Tutorial: Confluence Cloud en Jira Software Cloud samen gebruiken
Op zichzelf zijn Confluence en Jira al krachtige tools. Samen kunnen ze de manier transformeren waarop je team aan projecten samenwerkt, software bouwt, belangrijke beslissingen bijhoudt en meer. Confluence en Jira kunnen op allerlei manieren integreren. Hier bespreken we hoe je aan de slag kunt.
Bekijk deze documentatie (in het Engels) over hoe je als Confluence Data Center- of Server-gebruiker Jira-applicaties en Confluence samen gebruikt.
Confluence en Jira Software integreren
Jira kan je team helpen bij het plannen en bijhouden van taken. Als je Confluence toevoegt, kun je alle ideeën, content en bestanden ordenen die jij en je team maken terwijl jullie de visie tot leven brengen.
Als je een Jira Software-project koppelt aan de Confluence-space waar al je projectdocumentatie te vinden is, heb je geen gedeelde schijven en bestandsmappen meer nodig. Vinden wat je nodig hebt, was nog nooit zo eenvoudig. Laten we beginnen!
Een Confluence-space aan een Jira-project koppelen
Dit is de eerste stap voor het integreren van Confluence en Jira.
- Ga in de linker zijbalk in Jira naar 'Projectpagina's'.
- Klik op 'Koppelen aan Confluence'
- Zoek naar de Confluence-space die je wilt koppelen
Geweldig! Je bent nu klaar om pagina's vanuit Jira te bekijken, aan te maken en te bewerken.
Een Jira-snelkoppeling aan een Confluence-pagina toevoegen
Door snelkoppelingen toe te voegen wordt het wanneer nodig switchen tussen producten heel eenvoudig.
- Kopieer de URL van je Jira-project
- Ga naar de Confluence-space waaraan je het wilt koppelen
- Tik op de optie Snelkoppeling toevoegen in het Confluence-zijmenu aan de linkerkant
- Plak de URL van je Jira-project in het dialoogvenster Space bewerken, en geef je snelkoppeling een naam voor eenvoudige referentie
Nu kun je gemakkelijk naar je Jira-project navigeren door te klikken op de snelkoppeling in het zijmenu aan de linkerkant. Iedereen kan snelkoppelingen gebruiken, maar alleen sitebeheerders kunnen nieuwe snelkoppelingen voor een Confluence-space maken.
Een Confluence-snelkoppeling aan een Jira-project toevoegen
Beheerders kunnen een Confluence-snelkoppeling toevoegen aan een Jira-project.
- Ga naar de Confluence-pagina die je aan Jira wilt koppelen. Dit is waarschijnlijk de overzichtspagina van je space
- Kopieer de URL van de pagina door op Delen te klikken
- Kies in je Jira-project 'Item toevoegen' in het zijmenu aan de linkerkant en selecteer 'Snelkoppeling'
- Plak de URL van de Confluence-pagina en geef je snelkoppeling een naam, net zoals je in Confluence hebt gedaan
Schakel snel en eenvoudig naar de gerelateerde Confluence-space en weer terug. Zodra je je Jira-project en Confluence-pagina hebt gekoppeld, kun je belangrijke Jira-meldingen bekijken, zoals gedeelde informatie, mentions en opmerkingen, in je Confluence-meldingen. Zo loop je nooit meer een belangrijke Jira-melding mis, zelfs wanneer je druk bezig bent met Confluence.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
Jira-issues aanmaken vanuit Confluence
Je kunt een Jira-issue of epic rechtstreeks in Confluence aanmaken. Zo maak je een issue aan:
- Typ /jira terwijl je een pagina bewerkt of tik op + en selecteer Jira
- Selecteer Nieuwe issue aanmaken in het venster aan de linkerkant
- Vul de details van de issue in en klik op Invoegen
De issue wordt automatisch aan je Confluence-pagina en het door jou geselecteerde Jira-project toegevoegd.
Je kunt dezelfde functionaliteit gebruiken om Jira-issues via content in Confluence aan te maken. In de weergavemodus kun je de tekst op een pagina markeren en 'Issue aanmaken' selecteren om rechtstreeks Jira-issues aan te maken.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
Jira-issues aan Confluence-pagina's toevoegen
De meeste mensen willen liever niet constant tussen applicaties schakelen. Gelukkig kun je met de Jira en Confluence-integratie eenvoudig Jira-issues rechtstreeks in Confluence bijhouden. Of je nu voornamelijk in Confluence of in Jira werkt, je hebt de context en traceerbaarheid die je nodig hebt waardoor je team elke dag efficiënter kan werken.
Jira-issues rechtstreeks in Confluence bijhouden
Plak je Jira-link op een Confluence-pagina en er wordt automatisch een dynamische Jira-issuelink op je Confluence-pagina weergegeven. Zodra je de pagina publiceert, geeft de link de issue-ID en -titel, issuecategorie (epic, taak etc.) en issuestatus in de workflow (taken, in uitvoering, gereed etc.) weer.
