Przyspieszenie pętli informacji zwrotnej za pomocą filmów

Informacja zwrotna jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu, ale spotkania wymagają czasu i powodują tarcia. Użyj filmów, aby uzyskać szybką informację zwrotną podczas przeglądów kampanii lub projektów — nie są konieczne żadne spotkania.

Obejrzyj film

Przygotowanie

30 min

Czas trwania

15 min

Osoby

2–10

5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE

Nagraj film o kampanii, projekcie lub postępach i udostępnij go interesariuszom.
Uzyskaj szybszą i jaśniejszą informację zwrotną od interesariuszy bez potrzeby odbywania spotkań na żywo.
Używaj komentarzy ze znacznikami czasu i praktycznej informacji zwrotnej do iterowania i doskonalenia.

POTRZEBNE ELEMENTY

Narzędzie do komunikacji wideo (np. Loom).
Cyfrowe narzędzie do współpracy (np. Confluence)
Preferowane narzędzie do komunikacji (np. Slack)

Zasoby do gry

Jak Brittany używa Loom do celów marketingowych w firmie Atlassian

Asynchroniczne gromadzenie informacji zwrotnej o projekcie

Nagranie świetnego filmu Loom

Maksymalizacja efektywności spotkań dzięki notatkom opartym na sztucznej inteligencji

Przyspieszenie pętli informacji zwrotnej za pomocą filmów

Uzyskaj szybką informację zwrotną podczas przeglądów kampanii lub projektów — nie są konieczne żadne spotkania.

Czym jest pętla informacji zwrotnej?

W kontekście kampanii, przeglądu projektu lub kreatywnej prezentacji pętla informacji zwrotnej ma miejsce, gdy członek zespołu otrzymuje informacje od innych osób na temat swojej pracy, analizuje je, wprowadza zmiany w oparciu o te dane i przedstawia zaktualizowaną wersję — tak powstaje ciągły cykl uczenia się i doskonalenia.

Pętla informacji zwrotnej może być tak prosta, jak zbieranie komentarzy na temat projektu i wprowadzanie poprawek, lub tak zaawansowana, jak wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy interakcji użytkowników i automatycznego sugerowania ulepszeń.

Pętle informacji zwrotnej pomagają zespołom szybko określić, co działa, a co nie, umożliwiając im iterację i ulepszanie bez czekania na długie cykle przeglądów lub spotkania.

Dlaczego warto uruchomić grę Przyspieszenie pętli informacji zwrotnej za pomocą filmów?

Informacja zwrotna usprawnia naszą pracę, ale jej zebranie podczas przeglądu projektu lub sesji roboczej na żywo może zająć trochę czasu i spowodować tarcia. Interesariusze mają napięte harmonogramy, które niełatwo skoordynować. Recenzentom może być również trudno przekazać dokładną i przemyślaną informację zwrotną na miejscu. Ponadto prezenterowi potrzeba jeszcze więcej czasu, aby ją zrozumieć i wykorzystać.

Zastąpienie spotkania asynchronicznymi wiadomościami wideo za pomocą narzędzia takiego jak Loom może przyspieszyć ten proces przez:

umożliwienie zapracowanym, rozproszonym interesariuszom przekazywania informacji zwrotnej, kiedy jest to dla nich najwygodniejsze — nie są konieczne żadne spotkania;
korzystanie z funkcji takich jak automatyczne podsumowania, nakładki i usuwanie zbędnych słów, aby informacja zwrotna była jaśniejsza i szybsza;
zapewnienie praktyczności i szczegółowości informacji zwrotnej dzięki komentarzom ze znacznikami czasu.

Kiedy należy przeprowadzić tę grę?

Możesz uruchomić tę grę w dowolnym momencie. Jest ona szczególnie przydatna, gdy nowe zasoby kreatywne (np. elementy wizualne kampanii, interfejs użytkownika, branding) wymagają przeglądu lub gdy proces zbierania i wdrażania informacji zwrotnej staje się czasochłonny lub uciążliwy.

