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Seu colega de equipe de IA

Aproveite todo o potencial dos colegas de equipe de IA criando seu primeiro agente, adaptado para atender às suas necessidades e fluxos de trabalho exclusivos.

Pessoas trabalhando juntas na mesa
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Tempo de preparo

30 min

Ícone de cronômetro
Tempo de execução

2 h

Ícone de grupo
Pessoas

1

RESUMO DE CINCO SEGUNDOS

  • Pense em ideias para agentes de IA.
  • Crie seu primeiro agente.
  • Teste e edite o agente.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
  • Uma ferramenta de IA de sua preferência que permita gerar um agente (ou seja, Rovo).

Como gerar seu primeiro agente de IA

Impulsione a inovação e a eficiência trazendo a IA para participar da sua equipe.

O que é uma tática de colega de equipe de IA?

Essa tática ajuda você a entender todo o potencial dos colegas de equipe de IA ao orientar o processo de criação do seu primeiro agente, adaptado para atender às suas necessidades e fluxos de trabalho exclusivos e oferecendo muito mais eficiência e personalização do que um chat de IA comum.

Seu agente pode servir como:

  • Parceiros criativos e técnicos para debater, iterar e refinar ideias.
  • Assistentes para automatizar tarefas rotineiras, liberando tempo para trabalhos mais estratégicos.
  • Consultores parceiros para expandir o conhecimento, aprimorar a tomada de decisões e garantir que sua equipe consiga fazer inovações e realizações com eficiência.

Por que executar a tática de colega de equipe de IA?

Criar um agente de IA personalizado é como contratar um especialista para sua equipe que se destaca na realização de uma determinada tarefa com um alto nível de velocidade e qualidade.

Por exemplo, quando você gera seu próprio agente, ele pode ser adaptado às suas necessidades exclusivas, automatizando tarefas específicas e fazendo uma integração perfeita com seu fluxo de trabalho.

Quando você deve executar a tática de colega de equipe de IA?

As melhores equipes se alinham sobre o que precisa ser feito e como o trabalho vai acontecer, e as equipes que incluem humanos e IA não são diferentes.

Mas diferente do que ocorre na expansão da equipe humana, expandir uma equipe de IA nem sempre significa consultar o resto da equipe. Você pode criar colegas de equipe de IA a qualquer momento para atender às suas necessidades ou colaborar e criar com a sua equipe.

3 benefícios da tática de colegas de equipe de IA

Ao tratar a IA como um colega de equipe e desenvolver agentes especializados, você pode fazer a transição de um simples usuário de IA para um colaborador de IA estratégico. Essa mudança apresenta várias vantagens, incluindo:

  1. Retorno sobre o investimento (ROI) aprimorado: colaboradores de IA estratégicos economizam mais tempo todos os dias em comparação com usuários
  2. Aumento da produtividade: as pessoas que tratam a IA como um colaborador estratégico têm mais chances de investir o tempo economizado em práticas de trabalho mais profundas, como aprender novas habilidades e gerar novas ideias.
  3. Trabalho de maior qualidade: 85% das pessoas que colaboram de forma estratégica com a IA disseram que a qualidade do trabalho melhorou no último mês.

1. Pense em ideias para agentes.

Tempo estimado: 15 A 30 MINUTOS

No final desta semana, passe cinco minutos refletindo sobre fluxos de trabalho onde agentes poderiam ter sido úteis. Foque em tarefas que são repetitivas, consomem tempo e envolvem resultados baseados em texto, já que essas são as principais candidatas à automação. Pergunte a si mesmo:

  1. Quais tarefas você não gostou de fazer que preferiria terceirizar para um colega de equipe?
  2. Quais tarefas demoraram muito mais do que você pensava que poderiam ser agilizadas?
  3. Olhando seu calendário, há alguma tarefa que se repete a cada dia/semana/mês?

Confira alguns exemplos de quando gerar um agente em vez de usar ferramentas gerais de IA:

  • Tarefas repetitivas (que você pode automatizar): se você está realizando a mesma tarefa várias vezes, um agente de IA pode automatizar isso para você.
    Exemplo: automatização de inclusão de dados em planilhas ou geração de relatórios de vendas semanais.
  • Solicitações que você faz várias vezes à IA: se você percebe que usa solicitações semelhantes para tarefas específicas, um agente de IA pode lidar com elas sem que você precise fazer muito esforço.
    Exemplo: geração de conteúdo de marketing de forma consistente com base em categorias de produtos ou temas específicos.
  • Problemas que você enfrenta toda semana: no caso de problemas recorrentes, um agente de IA personalizado pode lidar com a resolução de problemas rotineiros ou sinalizar desafios que precisam de atenção.
    Exemplo: gerenciamento de tickets de suporte ao cliente ou agendamento de reuniões de forma automática com base na disponibilidade.
  • Tarefas diferenciadas nas quais você quer armazenar conhecimento especializado: se uma tarefa requer conhecimento que precisa ser refinado ou experiência específica, um agente de IA pode armazenar e aplicar esse conhecimento para tomar melhores decisões.
    Exemplo: uma base de conhecimento interna para conformidade legal ou financeira, em que a IA exibe informações relevantes com base na tarefa ou pergunta atual.

Depois de colocar algumas coisas em sua lista, reserve de 15 a 90 minutos em seu calendário na próxima semana a fim de criar um agente para resolver uma dessas tarefas.

