Feedback-Schleifen mit Videos beschleunigen

Feedback ist ein entscheidendes Erfolgselement, aber Meetings dauern lange und sorgen für Reibung. Nutze Videos, um bei Kampagnen- oder Designprüfungen schnell Feedback zu erhalten – ganz ohne Meetings.

Video ansehen

Personen, die gemeinsam an einem Tisch arbeiten

Vorbereitungszeit

30 Min.

LAUFZEIT

15 Min.

Teilnehmer

2–10

KURZZUSAMMENFASSUNG

Zeichne ein Video deiner Kampagne, deines Designs oder deines Fortschritts auf, um es mit den Stakeholdern zu teilen.
Erhalte schnelleres und klareres Feedback von Stakeholdern, ohne Live-Meetings abzuhalten.
Verwende Kommentare mit Zeitstempel und umsetzbares Feedback, um Prozesse zu iterieren und zu verbessern.

DAS BRAUCHST DU

Tool für die Videokommunikation (z. B. Loom)
Tool für digitale Zusammenarbeit (z. B. Confluence)
Bevorzugtes Kommunikationstool (z. B. Slack)

Spiel-Ressourcen

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Design-Feedback asynchron sammeln

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So beschleunigst du Feedback-Schleifen mit Videos

Erhalte bei Kampagnen- oder Designprüfungen schnell Feedback – ganz ohne Meetings.

Was ist eine Feedback-Schleife?

Im Rahmen einer Kampagne, einer Designüberprüfung oder einer kreativen Präsentation entsteht eine Feedback-Schleife, wenn ein Teammitglied Feedback von anderen zu seiner Arbeit erhält, dieses analysiert, basierend auf diesen Informationen Änderungen vornimmt und die aktualisierte Version präsentiert. Auf diese Weise entsteht ein kontinuierlicher Lern- und Verbesserungszyklus.

Eine Feedback-Schleife kann einfach sein und daraus bestehen, Kommentare zu einem Design zu sammeln oder Überarbeitungen vorzunehmen. Sie kann aber auch modern sein und die Verwendung von KI beinhalten, um Benutzerinteraktionen zu analysieren und automatisch Verbesserungen vorzuschlagen.

Feedback-Schleifen helfen Teams dabei, schnell zu erkennen, was funktioniert und was nicht, sodass sie Prozesse iterieren und verbessern können, ohne auf lange Überprüfungszyklen oder Meetings warten zu müssen.

Warum solltest du beschleunigte Feedback-Schleifen mit dem Video-Spiel ausführen?

Feedback macht unsere gesamte Arbeit besser. Wenn es aber während einer Live-Designüberprüfung oder einer Arbeitssitzung gegeben wird, kann das viel Zeit in Anspruch nehmen und zu Reibungen führen. Stakeholder haben volle Terminkalender, die nur schwer aufeinander abgestimmt werden können. Es kann für Prüfer auch eine Herausforderung sein, spontan solides und durchdachtes Feedback zu geben. Außerdem dauert es noch länger, bis der Vortragende dieses Feedback verarbeitet und darauf reagiert.

Wenn asynchrone Videonachrichten mit einem Tool wie Loom anstelle eines Meetings genutzt werden, kann dieser Prozess durch Folgendes beschleunigt werden:

Vielbeschäftigte, verteilt arbeitende Stakeholder haben die Möglichkeit, Feedback zu geben, wenn es ihnen zeitlich am besten passt – es sind keine Meetings erforderlich.
Funktionen wie automatische Zusammenfassungen, Überlagerungen und das Entfernen von Füllwörtern machen das Feedback klarer und schneller.
Mit einem Zeitstempel versehene Kommentare stellen sicher, dass das Feedback umsetzbar und spezifisch ist.

Wann solltest du dieses Spiel durchführen?

Du kannst dieses Spiel jederzeit ausführen. Es ist besonders hilfreich, wenn neue kreative Assets (z. B. Kampagnenbilder, UI, Branding) überprüft werden müssen oder wenn das Sammeln und Umsetzen von Feedback zeitaufwendig oder umständlich wird.

