Analiza SWOT — szablon

Korzyści z używania szablonu analizy SWOT

Rozpoczęcie dużego projektu może być trudne. Niezależnie od tego, czy dana osoba przygotowuje się do dyskusji grupowej, czy pracuje samodzielnie, analiza SWOT może pomóc jej cofnąć się i spojrzeć z szerszej perspektywy.

Szablon analizy SWOT zawiera wystarczająco dużo szczegółów, aby nakreślić ramy dyskusji, i zapewnia konspekt umożliwiający zebranie uwag i pomysłów innych członków zespołu. Chociaż nie jest wystarczająco szczegółowy na potrzeby dogłębnej analizy, doskonale sprawdza się na początkowych etapach planowania projektu.

Czytaj dalej, aby zapoznać się z najlepszymi przypadkami użycia analizy SWOT.

Zoptymalizowane planowanie strategiczne

Biznesowa analiza SWOT może być doskonałym miejscem do rozpoczęcia planowania strategicznego dużego projektu, ponieważ pozwala uprościć i wyjaśnić związane z tym problemy. Przykładowo menedżer produktu tworzący harmonogram produktu na następny kwartał może zdecydować się na skorzystanie z analizy SWOT, aby ustalić priorytety funkcji do opracowania.

Lepsze podejmowanie decyzji

Jedną z głównych zalet szablonu analizy SWOT jest usprawnienie procesu podejmowania decyzji. Przykładowo podczas oceny kilku dostawców hostingu w chmurze zespół IT może wypełnić wiele szablonów SWOT, notując zalety i wady każdego dostawcy, takie jak koszt, łatwość migracji, zgodność z istniejącymi systemami i doświadczenie pracowników. Porównanie gotowych szablonów ze sobą ułatwia wizualizację problemów i dokonanie wyboru.

Lepsze zarządzanie ryzykiem

Koszty i udział w rynku są ważne przy podejmowaniu wielu decyzji, ale równie ważne jest zarządzanie ryzykiem. Przykładowo menedżer produktu tworzący harmonogram prac może wykorzystać ramy SWOT, aby wyważyć ryzyko opracowania funkcji wymagającej dużej ilości zasobów z zapotrzebowaniem klientów na tę funkcję.

Usprawniona współpraca

Szablon analizy SWOT to przydatne narzędzie do współpracy z grupą. Szablon służy jako ramy ułatwiające zorganizowanie dyskusji i zachowanie koncentracji podczas spotkania na najważniejszych kwestiach.

Promowanie ustalania priorytetów

Duże projekty prawie zawsze wiążą się z wieloma kwestiami, takimi jak koszty, prędkość, dostępne zasoby ludzkie i czas realizacji. Szablon analizy SWOT może zwrócić uwagę na kontekst tych kwestii, który decydenci mogliby przeoczyć, zapewniając analizy pomocne w ustalaniu priorytetów. Przykładowo zespół może początkowo postrzegać mały budżet jako słabość lub przeszkodę. Jeśli zestawi koszt projektu z jego potencjałem przychodów, może zdecydować, że korzyści są warte tego wydatku.