Workshop de treinamento em IA

Existem muitas maneiras de planejar a programação do workshop. No mínimo, recomendamos incluir:

• Uma abertura do seu patrocinador e/ou líder
• Uma pesquisa de abertura usando uma ferramenta básica como Formulários Google, pesquisa do Zoom, Typeform ou Qualtrics para avaliar o nível de confiança inicial
• Uma demonstração de 2 a 3 casos de uso de alta prioridade para suas ferramentas de IA: uma básica, uma intermediária e/ou uma mais avançada
• Uma atividade interativa para incentivar a prática de uma forma divertida e envolvente
• Uma pesquisa de encerramento concluída antes da sessão de perguntas e respostas para avaliar a mudança na confiança dos participantes ao usar suas ferramentas de IA
• P & R

• Um encerramento do seu patrocinador e/ou líder

Crie uma apresentação para orientar a conversa e servir como um recurso visual durante o treinamento. Você pode usar a apresentação do workshop de treinamento de IA da Atlassian como exemplo.

Compartilhe o rascunho pronto com os entusiastas para receber feedback e fazer as alterações necessárias.

Também colabore com o facilitador para garantir que ele esteja familiarizado com o material e se sinta confiante para realizar o workshop. Fazer um rápido ensaio pouco antes da sessão ajuda a minimizar os problemas.

O workshop de treinamento de IA é voltado para aprimorar as habilidades de iniciantes que trabalham em funções menos técnicas (por exemplo, fora da área de engenharia e desenvolvimento). Como o conteúdo é muito simples, o evento não precisa ser conduzido por um facilitador profissional ou alguém da área de aprendizagem e desenvolvimento, e a lista de convidados pode ser de qualquer tamanho.

Embora este workshop possa ser feito por meios virtuais ou presenciais, ele é mais eficaz ao vivo com um facilitador. Se você tem uma empresa global, tente realizar pelo menos uma sessão para cada região (América do Norte, Ásia-Pacífico e Europa/Oriente Médio/África). Você também pode gravar a sessão para quem não puder participar ao vivo.

O ideal seria o convite vir do líder ou patrocinador para mostrar que isso é uma prioridade para a empresa ou equipe e incentivar a participação.

Além de enviar um convite de calendário, peça ao patrocinador para fazer um anúncio pelos canais de comunicação da sua equipe (como Slack, Teams, Confluence, Loom, e-mail etc.) para deixar as pessoas animadas e dar permissão para que elas compareçam.

Peça ao seu patrocinador e/ou líder para iniciar o workshop com algumas palavras sobre o propósito da sessão, quais habilidades reais os participantes podem esperar aprender, como eles vão se beneficiar e um exemplo pessoal de como o patrocinador/líder usa a IA no trabalho. Assim, ele serve de exemplo e dá “permissão” aos participantes para usarem a IA (de formas aprovadas) como um colega de equipe.

Depois, peça para os participantes responderem a uma pesquisa básica para avaliar a familiaridade e confiança deles com as ferramentas de IA e, mais tarde, você medir o sucesso do evento.

Comece com o caso de uso mais básico de IA. Para usuários da Atlassian, por exemplo, pode ser usar IA no Confluence para melhorar a escrita de um parágrafo simples.

Aplique uma abordagem de “mostrar, depois fazer”, em que o facilitador mostra aos participantes como concluir uma tarefa ou fluxo de trabalho primeiro e depois eles mesmos o fazem. Os facilitadores podem andar pela sala ou acessar salas virtuais para responder perguntas e fornecer suporte prático.

Repita a mesma abordagem de “mostrar, depois fazer” para um caso de uso intermediário, como usar o Pesquisa Rovo ou o Chat Rovo para escrever, ler, revisar ou criar assim como você faria com uma pessoa real.

Mais uma vez, os facilitadores podem andar pela sala ou acessar salas virtuais para responder perguntas e fornecer suporte prático.

Por fim, repita a mesma abordagem para um caso de uso mais avançado. Para usuários da Atlassian, pode ser usar um Agente Rovo relevante para o trabalho deles (seja ele um agente pronto para uso ou um personalizado criado por alguém da equipe).

Mais uma vez, os facilitadores podem andar pela sala ou acessar salas virtuais para responder perguntas e fornecer suporte prático.

Incluir uma atividade ou jogo interativo no seu workshop de treinamento de IA ajuda as pessoas a continuarem engajadas e praticarem as novas habilidades.

Por exemplo, você pode fazer uma caça ao tesouro ou um teste como este usando um formulário ou planilha básica.

Fale com os participantes sobre os recursos disponíveis para dar continuidade ao aprendizado e peça que respondam a uma pesquisa de encerramento para analisar as conclusões, o nível de satisfação e o feedback deles para futuras sessões.

Reserve, pelo menos, de 5 a 10 minutos no final do workshop para perguntas. Pode ser uma boa ideia chamar um especialista em IA para se juntar a você nesta parte, assim ele pode responder às perguntas mais técnicas.

Depois de aprender a usar a IA, é hora de começar a aplicar os novos conhecimentos e criar hábitos. Peça ao seu patrocinador e/ou líder para agradecer a todos pela presença no workshop, recapitule as principais conclusões e compartilhe uma chamada à ação (como usar a IA de uma das maneiras discutidas durante a semana).