Vier Vorteile von Video-Feedback:

Hier sind einige weitere Vorteile, die Videos für die Präsentation und das Sammeln von Feedback bieten:

Vielfältigeres Design-Feedback erfassen
Asynchrone Design-Briefings vereinfachen es, Feedback von einer größeren Gruppe von Stakeholdern zu sammeln. Anstatt persönliche Treffen zu vereinbaren, teilst du einfach einen Link zu deiner Aufzeichnung auf Slack oder sendest eine E-Mail, um Feedback zu erhalten.
Feedback-Zyklen verkürzen
Wenn du nicht auf Live-Meetings warten musst und asynchron Präsentationen halten kannst, wirst du schneller Feedback zu dringenderen Aufgaben erhalten und von schnelleren Iterationszyklen profitieren können.
Mehr besser durchdachte Reaktionen erhalten
Manchmal ist es schwierig, in Live-Meetings detailliertes Design-Feedback zu geben. Asynchrone Design-Briefings geben den Stakeholdern mehr Zeit, um einen Vorschlag zu prüfen, ihre Gedanken zu ordnen und mit Kommentaren zu reagieren, die mit einem Zeitstempel versehen sind.
Die perfekte Story erzählen
Live-Design-Präsentationen können nervenaufreibend sein. Asynchrone Design-Briefings bieten eine unbegrenzte Anzahl von Aufzeichnungen und die nötige Flexibilität, jederzeit die beste Version eines Vorschlags abzugeben.

1. Deine Botschaft planen und dein Video erstellen

Geschätzte Dauer: 5 Minuten

Der erste Schritt dieses Spiels besteht darin, ein Video aufzunehmen, in dem deine Kampagne, dein Design oder dein Konzept beschrieben wird. Nutze das Spiel Großartige Loom-Videos aufnehmen, um eine schrittweise Anleitung zur Vorgehensweise zu erhalten.

Hinweis: Obwohl sich dieses Spiel auf Loom konzentriert, kannst du die meisten dieser Tipps auch auf andere Videokommunikationstools übertragen.

Tipp: Berücksichtige das Änderungsmanagement.

Wenn du an Designs, Kampagnen oder Launches arbeitest, die ein Änderungsmanagement durch die Benutzer oder Stakeholder erforderlich machen, verwende dieses Spiel, um die Botschaft klarer, schneller und persönlicher zu vermitteln.

2. Dein Video per Handlungsaufruf teilen

Geschätzte Dauer: 15 Minuten

Sobald dein Video fertig ist, kannst du mithilfe von Loom AI automatisch eine Zusammenfassung und einen Link mit Handlungsaufruf generieren. Loom AI kann auch eine Nachricht erstellen, wenn du das Video mit den Prüfern teilst.

Teile den Loom-Videolink per E-Mail oder Chatnachricht mit deinem Team und füge einen klaren Handlungsaufruf und eine Deadline für das Hinzufügen des Feedbacks hinzu.

Tipp: Nimm Live-Sitzungen mit Loom auf.

Auch wenn du Feedback-Sitzungen live durchführst, kannst du sie mit Loom aufzeichnen. Die KI-gestützte Notizfunktion von Loom fasst umgehend das gesamte Feedback zusammen und kann Notizen mit Confluence synchronisieren, sodass alle Beteiligten wichtige Erkenntnisse und Aufgaben schnell überprüfen können.

3. Asynchrone Überprüfungen

Geschätzte Dauer: 10 Minuten

Stakeholder können sich dein Video ganz einfach ansehen und darauf reagieren, wenn es ihnen zeitlich passt. Du kannst die Analysen von Loom verwenden, um Daten wie die Gesamtzahl der Aufrufe, einzelne Betrachter und die Abschlussrate der Aufrufe zu verfolgen. Wenn du feststellst, dass jemand seine Prüfung nicht abgeschlossen hat, schicke ihm einen Tag vor dem Fälligkeitstermin eine Erinnerung.

Wenn das gesamte Feedback eingegangen ist, überprüfe die Kommentare und Emoji-Reaktionen mit Zeitstempel direkt im Loom-Video. Antworte direkt in Loom auf Kommentare oder fasse Feedback in einem Dokument (wie einer Confluence-Seite oder einem Whiteboard) zusammen, um eine breitere Sichtbarkeit zu erzielen.

4. Iteration und Follow-up

Geschätzte Dauer: 15 Minuten

Es heißt Feedback-Schleife, weil es ein Zyklus ist. Sobald du das Feedback überprüft hast, nimmst du Änderungen vor. Dann kannst du bei Bedarf den Vorgang wiederholen, indem du die Neuerungen den Stakeholdern präsentierst und um mehr asynchrones Feedback bittest.