Accélérer les boucles de feedback grâce à la vidéo
Le feedback est essentiel à la réussite, mais les réunions prennent du temps et sont source de frictions. Utilisez la vidéo pour obtenir un feedback rapide pendant les revues de campagne ou de conception. Aucune réunion n’est requise.
Temps de préparation
30 m
Durée
15 m
Personnes
2 à 10
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Enregistrez une vidéo de votre campagne, de votre conception ou de vos progrès afin de la partager avec les parties prenantes.
- Obtenez un feedback plus rapide et plus clair de la part des parties prenantes sans avoir besoin d’organiser des réunions en direct.
- Utilisez des commentaires horodatés et du feedback exploitables pour itérer et améliorer.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Outil de communication vidéo (par exemple, Loom).
- Outil de collaboration numérique (par exemple, Confluence)
- Outil de communication préféré (par exemple, Slack)
Ressources du scénario
Comment accélérer les boucles de feedback grâce à la vidéo
Obtenez un feedback rapide pendant les revues de campagne ou de conception. Aucune réunion n’est requise.
Qu’est-ce qu’une boucle de feedback ?
Dans le cadre d’une campagne, d’une revue de conception ou d’une présentation créative, une boucle de feedback se produit lorsqu’un membre de l’équipe reçoit des commentaires de la part d’autres personnes sur son travail, les analyse, apporte des changements en fonction de ces commentaires et présente la version mise à jour. Cela crée un cycle continu d’apprentissage et d’amélioration.
Une boucle de feedback peut être aussi simple que le recueil de commentaires sur une conception et la mise en œuvre de révisions, ou aussi avancée que l’utilisation de l’IA pour analyser les interactions des utilisateurs et suggérer automatiquement des améliorations.
Les boucles de feedback aident les équipes à identifier rapidement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, leur permettant ainsi d’itérer et de s’améliorer sans attendre de longs cycles de revue ou de réunions.
Pourquoi exécuter le scénario « Accélérer les boucles de feedback grâce à la vidéo » ?
Le feedback améliore notre travail, mais le recevoir lors d’une revue de conception ou d’une session de travail en direct peut prendre du temps et générer des frictions. Les parties prenantes ont des emplois du temps chargés qu’il est difficile de coordonner. Il peut également être difficile pour les réviseurs de fournir un feedback complet et réfléchi sur le moment. De plus, il faut encore plus de temps à l’intervenant pour assimiler ce feedback et agir en conséquence.
L’utilisation de messages vidéo asynchrones avec un outil tel que Loom en lieu et place d’une réunion peut accélérer ce processus :
- Les parties prenantes très occupées et distribuées peuvent fournir du feedback au moment qui leur convient le mieux, sans avoir à organiser de réunion.
- Des fonctionnalités telles que les résumés automatiques, les superpositions et la suppression des mots de remplissage sont disponibles pour rendre le feedback plus clair et plus rapide.
- Le feedback est exploitable et spécifique grâce à des commentaires horodatés.
Quand devez-vous exécuter ce scénario ?
Vous pouvez exécuter ce scénario à tout moment. Il est particulièrement utile lorsque de nouveaux actifs créatifs (par exemple, les visuels d’une campagne, l’interface utilisateur, l’image de marque) doivent être passés en revue, ou lorsque le processus de recueil et d’implémentation du feedback devient long et fastidieux.
4 avantages du feedback vidéo :
Voici quelques avantages supplémentaires liés à l’utilisation de la vidéo pour présenter et recueillir du feedback :
- Recueillir du feedback plus diversifié sur la conception
Les briefs de conception asynchrones facilitent le recueil de feedback auprès d’un groupe plus large de parties prenantes. Au lieu d’organiser des réunions en personne, il suffit de partager un lien vers votre enregistrement sur Slack ou par e-mail pour demander du feedback. - Raccourcir les cycles de feedback
Le fait de ne pas avoir à attendre les réunions en direct et de pouvoir effectuer des présentations asynchrones permet d’obtenir plus rapidement du feedback sur les tâches urgentes, ce qui accélère les cycles d’itération. - Obtenir des réponses plus réfléchies
Il peut être difficile de fournir un feedback détaillé sur la conception lors de réunions en direct. Les briefs de conception asynchrones donnent aux parties prenantes plus de temps pour passer en revue une proposition, rassembler leurs idées et répondre avec des commentaires horodatés. - Raconter l’histoire parfaite
Les présentations de conception en direct peuvent être stressantes. Les briefs de conception asynchrones permettent des enregistrements illimités, offrant la flexibilité nécessaire pour présenter la meilleure version d’une proposition à chaque fois.
1. Planifier votre message et créer votre vidéo
Durée estimée : 5 MIN
La première étape de ce scénario consiste à enregistrer une vidéo qui présente votre campagne, votre conception ou votre concept. Exécutez le scénario Enregistrer une excellente vidéo Loom pour obtenir un guide étape par étape sur la manière de procéder.
Remarque : bien que ce scénario se concentre sur Loom, vous pouvez également appliquer la plupart de ces conseils à d’autres outils de communication vidéo.
Conseil : pensez à la gestion des changements
Si vous travaillez sur une conception, une campagne ou un lancement qui nécessitera une gestion des changements pour les utilisateurs ou les parties prenantes, utilisez ce scénario pour transmettre le message de manière plus claire, plus rapide et plus personnalisée.
2. Partager votre vidéo avec un appel à l’action
Durée estimée : 15 MIN
Une fois votre vidéo prête, laissez Loom AI générer automatiquement un résumé et un lien d’appel à l’action. Loom AI peut également rédiger un message pour partager la vidéo avec les réviseurs.
Partagez le lien vers la vidéo Loom avec les membres de votre équipe par e-mail ou par chat, et incluez un appel à l’action clair et une échéance pour ajouter leur feedback.
Conseil : enregistrez les sessions en direct avec Loom
Même si vous organisez des sessions de feedback en direct, enregistrez-les avec Loom. Le preneur de notes IA de Loom résume instantanément tout le feedback et peut synchroniser les notes avec Confluence, afin que tout le monde puisse rapidement passer en revue les points clés et les éléments d’action.
3. Passer en revue de manière asynchrone
Durée estimée : 10 min
Grâce à votre vidéo, les parties prenantes pourront facilement passer en revue le contenu et y répondre quand elles le souhaitent. Vous pouvez utiliser les outils d’analyse de Loom pour suivre des données telles que le nombre total de vues, le nombre de spectateurs uniques et le taux de visionnage. Si vous remarquez qu’une personne n’a pas terminé sa revue, envoyez-lui un rappel la veille de la date butoir.
Une fois le feedback reçu, passez en revue les commentaires horodatés et les réactions sous forme d’émoticônes directement dans la vidéo Loom. Répondez aux commentaires directement dans Loom ou résumez le feedback dans un document (comme une page Confluence ou un tableau blanc) pour une plus grande visibilité.
4. Itérer et suivre
Durée estimée : 15 min
On parle de « boucle de feedback », car il s’agit d’un cycle. Une fois que vous avez passé en revue le feedback, apportez les changements nécessaires. Vous pouvez ensuite répéter le processus si vous le souhaitez, en présentant les nouvelles versions à vos parties prenantes et en leur demandant un nouveau feedback asynchrone.
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