Een link naar de Confluence-pagina wordt in de sectie 'Confluence-pagina's' op de Jira-issuepagina weergegeven.
Een dynamische lijst met Jira-issues op een Confluence-pagina weergeven
Zo geef je een lijst met Jira-issues op een Confluence-pagina weer:
- Typ /jira terwijl je een pagina bewerkt of tik op + en selecteer Jira
- Typ of zoek naar Jira-issues in de zoekbalk
- Selecteer alleen de issues die je wilt weergeven
- (Optioneel) Selecteer Weergaveopties om de weergave aan te passen
- Selecteer Invoegen
Als je kiest welke Jira-issues je aan je pagina wilt toevoegen, kun je zoeken naar bestaande issues, een nieuwe issue maken of kiezen uit onlangs bekeken issues. De zoekfunctie is erg uitgebreid: je kunt zoeken op issuesleutel, zoek-URL, Jira-link, JQL, onbewerkte tekst of een filter. Met filters bespaar je tijd. Maak een nieuwe filter voor een groep of issue, of zoek met behulp van opgeslagen filters van Jira.
Vanaf dat punt kun je kiezen hoe je de Jira-issues op je pagina wilt weergeven: zet de Jira-issues in een tabel of geef het aantal issues weer dat bij je zoekopdracht hoort. De tabel die je maakt, is dynamisch en wordt iedere keer bijgewerkt wanneer je je Confluence-pagina vernieuwt.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
De Jira-issuecollector integreren
Je kunt het proces van issues aanmaken in Confluence nog meer stroomlijnen door een Jira-issuecollector te maken.
Met de issuecollector kun je eenvoudig een Jira-formulier op je Confluence-pagina of website integreren. Als de collector geconfigureerd en geplaatst is op je Confluence-pagina, wordt deze weergegeven als een knop die bij selectie een formulier genereert om een Jira-issue te maken. Iedereen die je Confluence-pagina kan bekijken, kan de knop selecteren, je aangepaste formulier invullen en een nieuw Jira-ticket maken voor het Jira-project dat je aan je Confluence-space of -pagina hebt gekoppeld.
De Jira-issuecollector is ideaal om feedback van klanten te verzamelen. Medewerkers in je organisatie kunnen dan bugs of issues loggen wanneer ze een eigen product gebruiken of sneller en eenvoudiger via Confluence tickets in Jira maken, zonder hun workflow te onderbreken.
Hoe je een Jira-issuecollector configureert en installeert lees je in deze handleiding(in het Engels).
Je Jira-roadmap toevoegen aan Confluence
Je kunt een Jira Roadmap-macro (inclusief een macro voor geavanceerde roadmaps) toevoegen waarmee je een realtime roadmap in je Confluence-pagina kunt integreren. Hierdoor kun je je team op één lijn houden door context voor gepland werk te delen, statusupdates te communiceren en meer. Alle gegevens staan op één plek, zonder dat je hoeft te switchen tussen apps of handmatig content hoeft te kopiëren en plakken.
- Typ /jira roadmap terwijl je een pagina aan het bewerken bent of tik op + en selecteer Jira-roadmap
- Plak de URL van een Jira-installatie, selecteer je project en bord, en selecteer Opslaan
Jira-rapporten in Confluence Cloud opstellen
Het vastleggen van voortgang, resultaten en beslissingen is niet altijd pasklaar. Als er veel belanghebbenden en teams zijn betrokken, is het essentieel om informatie op goede manieren te delen. Met de Jira-rapportensjabloon kun je eenvoudig een rapport van het werk in je Jira-projecten opstellen. Deel je voortgang van de huidige release of een statische wijzigingslog die laat zien wat er tussen je nieuwste releases is veranderd.
Ga aan de slag door een Confluence-pagina te maken met behulp van de sjabloon voor Jira-rapporten. Selecteer het project waar je een rapport van wilt opstellen en de sjabloon maakt automatisch een vooraf geconfigureerde pagina voor de rapportstatus. Het rapport geeft automatisch cirkeldiagrammen weer op basis van de velden van je Jira-project, zoals prioriteit, issuetype en meer. Je kunt je rapport aanpassen door verschillende velden te kiezen.
Met Jira-rapporten kunnen belanghebbenden met een paar klikken en in één oogopslag de voortgang van je team zien. Als je de zichtbaarheid voor alle belanghebbenden verbetert, kan je team zich beter concentreren op de huidige taak en taken sneller afronden.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
Aanvullende bronnen
5 redenen om Confluence toe te voegen als je een Jira Software-team bent
Jira en Confluence-training van Atlassian University
Jira en Confluence samen gebruiken
Ga meteen gratis aan de slag met Jira Software
Confluence-apps en integraties
Ontdek hoe je Confluence met je favoriete zakelijke tools kunt integreren.
Confluence en Jira Service Management samen gebruiken
Ontdek hoe je Confluence als kennisdatabase voor je Jira Service Management-projecten kunt gebruiken.