4 zalety filmowej informacji zwrotnej:

Oto kilka dodatkowych zalet korzystania z filmów do prezentowania i gromadzenia informacji zwrotnej:

Zbieranie bardziej zróżnicowanej informacji zwrotnej o projekcie
Asynchroniczne streszczenia projektów ułatwiają zbieranie informacji zwrotnej od szerszej grupy interesariuszy. Zamiast planować osobiste spotkania, wystarczy udostępnić łącze do swojego nagrania w aplikacji Slack lub wiadomości e-mail, aby poprosić o informację zwrotną.
Skrócenie cykli informacji zwrotnej
Brak konieczności czekania na spotkania na żywo i możliwość prezentacji asynchronicznej oznacza, że pilniejsza praca jest szybciej oceniana, co skraca cykle iteracji.
Otrzymanie bardziej przemyślanych odpowiedzi
Przekazanie szczegółowej informacji zwrotnej dotyczącej projektu podczas spotkań na żywo może być trudne. Asynchroniczne streszczenia projektów dają interesariuszom więcej czasu na ocenę propozycji, zebranie myśli i reakcję za pomocą komentarzy ze znacznikami czasu.
Opowiedzenie idealnej historyjki
Prezentacje projektów na żywo mogą być stresujące. Asynchroniczne streszczenia projektów można nagrywać nieograniczoną liczbę razy, co pozwala na dostarczenie za każdym razem najlepszej wersji propozycji.

1. Zaplanowanie wiadomości i stworzenie własnego filmu

Szac. czas: 5 MIN

Pierwszym etapem tej gry jest nagranie filmu przedstawiającego kampanię, projekt lub koncepcję. Uruchom grę Nagranie świetnego filmu Loom, aby dowiedzieć się, jak to zrobić krok po kroku.

Uwaga: chociaż ta gra koncentruje się na aplikacji Loom, większość tych wskazówek można zastosować również do innych narzędzi do komunikacji wideo.

Porada: rozważ zarządzanie zmianami

Jeśli pracujesz nad projektem, kampanią lub wdrożeniem, które będą wymagały zarządzania zmianami u użytkowników lub interesariuszy, użyj tej gry, aby przekazać wiadomość w jaśniejszy, szybszy i bardziej przyjazny sposób.

2. Udostępnienie filmu z wezwaniem do działania

Szac. czas: 15 MIN

Gdy film będzie gotowy, pozwól sztucznej inteligencji Loom automatycznie wygenerować podsumowanie oraz łącze do wezwania do działania. Sztuczna inteligencja Loom może również sporządzić wiadomość, aby udostępnić film recenzentom.

Udostępnij zespołowi łącze do filmu Loom za pośrednictwem poczty e-mail lub czatu, i dołącz jasne wezwanie do działania i termin dodania informacji zwrotnej.

Porada: nagrywaj sesje na żywo za pomocą Loom

Nawet jeśli prowadzisz sesje informacji zwrotnej na żywo, nagrywaj je za pomocą Loom. Oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do robienia notatek Loom natychmiast podsumowuje całą informację zwrotną i może synchronizować notatki z Confluence, co pozwala wszystkim szybko przeglądać najważniejsze wnioski i czynności do wykonania.

3. Przegląd asynchroniczny

Szac. czas: 10 min

Twój film ułatwi interesariuszom przeglądanie i odpowiadanie wtedy, kiedy im wygodnie. Można użyć analiz Loom do śledzenia danych, takich jak całkowita liczba wyświetleń, unikalni użytkownicy z uprawnieniem do wyświetlania i wskaźnik ukończenia wyświetlania. Jeśli zauważysz, że ktoś nie ukończył przeglądu, wyślij mu przypomnienie dzień przed terminem.

Kiedy zgromadzona zostanie cała informacja zwrotna, przejrzyj komentarze ze znacznikami czasu i reakcje emoji bezpośrednio w filmie Loom. Odpowiadaj na komentarze w aplikacji Loom lub podsumuj informację zwrotną w dokumencie (takim jak strona lub tablica Confluence), aby uzyskać szerszy wgląd.

4. Iteracja i dalsze kroki

Szac. czas: 15 min

Nazwa brzmi „pętla informacji zwrotnej”, ponieważ jest to cykl. Po przejrzeniu informacji zwrotnej wprowadź poprawki. Jeśli chcesz, możesz następnie powtórzyć proces, przedstawiając aktualizacje swoim interesariuszom i prosząc o dodatkową asynchroniczną informację zwrotną.