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AI 팀 동료

고유한 요구 사항 및 워크플로를 충족하도록 특별히 맞춤화된 첫 번째 에이전트를 만들어 AI 팀 동료의 완전한 잠재력을 실현하세요.

테이블에서 함께 일하는 여러 명
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준비 시간

30분

스톱워치 아이콘
진행 시간

2시간

그룹 아이콘
인원

1

5초 요약

  • AI 에이전트에 대한 아이디어를 생각해 보세요.
  • 첫 에이전트를 만드세요.
  • 에이전트를 테스트하고 편집하세요.
필요한 사항
  • 에이전트(예: Rovo)를 만들 수 있는 선호되는 AI 도구입니다.

첫 AI 에이전트를 만드는 방법

AI를 팀의 일부로 만들어 혁신 및 효율성을 이끌어내세요.

AI 팀 동료 플레이란 무엇입니까?

이 플레이는 고유한 요구 사항 및 워크플로를 충족하도록 특별히 맞춤화된 첫 번째 에이전트를 만드는 것을 안내함으로써 AI 팀 동료의 완전한 잠재력을 이해하도록 지원하여, 일반적인 AI 채팅보다 훨씬 높은 효율성 및 개인화를 제공합니다.

에이전트는 다음과 같은 역할을 할 수 있습니다.

  • 아이디어를 브레인스톰, 반복 및 다듬기 위한 창의적이고 기술적인 파트너입니다.
  • 일상적인 작업을 자동화하여 더 전략적인 업무를 위해 시간을 확보해 주는 어시스턴트입니다.
  • 지식을 확장하고 의사 결정을 향상하고 팀이 혁신하고 효율적으로 실행할 수 있도록 보장하기 위한 전문가 어드바이저입니다.

AI 팀 동료 플레이를 실행하는 이유는 무엇입니까?

사용자 지정 AI 에이전트를 만드는 것은 특정 작업을 높은 속도 및 품질로 수행하는 데 정말 뛰어난 전문가를 고용하여 팀에 참여시키는 것과 같습니다.

예를 들어, 에이전트를 직접 만들면 특정 작업을 자동화하고 워크플로에 원활하게 통합하여 고유한 요구에 맞춤화할 수 있습니다.

AI 팀 동료 플레이는 언제 실행해야 합니까?

최고의 팀은 무엇을 해야 하고 업무가 어떻게 진행되는지에 대해 정렬하며 사람 및 AI를 포함하는 팀도 다르지 않습니다.

하지만 사람 팀을 확장하는 것과는 달리 AI 팀을 확장하는 데는 꼭 나머지 팀과 상의하지 않아도 됩니다. AI 팀 동료는 언제든지 필요에 맞게 만들거나 팀과 공동 작업 및 구축할 수 있습니다.

AI 팀 동료 플레이의 3가지 이점

AI를 팀 동료처럼 대하고 전문 에이전트를 개발하면 단순 AI 사용자에서 전략적 AI 공동 작업자로 전환할 수 있습니다. 이 변화는 다음을 포함하여 여러 가지 이점을 가져다 줍니다.

  1. 투자 대비 수익(ROI) 개선: 전략적 AI 공동 작업자는 단순 사용자에 비해 매일 더 많은 시간을 절약합니다.
  2. 생산성 향상: AI를 전략적 공동 작업자로 대하는 팀원들은 절약한 시간으로 새로운 기술을 배우고 새로운 아이디어를 창출하는 것과 같이 자신의 업무에 더 심층적으로 투자할 가능성이 높습니다.
  3. 높은 품질의 업무: AI와 전략적으로 공동 작업한 팀원 중 85%는 지난 달 동안 업무 품질이 개선되었다고 말했습니다.

1. 에이전트에 대한 아이디어 내기

예상 시간: 15~30분

이번 주가 끝날 때 5분 정도 시간을 내서 에이전트가 유용했을 만한 워크플로를 되돌아봅니다. 텍스트 기반 산출물이 포함되는 반복적이고 시간 소모적인 작업이 자동화의 주요 후보이므로 이런 작업에 집중하세요. 다음과 같이 스스로 물어보세요.

  1. 즐겁지 않았던 작업 중 팀 동료에게 아웃소싱하고 싶은 작업은 무엇입니까?
  2. 어떤 작업이 생각보다 오래 걸렸으며 속도를 높일 수 있습니까?
  3. 캘린더를 보면 매일, 매주 또는 매달 반복되는 작업이 있습니까?

