Określanie roli sztucznej inteligencji w projekcie

Przeanalizuj i ustal priorytety przypadków użycia sztucznej inteligencji, które pomogą Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność i innowacyjność podczas następnego projektu.

Przygotowanie

0 min

Czas trwania

60 min

Osoby

>1

5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE

Określ role i obowiązki członków zespołu w projekcie.
Przeprowadź burzę mózgów na temat wszystkich możliwości, w których sztuczna inteligencja może mieć wpływ na automatyzację lub poszerzenie zakresu ról i obowiązków w projekcie.
Ustal priorytety najlepszych przypadków użycia sztucznej inteligencji dla swojego następnego projektu.

POTRZEBNE ELEMENTY

Narzędzie sztucznej inteligencji, takie jak Atlassian Rovo.
Cyfrowe narzędzie do współpracy, takie jak Confluence.
Sala konferencyjna lub wideokonferencje z możliwością udostępniania ekranu

Zasoby do gry

Gra Role i obowiązki

Szybko rozpocznij pracę, korzystając ze ścieżki szkoleniowej Rovo

Uzyskaj pomoc, korzystając z czatu Rovo i ścieżki szkoleniowej dotyczącej agentów

Określanie przypadków użycia sztucznej inteligencji

Przeanalizuj możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji, aby zapewnić sukces kolejnego projektu.

Co oznacza określanie roli sztucznej inteligencji w projekcie?

Współpraca ze sztuczną inteligencją w celu automatyzacji i optymalizacji projektów może mieć olbrzymi wpływ na produktywność i innowacyjność. Ale od czego zacząć? Jak wykorzystać sztuczną inteligencję, aby osiągnąć jak najlepszy efekt przy jak najmniejszym wysiłku? Pierwszym krokiem jest przeanalizowanie i ustalenie priorytetów możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji do osiągnięcia sukcesu projektu, a także ustalenie, kiedy to zrobić i kto podejmie się tego zadania.

Dlaczego warto przeprowadzić grę „Określanie roli sztucznej inteligencji w projekcie”?

Korzystanie ze sztucznej inteligencji w razie potrzeby lub gdy pojawi się pomysł, bywa pomocne, ale jest na to bardziej wydajny i skuteczny sposób. Najlepsze wyniki daje zaplanowanie, dlaczego i jak wykorzystać sztuczną inteligencję do poprawy wyników projektu od samego początku.

Kiedy należy przeprowadzić grę „Określanie roli sztucznej inteligencji w projekcie”?

Na etapie planowania każdego projektu. Potraktuj ją jako regularną część procesu planowania i przyjrzyj się ponownie przypadkom użycia sztucznej inteligencji, które Twój zespół przetestował, podczas retrospektywy projektu lub sprintu, aby ocenić, jak się sprawdziły.

Trzy zalety włączenia sztucznej inteligencji do planu projektu

Badania pokazują, że rozważenie przypadków użycia sztucznej inteligencji na początku projektu może pomóc:

Przyspieszyć pracę: 24% pracowników wiedzy deklaruje, że mogliby pracować szybciej, gdyby członkowie ich zespołów częściej korzystali ze sztucznej inteligencji.
Znormalizować współpracę ze sztuczną inteligencją: Szukamy wskazówek dotyczących działań innych osób, aby ukierunkować nasze zachowanie, ale czasami nasze postrzeganie jest błędne. Dzięki upublicznieniu prywatnych przypadków użycia sztucznej inteligencji możemy pomóc współpracownikom lepiej funkcjonować jako zespół, zachować spójność działań i stosować sztuczną inteligencję w konsekwentny i skuteczny sposób.
Zwiększyć innowacyjność: zespoły korzystające ze sztucznej inteligencji osiągają bardziej przełomowe i niekonwencjonalne wyniki niż osoby korzystające z niej samodzielnie lub zespoły, które w ogóle z niej nie korzystają.