Opcional: encontre um parceiro de responsabilidade e planeje fazer uma lista de casos de uso juntos. Envie uma mensagem para seu parceiro com sua ideia para um agente e quando você planeja pôr em prática. Pesquisas mostram que é mais provável que a gente cumpra com objetivos quando há um plano de condições do tipo "se isso, então aquilo" a ser seguido.

2. Como criar um agente

Tempo estimado: DE 15 A 90 MINUTOS

Agora que você identificou uma tarefa que é a principal candidata a se transformar em agente de IA, é hora de começar a criar o seu agente.

  • Descreva a função do agente: defina o problema que você quer que seu agente resolva Em seguida, determine se o agente vai funcionar como assistente, tomador de decisões ou processador de dados. Veja abaixo alguns exemplos:
    • Agente assistente: o agente serve para se comunicar com os usuários.
      Exemplo: um agente de suporte ao cliente que pode entender e responder às perguntas dos usuários em linguagem natural, como "Qual é o status do meu pedido?" e "Você pode me ajudar com um reembolso?", processando texto e gerando respostas semelhantes às humanas.
    • Agente tomador de decisões: o agente foi criado para agir com base em dados.
      Exemplo: um agente de vendas que usa árvores de decisão para avaliar líderes de projeto. Se um líder de projeto responde "Estou interessado em um plano de assinatura", o agente pode fazer perguntas complementares como "Em qual plano você está interessado?" ou "Qual é o tamanho da sua empresa?" para determinar as próximas etapas apropriadas.
    • Agente de automação de tarefas: o agente serve para automatizar uma tarefa definida.
      Exemplo: um agente de respostas de e-mail que responde por conta própria a perguntas comuns: "Obrigado por sua mensagem, a gente vai entrar em contato com você em breve" ou agenda reuniões verificando períodos disponíveis no calendário e confirmando com o usuário.
  • Escolha uma plataforma de IA: escolha sua ferramenta de IA preferida, como o Rovo ou o GPT da OpenAI.
  • Escolha sua abordagem para criar o agente: decida se você vai duplicar um agente existente ou criar um do zero. Muitas ferramentas de IA, como o Rovo, incluem instruções sobre como criar um novo agente ou usar agente pré-prontos que você pode adaptar às suas necessidades específicas.
  • Escreva instruções para seu agente: se você estiver criando um novo agente ou fazendo uma cópia de um existente, vai precisar dar instruções sobre o que fazer. As instruções ajudam a definir as tarefas do agente e a orientar seu comportamento, garantindo que ele responda com precisão e eficiência às solicitações do usuário. Considere as seguintes perguntas ao redigir essas instruções:
    • O que o agente vai fazer? (função)
    • Em quais metas ou conhecimentos específicos seu agente vai se focar? (contexto)
    • Quais tarefas ou trabalhos específicos seu agente vai poder fazer? (tarefa)
    • Que tom e estilo de resposta seu agente deve ter? (tom/formato)
    • Quais restrições devem ser enfatizadas ou evitadas?
  • Crie maneiras de iniciar uma conversa: inclua sugestões de instruções que ajudem a iniciar uma conversa com um agente e orientem durante a interação. Tente usar exemplos que mostrem as coisas mais comuns que você planeja pedir que o agente faça, como atalhos. Se você deixar o campo em branco, seu agente vai usar uma maneira genérica de iniciar conversas.
    • Exemplo: um agente que escreve conteúdo de mídia social para sua marca pode usar as seguintes maneiras de iniciar conversa: "Escreva uma publicação curta no Instagram", "Crie 15 hashtags que eu possa usar para esta publicação", "Qual slogan eu posso usar para chamar a atenção das pessoas nesta publicação?"
    • Exemplo: um agente que ajuda você a encontrar especialistas no assunto pode iniciar a conversa da seguinte forma: "Com quem devo falar sobre esse trabalho?" "Qual equipe é responsável por este trabalho?" "Alguém está trabalhando em um assunto parecido nesta página?"
  • Dê conhecimento ao seu agente: esse item se refere às informações e aos recursos que você dá ao seu agente para melhorar sua precisão e suas respostas. Embora todos os agentes tenham conhecimento genérico, adicionar fontes específicas, como páginas do Confluence, templates, exemplos de tom, conhecimentos específicos ou até links do Google Drive, ajuda a otimizar o desempenho.
Peça ao agente que faça perguntas a você

Nas instruções, peça ao agente que faça perguntas a você, uma por vez, e que aguarde uma resposta antes de seguir com a próxima pergunta. Dessa forma, ele não vai tentar fazer seu trabalho antes que você dê todo o contexto necessário.

Atualize as fontes de conhecimento

Atualize com frequência as fontes de conhecimento vinculadas ao seu agente para que continuem atualizadas e precisas.

3. Ajuste o agente

Tempo estimado: 15 A 30 MINUTOS

Assim que seu agente for criado, testes e ajustes são essenciais para identificar e corrigir quaisquer inconsistências ou erro nas respostas. Aqui estão algumas maneiras de testar e editar seu agente:

  • Tente confundir seu agente. Faça perguntas inusitadas e estranhas e desafie as suposições do agente.
  • Peça a um colega que confunda seu agente. Dica: peça que um colega faça um vídeo, como uma gravação Loom, tentando confundir o agente para que você possa ver a instrução e a resposta.
  • Avalie sua pergunta com base em respostas estranhas ou inesperadas que a IA apresentar para você ou seu colega.
Mantenha suas instruções originais

Copie e cole sua instrução original em algum lugar (por exemplo, na página do Confluence) para que você possa reverter a instrução caso seu problema não seja resolvido. Nem todos os criadores de agentes mantêm um histórico de versões.

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