언제 에이전트를 만들어야 할지, 언제 일반적인 AI 도구를 사용해야 할지 보여주는 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.

  • (자동화할 수 있는) 반복적인 작업: 같은 작업을 반복해서 수행하고 있는 경우 AI 에이전트가 자동화해줄 수 있습니다.
    예: 스프레드시트에 데이터 입력을 자동화하거나 주간 판매 보고서를 생성합니다.
  • 반복해서 AI에 피드하는 프롬프트: 특정 작업에 비슷한 프롬프트를 반복해서 사용하게 되는 경우 AI 에이전트가 사용자의 노력을 줄여 해당 작업을 처리할 수 있습니다.
    예: 특정 테마 또는 제품 범주를 기반으로 마케팅 콘텐츠를 지속적으로 생성합니다.
  • 매주 직면하는 문제: 반복되는 이슈의 경우 사용자 지정 AI 에이전트가 일상적인 문제 해결을 처리하거나 주의가 필요한 도전 과제에 플래그를 지정할 수 있습니다.
    예: 고객 지원 티켓을 관리하거나 업무 가능 시간에 따라 자동으로 미팅을 예약합니다.
  • 전문 지식을 저장하려는 섬세한 작업: 작업에 세분화가 필요한 지식 또는 특정 전문 지식이 필요한 경우, AI 에이전트는 해당 지식을 저장하고 적용하여 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
    예: 법률 또는 재무 규정 준수를 위한 내부 참조 자료, 여기서 AI는 현재 작업이나 질문에 기반하여 관련 정보를 가져옵니다.

목록에 몇 가지 사항을 추가한 경우, 다음 주 일정에서 15~90분을 따로 지정하여 이 작업 중 하나를 처리할 에이전트를 만드세요.

선택 사항: 책임감이 강한 버디를 찾아 함께 사용 사례 목록을 만들어보세요. 에이전트에 대한 아이디어 및 구축 계획을 버디에게 메시지로 보냅니다. 연구에 따르면 어떤 작업을 수행할지에 대해 만일의 경우에 대비(if-then)하는 계획을 세울 경우 의도대로 실행할 가능성이 더 높습니다.

2. 에이전트를 만드는 방법

예상 시간: 15~90분

이제 AI 에이전트로 처리하기에 가장 적합한 작업을 파악했으므로 에이전트를 만들 차례입니다.

