Taller de capacitación sobre IA

Hay muchas maneras de abordar el diseño del programa de este taller. Como mínimo, recomendamos incluir:

• Una introducción de tu patrocinador o líder
• Una encuesta inicial con una herramienta básica como un formulario de Google, una encuesta de Zoom, Typeform o Qualtrics para medir la confianza de base
• Una explicación de 2 o 3 casos de uso prioritarios de tus herramientas de IA: uno básico, otro intermedio y uno más avanzado
• Una actividad interactiva para fomentar la práctica de una manera divertida y atractiva
• Una encuesta final antes de la sesión de preguntas para evaluar el cambio en la confianza de los participantes sobre el uso de las herramientas de IA
• Preguntas y respuestas

• Un cierre de tu patrocinador o líder

Crea una presentación para guiar la conversación y servir como recurso visual durante la capacitación. Puedes usar la presentación del Taller de capacitación sobre IA como ejemplo.

Cuando el borrador esté listo, compártelo con tus promotores para conocer su opinión y hacer los cambios que sean necesarios.

Además, colabora con la persona que modere el taller para asegurarte de que conozca el material y se sienta segura al impartirlo. Practicar poco antes de la sesión ayuda a minimizar los problemas.

El Taller de capacitación sobre IA está dirigido a mejorar las habilidades de los principiantes que trabajan en funciones menos técnicas (por ejemplo, fuera de los equipos de ingeniería y desarrollo). Debido a que el contenido es muy simple, no se requiere un moderador profesional o de Aprendizaje y Desarrollo para dirigirlo, y la lista de invitados puede ser de cualquier tamaño.

Si bien este taller se puede realizar en persona o virtualmente, es más eficaz cuando se realiza en directo con un moderador. Si tienes una empresa global, intenta organizar al menos una sesión para cada región (Norteamérica, Asia-Pacífico y Europa/Oriente Medio/África). También puedes grabar la sesión para cualquiera que no pueda asistir en directo.

Lo ideal es que la invitación venga del líder o patrocinador para dejar claro que esta actividad es una prioridad para la empresa o el equipo y fomentar la participación.

Además de enviar una invitación de calendario, pide al patrocinador que haga un anuncio a través de los canales de comunicación de tu equipo (por ejemplo, Slack, Teams, Confluence, Loom, correo electrónico, etc.) para entusiasmar a la gente y darles permiso para que reserven un hueco en su agenda.

Pide a tu patrocinador o líder que abra el taller con unas palabras sobre el objetivo de la sesión, las habilidades reales que adquirirán los asistentes, cómo se beneficiarán y un ejemplo personal de cómo el patrocinador o líder usa la IA en su trabajo. Esto ayuda a servir de ejemplo y a dar a los asistentes "permiso" para usar la IA (de formas aprobadas) como compañeros de equipo.

A continuación, pide a los asistentes que completen una encuesta básica para evaluar su nivel de familiaridad y confianza con las herramientas de IA, y así poder medir más adelante si se ha tenido éxito.

Comienza con tu caso de uso de IA más básico. Por ejemplo, para los usuarios de Atlassian, el primer caso de uso podría ser usar la IA en Confluence, para mejorar la redacción de un párrafo sencillo.

Aplica un enfoque de "explicar y luego hacer": el moderador explica a los asistentes cómo completar una tarea o flujo de trabajo y luego lo hace él. Los moderadores pueden pasear por la sala o visitar salas de reuniones virtuales para responder preguntas y brindar apoyo práctico.

Ahora repite el mismo enfoque de "explicar y luego hacer" con un caso de uso intermedio, como usar Búsqueda Rovo o Rovo Chat para redactar, leer, revisar o crear cosas de la misma manera que se lo pedirías a una persona real.

Una vez más, los moderadores pueden pasearse por la sala o visitar las salas virtuales de grupos pequeños para responder preguntas y dar apoyo práctico.

Finalmente, repite el mismo enfoque con un caso de uso más avanzado. Para los usuarios de Atlassian, esto podría consistir en utilizar un Agente Rovo que sea relevante para su actividad (ya sea un agente listo para usar o un agente personalizado creado por alguien del equipo).

Una vez más, los moderadores pueden pasearse por la sala o visitar las salas virtuales de grupos pequeños para responder preguntas y dar apoyo práctico.

Incluir una actividad o un juego interactivos en tu Taller de capacitación sobre IA ayuda a mantener el interés de los participantes y a que practiquen sus nuevas habilidades.

Por ejemplo, podrías plantear un acertijo o pasar un cuestionario como este usando un formulario o una hoja de cálculo básicos.

Informa a los asistentes sobre los recursos disponibles para continuar con su aprendizaje y pídeles que completen una encuesta final para evaluar sus conclusiones, su satisfacción y sus comentarios para futuras sesiones.

Reserva al menos de 5 a 10 minutos al final del taller para las preguntas. Puede ser útil contar con un experto en IA en esta parte para que pueda responder cualquier pregunta técnica que surja.

Después de aprender a usar la IA, es el momento de empezar a aplicar nuevos conocimientos y crear hábitos. Pide a tu patrocinador o líder que dé las gracias a todos por su participación en el taller, resuma las conclusiones clave y comparta una llamada a la acción (por ejemplo, usar la IA en una de las formas tratadas esta semana).