Guía sobre Advanced Roadmaps en Jira Software
¿Qué son las Advanced Roadmaps?
Con Advanced Roadmaps para Jira Software, puedes planificar y supervisar el trabajo de distintos equipos y proyectos de forma estratégica. Es una herramienta diseñada para potenciar los equipos a gran escala que puedes utilizar para planificar en función de la capacidad, supervisar las dependencias, gestionar los conflictos de prioridades y explorar situaciones alternativas con una única fuente de información sobre la salud presente y futura de tus iniciativas.
Advanced Roadmaps te permite acceder a tableros, proyectos y filtros de Jira Software para que puedas visualizar los datos en una interfaz personalizable. Funciona como un entorno aislado: puedes planificar y experimentar antes de actualizar los datos originales que tienes en Jira Software. Con un solo clic, puedes establecer la ruta crítica de tu plan, probar distintas variaciones y actualizar la interfaz de Jira Software.
En esta guía se explican los conceptos clave de Advanced Roadmaps; por ejemplo, cómo crear tu primer plan y las prácticas recomendadas para una planificación fluida.
Advanced Roadmaps está disponible en Jira Software Premium y Jira Software Enterprise.
¿Qué son los planes en Advanced Roadmaps?
Un plan es una fuente de información compartida que sintetiza los objetivos de la organización y comunica el camino que deben seguir los equipos para lograr hitos y resultados clave. En Advanced Roadmaps, un plan combina las hojas de ruta de varios equipos que trabajan en varios proyectos y las asocia con iniciativas de toda la empresa.
La ventaja de utilizar un plan es que permite definir el panorama general y muestra cómo el trabajo de un equipo está conectado con el de los demás. Asimismo, permite visualizar cómo contribuye cada equipo a los objetivos globales de la organización.
La forma más sencilla de empezar con Advanced Roadmaps es crear un plan de muestra. Esto genera un plan con datos ficticios para que puedas hacerte una idea rápida de lo que es un plan finalizado y explorar sus capacidades sin riesgos.
Optionally, you can also create a sample plan. This generates a plan using dummy data so you can quickly get an idea of what a fully baked plan looks like and explore its capabilities in a risk-free way.
Cuando hayas creado tus propios planes para respaldar los procesos de tus equipos, escalar su estructura será fácil. Los planes creados en Advanced Roadmaps se pueden duplicar en unos pocos clics. La copia contendrá las mismas incidencias y configuración que el original. Esto te permite reutilizar un plan que ya exista para varias situaciones, desde admitir casos de uso similares hasta estandarizar las mejores prácticas de planificación ágil en toda la organización.
¿Qué son las fuentes de incidencias en Advanced Roadmaps?
Las fuentes de incidencias determinan qué datos se utilizarán en Jira Software para crear un plan. Trazan el trabajo que se debe realizar y los problemas que se están intentando resolver. Dichas fuentes se seleccionan durante la creación del plan y se pueden modificar en cualquier momento.
En Advanced Roadmaps hay tres tipos de fuentes de incidencias:
- Tableros (scrum o kanban): son incidencias relacionadas con equipos que sirven para hacer un seguimiento del volumen y el progreso de su trabajo. Los tableros pueden ser de dos tipos: scrum o kanban. Los tableros de scrum son para los equipos que planifican su trabajo en sprints o iteraciones, mientras que los de kanban son más adecuados para los equipos que tienen un flujo de trabajo continuo.
- Proyectos: son incidencias que se definen por un objetivo o una entrega específicos, como un producto o una función.
- Filtros: son incidencias que se definen por una consulta en Jira Software mediante JQL o Jira Query Language.
Si quieres configurar con más detalle tus planes de Advanced Roadmaps, consulta más información sobre la configuración de los planes.
¿Cuál es la jerarquía en Advanced Roadmaps?
Advanced Roadmaps usa la misma jerarquía de incidencias que Jira Software, pero se puede personalizar y ampliar para hacer un seguimiento de objetivos más grandes por encima del nivel de los epics. Por ejemplo, puedes crear un nivel de jerarquía de iniciativa que represente un programa que contenga varios proyectos o esfuerzos combinados que abarquen varios equipos. Si se coloca por encima del nivel de los epics, la iniciativa se puede utilizar como contenedor de epics.
- Epic: una gran cantidad de trabajo que se puede dividir en historias, tareas y errores. Dentro de un plan, un epic representa un hito o una entrega importantes. El trabajo de un epic se puede asignar a varios equipos.
- Historia, tarea o error: las historias y las tareas son incidencias que representan el trabajo que debe realizarse. Los errores son problemas que impiden el progreso o el funcionamiento de algo en lo que se está trabajando. Estos tipos de incidencia pueden asignarse a equipos específicos.
- Subtarea: un trabajo que se debe realizar para completar una historia, una tarea o un error. En Advanced Roadmaps, las subtareas no pueden asignarse a equipos específicos, sino que las hereda el equipo que tiene asignada la incidencia principal.
¿Qué son los equipos en Advanced Roadmaps?
Como existe la posibilidad de asociar equipos a las fuentes de incidencias de un plan, puedes gestionar el trabajo directamente en el plan. Puedes agrupar y filtrar el trabajo por equipo y asignar el trabajo en función de la capacidad.
Los gestores de proyectos o de programas suelen encargarse de coordinar a los equipos, en función de cómo se haya estructurado el trabajo. Son los que toman las decisiones para sacar adelante los planes multifuncionales, ya que dan prioridad a los objetivos y determinan las rutas críticas. Los líderes de equipos y dominios contribuyen al plan gestionando la capacidad y asignando el trabajo a sus respectivos equipos.
