KI-Workshop

Es gibt viele Möglichkeiten, die Agenda für diesen Workshop zu entwerfen. Wir empfehlen mindestens Folgendes mit einzubeziehen:

• Eine Eröffnungsansprache von deinem Sponsor und/oder Leiter
• Eine Eröffnungsumfrage mit einem einfachen Tool, z. B. einem Google-Formular, einer Zoom-Umfrage, Typeform oder Qualtrics, um das Grundvertrauen zu messen, das die Teilnehmer in Bezug auf die Nutzung deiner KI-Tools haben.
• Eine Besprechung von 2 bis 3 Anwendungsfällen mit hoher Priorität für dein(e) KI-Tool(s): ein einfacher, ein fortgeschrittener und/oder ein komplizierterer Fall
• Eine Aktivität, die auf unterhaltsame und ansprechende Weise zum Üben anregt
• Eine abschließende Umfrage, die vor der Frage-und-Antwort-Runde abgeschlossen wurde, um zu messen, wie sich das Selbstvertrauen der Teilnehmer in Bezug auf die Nutzung deiner KI-Tools verändert hat
• Q&A-Runde

• Eine Abschlussrede von deinem Sponsor und/oder Leiter

Erstelle eine Präsentation, die während der Schulung als Gesprächsgrundlage und visuelle Ressource dient. Du kannst die Präsentation KI-Workshop von Atlassian als Beispiel verwenden.

Sobald ein Entwurf fertig ist, teile ihn mit deinen Champions, um ihr Feedback einzuholen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Arbeite außerdem mit dem Moderator zusammen, um sicherzustellen, dass er mit dem Material vertraut ist und bereit ist, den Workshop zu leiten. Eine Generalprobe kurz vor der Schulung hilft, Probleme zu minimieren.

Der KI-Workshop ist als Fortbildung für Einsteiger konzipiert, die in weniger technischen Rollen arbeiten (z. B. außerhalb von Technik und Entwicklung). Weil der Inhalt so einfach ist, muss die Leitung nicht durch einen professionellen Moderator oder einen Mitarbeiter der Personalentwicklung erfolgen, und die Gästeliste kann beliebig groß sein.

Der Workshop kann zwar vor Ort und virtuell durchgeführt werden, aber am effektivsten ist die Variante in Präsenz mit einem Moderator. Wenn du ein globales Unternehmen hast, versuche mindestens eine Sitzung für jede Region zu veranstalten (Nordamerika, Asien-Pazifik und Europa/Naher Osten/Afrika). Du kannst die Sitzung auch aufzeichnen, damit Personen, die nicht live teilnehmen können, sie später abrufen können.

Im Idealfall sollte die Einladung vom Leiter oder Sponsor kommen, damit klar ist, dass dies eine Priorität für das Unternehmen oder Team ist, und damit möglichst viele Personen teilnehmen.

Zusätzlich zum Versenden einer Kalendereinladung solltest du den Sponsor bitten, eine Ankündigung über die Kommunikationskanäle deines Teams zu machen (Slack, Teams, Confluence, Loom, E-Mail usw.), um die Begeisterung der Leute zu wecken und ihnen die Berechtigung zu geben, sich die nötige Zeit für die Teilnahme zu reservieren.

Bitte den Sponsor und/oder Leiter, den Workshop mit einer kurzen Ansprache zu eröffnen. Dabei sollte er oder sie erläutern, welchen Zweck die Sitzung hat, welche konkreten Fähigkeiten die Teilnehmer lernen werden und welche Vorteile sie daraus ziehen können. Außerdem sollte die Ansprache ein persönliches Beispiel dafür enthalten, wie der Sponsor/Leiter selbst künstliche Intelligenz bei der Arbeit einsetzt. Dadurch geht er oder sie mit gutem Beispiel voran und gibt den Teilnehmern die "Berechtigung", KI (auf genehmigte Weise) als Teamkollege zu verwenden.

Bitte die Teilnehmer anschließend, eine kurze Umfrage auszufüllen, damit du beurteilen kannst, wie vertraut und sicher sie mit den KI-Tools sind. So kannst du später messen, wie erfolgreich der Workshop war.

Starte mit einem eher einfachen KI-Anwendungsfall. Dieser könnte für Atlassian-Benutzer zum Beispiel darin bestehen, KI in Confluence zu verwenden, um einen Absatz mit Text inhaltlich zu verbessern.

Der Moderator sollte den Teilnehmern immer zeigen, wie eine Aufgabe oder ein Workflow funktioniert, und sie es dann selbst probieren lassen. Der oder die Moderatoren können im Raum herumlaufen oder virtuelle Breakout-Räume aufsuchen, um Fragen zu beantworten und praktische Unterstützung zu geben.

Wiederhole danach die Vorgehensweise von vorher (vorführen, dann selbst machen lassen) für einen fortgeschritteneren Anwendungsfall, z. B. Elemente durch Prompts in natürlicher Sprache mit Rovo-Suche oder Rovo-Chat schreiben, lesen, überprüfen oder erstellen.

Hier können die Moderatoren (oder der Moderator) wieder im Raum herumlaufen oder virtuelle Breakout-Räume aufsuchen, um Fragen zu beantworten und praktische Unterstützung zu geben.

Abschließend wiederholst du die Vorgehensweise für einen komplizierteren Anwendungsfall. Für Atlassian-Benutzer könnte das die Verwendung eines Rovo-Agent sein, der für ihre Arbeit relevant ist (ein sofort einsatzbereiter Agent oder ein benutzerdefinierter Agent, der von jemandem im Team erstellt wurde).

Hier können die Moderatoren (oder der Moderator) wieder im Raum herumlaufen oder virtuelle Breakout-Räume aufsuchen, um Fragen zu beantworten und praktische Unterstützung zu geben.

Eine interaktive Aufgabe oder ein interaktives Spiel trägt dazu bei, die Motivation der Workshop-Teilnehmer aufrechtzuerhalten, und ermöglicht ihnen, neu Gelerntes anzuwenden.

Du könntest beispielsweise eine Schnitzeljagd oder ein Quiz wie dieses mit einem einfachen Formular oder Arbeitsblatt erstellen.

Stelle den Teilnehmern Ressourcen zur Verfügung, mit denen sie das Thema weiter vertiefen können, und bitte sie, an einer abschließenden Umfrage teilzunehmen, um Kritikpunkte zu sammeln und ihre Zufriedenheit einzuschätzen. Das Feedback kannst du für künftige Schulungen nutzen.

Reserviere am Ende des Workshops mindestens 5 bis 10 Minuten für Fragen. Es kann hilfreich sein, wenn dir für diesen Teil ein KI-Experte zur Seite steht, der alle technischen Fragen beantworten kann.

Nach dem Lernen ist vor dem Lernen – im Anschluss an den KI-Workshop sollten die Teilnehmer das neue Wissen regelmäßig anwenden. Bitte den Sponsor und/oder Leiter, allen für ihre Teilnahme zu danken, die wichtigsten Erkenntnisse zusammenzufassen und ihnen eine Handlungsaufforderung mitzugeben (z. B. KI zu nutzen, wie sie es diese Woche gelernt haben).