AI-trainingsworkshop

Er zijn veel manieren om de agenda voor deze workshop op te stellen. We raden aan om in ieder geval het volgende op te nemen:

• Een openingswoord van je sponsor en/of leider
• Een openingsenquête met een basistool zoals een Google-formulier, een Zoom-enquête, Typeform of Qualtrics, om het basisvertrouwen te meten
• Een complete bespreking van 2-3 gebruiksscenario's met hoge prioriteit voor je AI-tool(s): één basisscenario, één gemiddeld scenario en/of één geavanceerd scenario
• Een interactieve activiteit om oefenen in de praktijk op een leuke, boeiende manier te stimuleren
• Een slotenquête die wordt afgenomen vóór de vraag-en-antwoordsessie, om de verandering te meten van het vertrouwen van de deelnemers in het gebruiken van je AI-tool(s)
• Q&A

• Een slotwoord van je sponsor en/of leider

Maak een presentatie om te dienen als leidraad voor het gesprek en als visueel hulpmiddel tijdens de training. Je kunt de presentatie AI-trainingsworkshop-van Atlassian als voorbeeld gebruiken.

Zodra je een conceptversie af hebt, deel je deze met je kampioenen om hun feedback te krijgen. Breng waar nodig veranderingen aan.

Werk ook samen met de workshopleider, om te zorgen dat deze bekend is met het materiaal en de workshop met vertrouwen kan leiden. Door kort voor de sessie een oefensessie te doen, worden problemen tot een minimum beperkt.

De AI-trainingsworkshop is gericht op het vergroten van de vaardigheid van beginners die in minder technische functies werken (bijvoorbeeld buiten engineering en ontwikkeling). Omdat de inhoud zo eenvoudig is, is er geen professionele workshopleider of medewerker van Learning & Development vereist voor het leiden van deze workshop, en er geldt geen beperking aan de omvang van de gastenlijst.

Hoewel deze workshop fysiek of virtueel kan worden gedaan, is hij het effectiefst als je hem live met een workshopleider houdt. Probeer als je een wereldwijd bedrijf hebt, ten minste één sessie te organiseren per regio (Noord-Amerika, Azië/Oceanië en Europa/Midden-Oosten/Afrika). Je kunt de sessie ook opnemen voor iedereen die niet live aanwezig kan zijn.

Idealiter zou de uitnodiging van de leider of sponsor moeten komen, om duidelijk te maken dat dit een prioriteit is voor het bedrijf of team, en om deelname te stimuleren.

Verzoek de sponsor om niet alleen een agenda-uitnodiging te versturen, maar ook een aankondiging te doen via de communicatiekanalen van je team (bijv. Slack, Teams, Confluence, Loom, e-mail, enz.), om mensen enthousiast te maken en ze toestemming te geven om de tijd te nemen om aanwezig te zijn.

Verzoek je sponsor en/of leider om de workshop te starten met een korte toelichting over het doel van de sessie, welke praktische vaardigheden de deelnemers kunnen verwachten te leren, hoe deelnemers hiervan profiteren en een persoonlijk voorbeeld van hoe de sponsor/leider AI gebruikt bij zijn of haar werk. Dit helpt om het goede voorbeeld te geven en de deelnemers 'toestemming' te geven om AI (op goedgekeurde manieren), als een teamgenoot te gebruiken.

Verzoek de deelnemers vervolgens om een eenvoudige enquête in te vullen om te peilen of ze vertrouwd zijn met en vertrouwen hebben in hun gebruik van de AI-tool(s), zodat je later de mate van succes kunt meten.

Begin met je basisgebruiksscenario van AI. Voor Atlassian-gebruikers kan bijvoorbeeld het eerste gebruiksscenario het gebruik van AI in Confluence omvatten voor het verbeteren van het schrijven van een eenvoudige alinea.

Pas een benadering toe van 'eerst laten zien, dan laten doen': de workshopleider laat de deelnemers eerst zien hoe ze een taak of workflow kunnen uitvoeren, en daarna doen de deelnemers deze taak zelf. De workshopleider kan door de kamer lopen of virtuele break-outruimtes bezoeken om vragen te beantwoorden en praktische ondersteuning te bieden.

Herhaal vervolgens dezelfde benadering van 'eerst laten zien, dan laten doen' voor een gemiddeld gebruiksscenario, zoals het gebruik van Rovo-zoeken of Rovo Chat om iets te laten schrijven, lezen, beoordelen of creëren op dezelfde manier als je dat aan een echte persoon zou vragen.

De workshopleider kan hierbij ook door de kamer lopen of virtuele break-outruimtes bezoeken om vragen te beantwoorden en praktische ondersteuning te bieden.

Herhaal ten slotte dezelfde benadering met een geavanceerder gebruiksscenario. Voor Atlassian-gebruikers kan dit het gebruik van een Rovo-agent zijn die relevant is voor hun werk (een kant-en-klare agent of een aanpasbare agent die door iemand in het team is gemaakt).

De workshopleider kan hierbij ook door de kamer lopen of virtuele break-outruimtes bezoeken om vragen te beantwoorden en praktische ondersteuning te bieden.

Door een interactieve activiteit of game in je AI-trainingsworkshop op te nemen, blijven mensen niet alleen betrokken, maar kunnen ze ook hun nieuwe vaardigheden oefenen.

Je zou bijvoorbeeld een speurtocht of een quiz zoals deze kunnen doen met een basisformulier of werkblad.

Vertel de deelnemers welke bronnen beschikbaar zijn om hun leertraject te vervolgen en vraag ze een slotenquête in te vullen om hun conclusies, informatie over hun tevredenheid en feedback voor toekomstige sessies te verzamelen

Reserveer ten minste 5-10 minuten aan het einde van de workshop voor het beantwoorden van vragen. Het kan handig zijn om een AI-expert te laten aanschuiven voor dit onderdeel, zodat diegene eventuele technische vragen kan beantwoorden.

Als je eenmaal hebt geleerd hoe je AI moet gebruiken, is het tijd om nieuwe kennis toe te passen en gewoontes te ontwikkelen. Verzoek je sponsor en/of leider om iedereen te bedanken voor zijn deelname aan de workshop, de belangrijkste leerpunten samen te vatten en een oproep tot actie te delen (zoals het gebruik van AI op een van de manieren die deze week zijn besproken).