Accelera i cicli di feedback con i video
Il feedback è essenziale per la buona riuscita di un progetto; tuttavia, le riunioni possono richiedere tempo ed entrare in conflitto con altri impegni. Usa il formato video per ottenere un feedback rapido durante le revisioni di campagne o progetti, senza bisogno di organizzare riunioni.
Tempo di preparazione
30 m
TEMPO di esecuzione
15 m
Persone
2-10
RIEPILOGO DI 5 SECONDI
- Registra un video della tua campagna, del tuo design o dei tuoi progressi da condividere con gli stakeholder.
- Ricevi un feedback più chiaro e rapido dagli stakeholder senza dover partecipare a riunioni dal vivo.
- Usa i commenti con codice di tempo e feedback pratici per iterare e migliorare.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Strumento di comunicazione video (ad esempio, Loom).
- Uno strumento di collaborazione digitale (ad esempio Confluence)
- Strumento di comunicazione preferito (ad esempio Slack)
Risorse della strategia
Come accelerare i cicli di feedback con i video
Ricevi un feedback rapido durante le revisioni della campagna o del design, senza bisogno di riunioni.
Cos'è un ciclo di feedback?
Nel contesto di una campagna, della revisione di un design o di una presentazione creativa, si avvia un ciclo di feedback quando un membro del team riceve un sul proprio lavoro input da parte di altre persone, lo analizza, apporta le modifiche necessarie in base a tale input e presenta la versione aggiornata del lavoro, creando un ciclo continuo di apprendimento e miglioramento.
Un ciclo di feedback può prevedere la semplice raccolta di commenti su un design per apportare le modifiche necessarie, o incorporare processi più avanzati come l'uso dell'IA per analizzare le interazioni degli utenti e generare suggerimenti automatici di miglioramenti.
I cicli di feedback aiutano i team a identificare rapidamente cosa funziona e cosa no, permettendo loro di iterare e migliorare, senza dover aspettare lenti cicli di revisione o partecipare a lunghe riunioni.
Perché adottare la strategia Accelera i cicli di feedback con i video?
I feedback ci permettono di migliorare tutto il nostro lavoro; tuttavia, riceverli durante una sessione di revisione di un design o di una sessione di lavoro in tempo reale può richiedere tanto tempo e, talvolta, essere in contrasto con gli impegni della giornata. Gli stakeholder hanno agende fitte di impegni difficili da coordinare. Inoltre, anche per i revisori può essere difficile fornire un feedback completo e ragionato in tempo reale. Senza contare che chi presenta il progetto impiega ancora più tempo per assorbire e implementare quel feedback.
Ecco come utilizzare videomessaggi asincroni con uno strumento come Loom anziché partecipare a riunioni può accelerare questo processo:
- Consente agli stakeholder impegnati e distribuiti di fornire un feedback quando è più comodo per loro, senza bisogno di organizzare riunioni.
- Funzionalità come riepiloghi automatici, overlay e rimozione delle parole di riempimento rendono il feedback più chiaro e immediato.
- Puoi assicurarti che il feedback sia utile e preciso con i commenti con codice di tempo.
Quando dovresti attuare questa strategia?
Puoi utilizzare questa strategia in qualsiasi momento. È particolarmente utile quando occorre effettuare la revisione di nuove risorse creative (ad esempio, immagini della campagna, interfaccia utente, branding) o quando il processo di raccolta e implementazione del feedback diventa lungo o complicato.
4 vantaggi del feedback in formato video:
Ecco alcuni vantaggi aggiuntivi dell'utilizzo di video per presentare e raccogliere feedback:
- Raccogli più feedback di progettazione diversificati
I brief di progettazione asincroni consentono di ottenere facilmente feedback da un gruppo più ampio di stakeholder. Anziché programmare riunioni di persona, ti basta condividere un link alla tua registrazione su Slack o via e-mail per richiedere un feedback. - Chiudi più velocemente i cicli di feedback
Non dover aspettare le riunioni dal vivo e poter presentare il lavoro in maniera asincrona significa che i lavori più sensibili al fattore tempo ricevono un feedback più velocemente, creando cicli di iterazione più rapidi. - Ricevi risposte più ponderate
Fornire un feedback dettagliato sulla progettazione nelle riunioni dal vivo può essere difficile. I brief di progettazione asincroni forniscono agli stakeholder più tempo per esaminare una proposta, raccogliere le idee e rispondere con commenti con codice di tempo. - Puoi raccontare la storia perfetta
Le presentazioni della progettazione essere snervanti. I brief di progettazione asincrona consentono di effettuare registrazioni illimitate, offrendo la flessibilità necessaria per fornire sempre la migliore versione di una proposta.
1. Pianifica il tuo messaggio e crea il tuo video
Tempo stim.: 5 MINUTI
Il primo passaggio di questa strategia prevede la registrazione di un video che illustri la tua campagna, il tuo design o il tuo concept. Consulta la strategia Registra un fantastico video Loom per una guida dettagliata su come farlo.
Nota: sebbene questa strategia si concentri su Loom, puoi applicare la maggior parte dei suggerimenti forniti anche ad altri strumenti di comunicazione video.
Suggerimento: considera la gestione delle modifiche
Se stai lavorando a un design, una campagna o un lancio che richiederà la gestione delle modifiche per gli utenti o gli stakeholder, usa questa strategia per trasmettere il messaggio in un modo più rapido, chiaro e personalizzabile.
2. Condividi il video con un invito all'azione
Tempo stim.: 15 minuti
Una volta che il video è pronto, lascia che l'IA di Loom generi automaticamente un riepilogo e un link di invito all'azione. L'IA di Loom può anche scrivere il messaggio di accompagnamento per quando condividi il video con i revisori.
Condividi il link del video Loom con il tuo team via e-mail o via chat inserendo un chiaro invito all'azione e una scadenza entro cui il destinatario deve fornire il feedback.
Suggerimento: registra sessioni live con Loom
Anche se organizzi sessioni di feedback dal vivo, registrale con Loom. Lo strumento di presa d'appunti basato sull'IA di Loom riassume in un istante tutti i feedback e può sincronizzare le note con Confluence, in modo che tutti possano consultare rapidamente i punti chiave e le azioni da intraprendere.
3. Revisione asincrona
Tempo stim.: 10 MINUTI
Il tuo video consentirà agli stakeholder di visionarlo e rispondere quando preferiscono. Puoi usare i dati analitici di Loom per monitorare dati come visualizzazioni totali, spettatori unici e percentuale di completamento della visualizzazione. Se ti accorgi che una persona non ha completato la visione, puoi inviarle un promemoria il giorno prima della scadenza.
Una volta che hai ricevuto tutti i feedback, esamina i commenti con codice di tempo e le reazioni emoji direttamente nel video di Loom. Rispondi ai commenti direttamente su Loom o riassumi i feedback in un documento (come una pagina o una lavagna Confluence) per fornirgli una maggiore visibilità.
4. Iterazione e follow-up
Tempo stim.: 15 minuti
Si chiama "ciclo di feedback" perché presenta effettivamente sequenza circolare. Dopo aver esaminato il feedback, apporti le dovute modifiche. Quindi, se lo desideri, ripeti il processo, presentando gli aggiornamenti agli stakeholder e chiedendo altri feedback asincroni.
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