¿Qué es la capacidad en Advanced Roadmaps?
La capacidad corresponde a las unidades de trabajo que un equipo puede asumir en un periodo determinado. Se puede utilizar para estimar si un equipo podrá completar un trabajo antes de la fecha prevista en un plazo concreto, y es fundamental para evaluar el riesgo a la hora de tomar decisiones clave.
Los encargados de añadir la capacidad al plan son los líderes de los equipos y dominios, que evalúan regularmente la disponibilidad de sus equipos, la asignación de recursos y la priorización de otros proyectos.
La capacidad de los equipos se mide de distinta forma según utilicen scrum o kanban. Aunque ambos tipos de equipos pueden calcular la capacidad por tiempo (días u horas), los que utilizan scrum también pueden hacerlo mediante puntos de historia (una estimación relativa del esfuerzo requerido). Esto se debe a que los equipos que utilizan scrum trabajan en iteraciones con límites de tiempo (sprints), mientras que los que usan kanban tienen un flujo de trabajo continuo.
La planificación de la capacidad en Advanced Roadmaps está disponible para los equipos que utilizan scrum o kanban. Sin embargo, la planificación de sprints es exclusiva para los equipos que utilizan tableros de scrum como fuente de incidencias. La función de planificación de sprints te permite asignar el trabajo a cada sprint, determinar las fechas de publicación o definir hitos basados en la capacidad de los equipos. También te muestra si el sprint está sobrecargado (es decir, si el trabajo asignado supera la capacidad del equipo).
¿Qué son las dependencias en Advanced Roadmaps
Las dependencias indican la relación que hay entre las distintas incidencias del plan, como las contingencias y los impedimentos. Es fundamental que los gestores de proyectos o de programas puedan visualizar y conocer las dependencias para trazar una ruta crítica en la hoja de ruta. Si las dependencias están asignadas correctamente, el equipo podrá adaptarse y planificar rutas alternativas.
Las dependencias pueden ser entrantes o salientes. Indican si una incidencia está bloqueando a otras incidencias (o si está bloqueada por otras) y a qué incidencias se debe dar prioridad para que el trabajo pueda seguir avanzando. Puedes elegir que las dependencias aparezcan como distintivos o líneas en la configuración de la vista de tu plan.
Las dependencias también se pueden consultar en la pestaña Informe de dependencias, en la que se representan visualmente las relaciones entre las incidencias del plan.
¿Qué son las publicaciones en Advanced Roadmaps?
Una publicación es un hito que marca en qué punto del plan se debe terminar un trabajo. En función de cómo tengas estructurado el trabajo, una publicación puede tratarse de una parte de trabajo que se debe entregar, una publicación para los clientes o un incremento de programa.
Cualquier publicación futura vinculada a un proyecto de tu plan aparecerá automáticamente en la pestaña Publicaciones de Advanced Roadmaps. Para excluir una publicación (y sus incidencias) del plan, puedes añadir una regla de exclusión al crear el plan.
Advanced Roadmaps utiliza dos tipos diferentes de publicaciones: de un solo proyecto y multiproyecto. La publicación de un solo proyecto está vinculada a un proyecto, mientras que una publicación multiproyecto coordina las fechas de varios proyectos. Ambos tipos de publicaciones se pueden crear y editar en la pestaña Publicaciones, sin embargo, las publicaciones multiproyecto solo se usan en Advanced Roadmaps y no puedes guardarlas en tus incidencias de Jira.
¿Qué son las situaciones en Advanced Roadmaps?
Dado que Advanced Roadmaps funciona como un espacio aislado para los datos de Jira Software, puedes utilizar situaciones con el objetivo de evaluar rutas alternativas para alcanzar hitos o finalizar un proyecto. Si haces una planificación teniendo en cuenta situaciones distintas, podrás ir adaptándote sin apenas interrupciones. Puedes fijarte como objetivo una situación ideal, planificarte poniéndote en el peor de los casos y prepararte para lo que pueda surgir.
¿Qué son las vistas guardadas en Advanced Roadmaps?
Las vistas guardadas te permiten adaptar tu plan a las diferentes audiencias. Son especialmente útiles en proyectos grandes y multifuncionales, donde las preocupaciones y las necesidades varían según las distintas partes interesadas. Los filtros y la configuración de visualización te permiten crear vistas personalizadas para destacar diferentes aspectos de tu plan, que luego puedes guardar para acceder fácilmente a ellas en cualquier momento. Por ejemplo, puedes crear una vista que solo muestre ciertos niveles de incidencias o el trabajo de un único equipo.
For a specific snapshot of your plan, you can create a new view. This is particularly useful for large, cross-functional projects, where concerns and needs vary across different stakeholders. Filters and view settings allow you to emphasize different aspects of your plan, which can then be saved and easily accessed at any time. For example, you can create a view that only shows certain issue levels or a single team’s work.
¿Cuáles son las opciones para compartir en Advanced Roadmaps?
¡Los planes se hacen para compartirlos! Comunica el progreso realizado e informa a todas las partes interesadas sobre cómo los proyectos y los equipos se acercan a sus objetivos. La vista de cualquier plan se puede compartir como enlace directo, incrustar en una página de Confluence para visualizarla en directo o exportar como archivo CSV o imagen PNG para una visualización pausada.