  • 에이전트 역할 개요: 에이전트가 해결해야 할 문제를 정의합니다. 그런 다음, 에이전트가 어시스턴트, 의사 결정자 또는 데이터 처리자의 역할로 작동하는지 확인합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
    • 어시스턴트 에이전트: 사용자와 커뮤니케이션하도록 만들어진 에이전트입니다.
      예: "제 주문 상태는 어떻게 되나요?", "환불하려면 어떻게 해야 하나요?"와 같이 자연어로 된 사용자 문의를 이해하고 답변할 수 있는 고객 지원 에이전트가 텍스트를 처리하고 인간과 유사한 답변을 생성합니다.
    • 의사 결정 에이전트: 입력하는 대로 조치를 취하도록 만들어진 에이전트입니다.
      예: 리드를 선별하기 위해 의사 결정 트리를 사용하는 영업 팀 에이전트입니다. 리드가 "구독 플랜을 이용해 보고 싶습니다."라고 응답하면 에이전트는 "어떤 플랜에 관심이 있으신가요?" 또는 "회사 규모가 어느 정도인가요?"와 같은 후속 질문을 하여 적절한 다음 단계를 결정할 수 있습니다.
    • 작업 자동화 에이전트: 정의된 작업을 자동화하도록 만들어진 에이전트입니다.
      예: "메시지를 보내주셔서 감사합니다. 곧 답변드리겠습니다."와 같은 일반적인 문의에 자동으로 답변하거나, 캘린더에서 가능한 시간대를 가져와서 사용자에게 확인하여 미팅 일정을 예약하는 이메일 응답 에이전트입니다.
  • AI 플랫폼 선택: Rovo 또는 OpenAI의 GPT 같이 선호하는 AI 도구를 선택합니다.
  • 에이전트 구축 방식 선택: 기존 에이전트를 복제할지 아니면 처음부터 새로 만들지 결정합니다. Rovo와 같은 많은 AI 도구에는 새로운 에이전트를 만드는 방법 또는 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 미리 만들어진 에이전트를 사용하는 방법에 대한 설명이 있습니다.
  • 에이전트 설명 작성: 에이전트를 새로 만들든, 기존 에이전트를 복사하든 에이전트에게 수행할 작업에 대한 설명을 제공해야 합니다. 설명이 있으면 에이전트의 작업을 정의하고 에이전트의 행동을 안내하여 사용자 요청에 정확하고 효율적으로 응답할 수 있습니다. 설명의 초안을 작성할 때는 다음 질문을 고려하세요.
    • 에이전트가 수행할 작업은 무엇입니까?(역할)
    • 에이전트가 집중해야 할 구체적인 목표 또는 지식은 무엇입니까? (문맥)
    • 에이전트가 수행할 수 있는 구체적인 작업 또는 직무는 무엇입니까?(태스크)
    • 에이전트는 어떤 어조와 응답 스타일이 있어야 합니까? (어조/포맷)
    • 강조하거나 피해야 할 제약조건은 무엇입니까?
  • 대화의 포문 열기: 에이전트 채팅을 시작하는 데 도움이 되는 제안된 프롬프트 또는 질문을 포함하고 상호 작용하는 방법을 안내합니다. 에이전트에게 요청할 가장 일반적인 작업을 보여주는 예를 바로 가기로 사용해 보세요. 이 필드를 비워두면 에이전트는 일반적인 대화 시작 방법을 사용합니다.
    • 예시: 브랜드용 소셜 미디어 콘텐츠를 작성하는 에이전트는 다음 질문으로 대화를 시작해볼 수 있습니다. "간단한 Instagram 게시물을 작성하세요.", "이 게시물에 사용할 수 있는 해시태그 15개를 만들어 주세요.", "사람들이 이 게시물에 관심을 보이도록 사용할 수 있는 태그라인은 무엇일까요?"
    • 예시: 해당 분야의 전문가를 찾도록 지원하는 에이전트는 다음과 같은 질문으로 대화를 시작할 수 있습니다. "이 업무에 대해 누구와 이야기해야 합니까?", "이 업무를 담당하는 팀은 어디인가요?" "이 페이지와 비슷한 주제로 작업한 사람이 있습니까?"
  • 에이전트에게 지식 전달: 이는 에이전트의 정확성과 응답을 개선하기 위해 제공하는 정보와 리소스를 말합니다. 모든 에이전트는 일반적인 지식을 가지고 있지만 Confluence 페이지, 템플릿, 어조 예시, 특정 전문 지식을 비롯하여 Google Drive 링크와 같은 특정 소스까지 추가하면 성능을 최적화할 수 있습니다.
에이전트에게 물어보기

에이전트에게 프롬프트에 나온 질문을 하나씩 묻고 답변을 받은 후에 다음 질문으로 넘어가도록 하세요. 그러면 필요한 모든 맥락을 제공할 때까지 작업을 수행하려고 하지 않습니다.

지식 소스 업데이트

에이전트와 연결된 지식 소스를 정기적으로 업데이트하여 정보를 정확한 최신 상태로 유지하세요.

3. 에이전트를 상세히 조정

예상 시간: 15~30분

에이전트를 만든 후에는 테스트와 조정을 통해 응답의 불일치 또는 오류를 파악하고 수정해야 합니다. 다음은 에이전트를 테스트하고 편집하는 몇 가지 방법입니다.

  • 다른 '모자'를 쓰고 에이전트를 '곤란하게'해보세요. 특이하거나 이상한 질문을 던지고 기존 가정에 이의를 제기해보세요.
  • 동료에게 에이전트가 '말문이 막히도록' 만들어 달라고 해보세요. 프로 팁: 동료에게 Loom 녹화처럼 에이전트가 쉽게 대답하지 못하는 영상을 촬영하도록 요청하면 프롬프트와 반응을 확인할 수 있습니다.
  • 사용자 또는 동료에게 엉뚱하거나 예상과 다른 응답을 할 경우, 프롬프트를 수정합니다.
원래 프롬프트 보관

원래 프롬프트를 다른 곳(예: Confluence 페이지)에 복사하여 붙여 넣어두면 변경 사항을 적용해도 문제가 해결되지 않을 경우 원래 상태로 되돌릴 수 있습니다. 모든 에이전트 빌더에 버전 기록이 있지는 않다는 사실을 기억하세요.

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