Ein großes Projekt zu beginnen, kann durchaus ein mulmiges Gefühl im Bauch verursachen. Unabhängig davon, ob sich eine Person auf eine Gruppendiskussion vorbereitet oder alleine arbeitet – das SWOT-Framework kann dabei helfen, Abstand zu nehmen und das Gesamtbild zu betrachten. Durch die Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen kann eine SWOT-Analyse bei der Formulierung einer gut durchdachten Unternehmensstrategie helfen.

Eine SWOT-Analyse enthält ausreichend Details, um Gespräche zu strukturieren. Außerdem umfasst sie eine Gliederung zum Erfassen der Beiträge und Ideen anderer Teammitglieder. Sie ist zwar nicht detailliert genug für eine eingehende Analyse, aber perfekt für die Anfangsphase eines Projektplans geeignet. Das Ermitteln externer Chancen durch eine SWOT-Analyse kann zu einem Wettbewerbsvorteil führen, da verschiedene Wachstumschancen aufgezeigt werden, wie Produktdiversifizierung und interne Verbesserungen. Nachfolgend findest du einige der besten Anwendungsfälle für eine SWOT-Analyse.

Eine geschäftliche SWOT-Analyse kann ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für die strategische Planung eines Großprojekts sein, da sie die damit verbundenen Probleme vereinfacht und erklärt. Zum Beispiel könnte ein Produktmanager, der eine Produkt-Roadmap für das nächste Quartal erstellt, eine SWOT-Analyse verwenden, um die zu entwickelnden Features besser zu priorisieren.

Darüber hinaus ist es wichtig, bei der Durchführung einer SWOT-Analyse Markttrends zu berücksichtigen, da diese externen Faktoren strategische Entscheidungen erheblich beeinflussen und potenzielle Chancen oder Bedrohungen sichtbar machen können.

Einer der Hauptvorteile einer SWOT-Analyse ist die bessere Entscheidungsfindung. Zum Beispiel könnte ein IT-Team bei der Bewertung mehrerer Cloud-Hosts unterschiedliche SWOT-Analysen durchführen und dabei die Vor- und Nachteile der einzelnen Anbieter angeben – wie Kosten, einfache Migration, Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Mitarbeitererfahrung. Wenn Teams die Analysen miteinander vergleichen, erleichtert das die Visualisierung von Problemen und die Entscheidungsfindung. Darüber hinaus kann die Verwendung von SWOT-Ergebnissen helfen, Alternativen zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Kosten und Marktanteil sind zwar bei vielen Entscheidungen von wesentlicher Bedeutung, aber auch das Risikomanagement spielt eine entscheidende Rolle. Zum Beispiel könnte ein Produktmanager, der eine Roadmap plant, das SWOT-Framework verwenden, um das Risiko der Entwicklung einer ressourcenintensiven Funktion mit der Kundennachfrage nach der Funktionalität abzuwägen.

Darüber hinaus ist es wichtig, neue Wettbewerber in einer SWOT-Analyse als potenzielle Bedrohungen einzuordnen, da sie den Marktanteil und die strategische Gesamtposition eines Unternehmens negativ beeinflussen können.

Eine SWOT-Analyse ist ein praktisches Tool für die Zusammenarbeit mit einer Gruppe. Die Vorlage dient als Framework, um Gespräche zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass sich Meetings auf die wichtigsten Themen konzentrieren. Die Identifizierung interner Stärken kann die Zusammenarbeit und die Teamleistung verbessern, indem einzigartige Vorteile und Ressourcen genutzt werden.

Große Projekte gehen fast immer mit zahlreichen Problemen einher – wie Kosten, Geschwindigkeit, verfügbare Personalressourcen und Zeit bis zur Fertigstellung. Eine SWOT-Analyse kann interne Faktoren wie Stärken und Schwächen hervorheben, die Entscheidungsträger sonst übersehen könnten, und so Erkenntnisse liefern, die bei der Priorisierung helfen. Zum Beispiel könnte ein Team ein geringes Budget zunächst als Schwäche oder Hindernis betrachten. Wenn es die Kosten des Projekts seinem Umsatzpotenzial gegenüberstellt, erkennt es aber möglicherweise, dass die Vorteile überwiegen.