistas guardadas, puedes adaptar un plan a los intereses concretos de diferentes audiencias. Son especialmente útiles en proyectos grandes y multifuncionales en los que cada parte interesada tiene sus propias preocupaciones o necesidades respecto al plan. Puedes personalizar el plan para destacar aspectos concretos y guardarlo como una vista para poder acceder a él en cualquier momento.

Cómo crear vistas guardadas

Publicaciones

Una publicación es un hito que marca en qué punto del plan se debe terminar un trabajo. En función de cómo tengas estructurado el trabajo, una publicación puede tratarse de una parte de trabajo que se debe entregar, una publicación para los clientes o un incremento de programa.

Las publicaciones se seleccionan durante la creación del plan y se pueden modificar en cualquier momento utilizando reglas de exclusión. También se pueden gestionar en la pestaña Publicaciones.

Más información sobre la gestión de publicaciones

Pestaña Publicaciones de Advanced Roadmaps

Cómo crear un plan con Advanced Roadmaps

Para crear un plan nuevo con Advanced Roadmaps, sigue los pasos indicados a continuación.

  1. En la navegación global de Jira Software, ve a Planes > Crear plan.
  2. Escribe estos datos:
    1. Nombre del plan: ayudará al equipo a identificar el plan.
    2. Acceso: selecciona Privado o Abierto. El acceso está configurado de forma determinada en Abierto.
    3. Fuentes de incidencias: sirven para conectar proyectos gestionados por la empresa, tableros y filtros en Jira Software. En conjunto, forman el alcance del plan. Consulta más información sobre las fuentes de incidencias.
  3. Selecciona Crear para utilizar estas fuentes de incidencias, o bien Configurar reglas de exclusión para acotar las incidencias que se muestran. Puedes definir reglas para:
    1. Incidencias terminadas: indica cuántos días se mostrarán las incidencias terminadas en el plan. Consulta cómo se definen las incidencias terminadas en Advanced Roadmaps.
    2. Tipos de incidencias
    3. Estados de incidencias
    4. Publicaciones
  4. Selecciona Volver a la creación del plan > Crear.

En este breve vídeo, tienes más consejos y prácticas recomendadas para crear tu primer plan de Advanced Roadmaps en Jira Software. Ver ahora

Crea mejores planes en Advanced Roadmaps con esta selección de tutoriales en vídeo.

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