Workshop di formazione sull'IA

Esistono molti modi per approcciarsi alla progettazione del programma per il workshop. Come minimo, ti consigliamo di includere:

• Un'apertura del tuo sponsor e/o leader.
• Un sondaggio di apertura che utilizza uno strumento di base come un modulo Google, un sondaggio Zoom, Typeform o Qualtrics per valutare la fiducia di base.
• Una panoramica di 2-3 casi d'uso ad alta priorità per i tuoi strumenti di IA: uno di base, uno intermedio e/o uno più avanzato.
• Un'attività interattiva per incoraggiare l'esercitazione pratica in modo divertente e coinvolgente.
• Un sondaggio conclusivo completato prima della sessione di domande e risposte per valutare il cambiamento nel livello di sicurezza dei partecipanti che utilizzano i tuoi strumenti di IA.
• Domande e risposte

• Una chiusura dal tuo sponsor e/o leader.

Crea una presentazione per guidare la conversazione e che serva da risorsa visiva durante la formazione. Puoi usare la presentazione Workshop formativo sull'IA di Atlassian come esempio.

Una volta che sarà pronta una bozza, condividila con i promotori per avere il loro feedback e apportare modifiche laddove necessario.

Inoltre, collabora con il facilitatore per assicurarti che conosca il materiale e senta di poter guidare il workshop con sicurezza. Un'esercitazione poco prima della sessione aiuta a ridurre al minimo i problemi.

Il workshop formativo sull'IA è pensato per migliorare le competenze dei principianti che ricoprono ruoli meno tecnici (ad esempio, non nell'ambito dell'ingegneria e dello sviluppo). Poiché il contenuto è così semplice, non richiede un facilitatore professionista o un responsabile di Learning & Development, e l'elenco degli ospiti può essere di qualsiasi dimensione.

Anche se questo workshop può essere svolto di persona o virtualmente, è più efficace se tenuto dal vivo con un facilitatore. Se la tua azienda ha una presenza mondiale, cerca di ospitare almeno una sessione per ogni area geografica (Nord America, Asia Pacifico ed Europa/Medio Oriente/Africa). Puoi anche registrare la sessione per chiunque non possa partecipare dal vivo.

L'ideale sarebbe che l'invito arrivasse dal leader o dallo sponsor per chiarire che si tratta di una priorità per l'azienda o il team e per incoraggiare la partecipazione.

Oltre a inviare un invito di calendario, chiedi allo sponsor di fare un annuncio attraverso i canali di comunicazione del team (ad esempio, Slack, Teams, Confluence, Loom, e-mail, ecc.) per entusiasmare le persone e dare loro il permesso di partecipare.

Chiedi a sponsor e/o leader di aprire il workshop parlando dello scopo della sessione, di quali competenze reali possono aspettarsi di imparare i partecipanti e di come ne trarranno vantaggio e facendo un esempio personale di come lo sponsor/leader utilizza l'IA nel suo lavoro. Questo offre il buon esempio e dà ai partecipanti il "permesso" di usare l'IA (nei modi approvati) come collega del team.

Quindi chiedi ai partecipanti di completare un sondaggio di base per valutare il loro livello di familiarità e sicurezza con gli strumenti di IA in modo da poter misurare il successo in un secondo momento.

Inizia con il caso d'uso più elementare sull'IA. Per gli utenti di Atlassian, il primo caso d'uso potrebbe essere l'utilizzo dell'IA all'interno di Confluence per migliorare la scrittura di un semplice paragrafo.

Applica un approccio di tipo "mostrare e poi fare", in cui prima il facilitatore mostra come completare un task o un flusso di lavoro e poi i partecipanti si cimentano nella stessa cosa. I facilitatori possono spostarsi per la stanza o entrare nelle breakout room virtuali per rispondere alle domande e fornire supporto pratico.

Ripeti quindi l'approccio "mostrare e poi fare" per un caso d'uso intermedio, ad esempio l'uso di Ricerca Rovo o Rovo Chat per scrivere, leggere, esaminare o creare cose nello stesso modo in cui potresti chiedere a una persona reale di fare.

Ancora una volta, i facilitatori possono spostarsi per la stanza o entrare nelle breakout room virtuali per rispondere alle domande e fornire supporto pratico.

Infine, ripeti lo stesso approccio per un caso d'uso più avanzato. Per gli utenti di Atlassian, potrebbe trattarsi dell'utilizzo di un Agente Rovo pertinente al loro lavoro (un agente pronto all'uso o un agente personalizzato creato da qualcuno del team).

Ancora una volta, i facilitatori possono spostarsi per la stanza o entrare nelle breakout room virtuali per rispondere alle domande e fornire supporto pratico.

Includendo un'attività o un gioco interattivo nel tuo workshop formativo sull'IA, non solo coinvolgi le persone ma le aiuti anche a mettere in pratica le loro nuove abilità.

Ad esempio, puoi organizzare una caccia al tesoro o un quiz come questo usando un modulo o un foglio di lavoro di base.

Informa i partecipanti sulle risorse disponibili per continuare a imparare e invitali a completare un sondaggio conclusivo per valutare ciò che hanno appreso e il loro grado di soddisfazione e ricevere feedback per le sessioni future.

Tieni almeno 5-10 minuti di tempo da dedicare alle domande alla fine del workshop. Può essere utile invitare un esperto di IA a unirsi a te per questa parte per rispondere a eventuali domande di carattere tecnico.

Dopo che avrai imparato a usare l'IA, sarà il momento di iniziare ad applicare nuove conoscenze e a costruire abitudini. Chiedi a sponsor e/o leader di ringraziare tutti per la partecipazione al workshop, riepilogare i punti chiave e condividere un invito all'azione (ad esempio usare l'IA in uno dei modi discussi questa settimana).