1. Określenie ról i obowiązków w projekcie

Szac. czas: 15 min

W pierwszej kolejności określ i udokumentuj główne role i obowiązki związane z danym projektem. Jako punkt wyjścia możesz wykorzystać bezpłatny szablon i grę Role i obowiązki przygotowane przez Atlassian.

Jeśli zależy Ci na większej szczegółowości, co może być pomocne podczas burzy mózgów na temat możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji, możesz także podzielić każdy zakres obowiązków na kluczowe zadania wymagane do realizacji projektu.

2. Analiza możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji

Szac. czas: 15 MIN

Teraz określmy wszystkie możliwości, w których sztuczna inteligencja może mieć wpływ na automatyzację lub poszerzenie zakresu określonych zadań. Na podstawie obowiązków i/lub zadań określonych w kroku 1 przeprowadź razem z zespołem burzę mózgów, aby ustalić, jak sztuczna inteligencja może być przydatna w trakcie realizacji projektu.

3. Ustalenie priorytetów przypadków użycia sztucznej inteligencji

Szac. czas: 15 min

Następnie ustal priorytety dotyczące obszarów, w których sztuczna inteligencja może być najbardziej pomocna.

Jednym z pomocnych sposobów jest rozważenie, jakich nakładów pracy wymaga zadanie lub obowiązek, gdy zajmuje się nimi człowiek (lub nakładów pracy potrzebnej, by zautomatyzować/wzmocnić sztuczną inteligencję), oraz jak duży wpływ może mieć wykorzystanie sztucznej inteligencji (np. oszczędność czasu, dodatkowe pomysły).

Przykładowo prowadzenie badań na potrzeby kampanii marketingowej jest często obowiązkiem wymagającym dużych nakładów pracy, a usprawnienie tego procesu za pomocą sztucznej inteligencji miałoby duży wpływ.

Z drugiej strony podsumowanie notatek ze spotkania jest mało wymagające. W tym przypadku użycie sztucznej inteligencji byłoby łatwe, ale przyniosłoby mniejszy wpływ niż uproszczenie badań na potrzeby kampanii. Jednak automatyzacja żmudnych zadań oszczędza czas i zwalnia zasoby umysłowe, pozwalając skupić się na bardziej wartościowej pracy o strategicznym znaczeniu, dlatego warto rozważyć takie rozwiązanie.

Wskazówka: Rejestruj zadania projektowe

Jeżeli masz trudności o zapanowaniem nad wszystkimi zadaniami związanymi z projektem, spróbuj prowadzić ich bieżącą listę, zanim zaczniesz korzystać ze wsparcia sztucznej inteligencji. Lista może stanowić inspirację dla przyszłych działań i wskazówkę, co można przypisać sztucznej inteligencji.

4. Podjęcie decyzji

Szac. czas: 15 min

Zdecyduj, od których możliwości sztucznej inteligencji członkowie Twojego zespołu chcieliby zacząć w tym projekcie. Zapisz informacje o innych przypadkach użycia sztucznej inteligencji, aby móc do nich wrócić w przyszłości.

Porada: wyznacz asystentów ds. sztucznej inteligencji

Członkowie zespołu mniej zaznajomieni ze sztuczną inteligencją, ale mający wyznaczone zadania, w których zastosowanie sztucznej inteligencji byłoby korzystne, powinni zwrócić się o pomoc do osób o większym doświadczeniu w tej dziedzinie. Przeznacz czas na wspólne uporanie się z tymi wyzwaniami, aby członkowie zespołu mogli kontynuować pracę nad projektem i jednocześnie rozwijać swoje umiejętności.

5. Zademonstrowanie przypadków użycia sztucznej inteligencji

Szac. czas: Aktualne

W trakcie projektu lub po jego zakończeniu poproś członków zespołu, aby zademonstrowali, jak wykorzystali sztuczną inteligencją w swojej pracy. Mogą przedstawić swoje przypadki użycia podczas spotkania zespołu lub nagrać krótką prezentację za pomocą narzędzia, takiego jak Loom, i udostępnić filmy w odpowiednim kanale projektu.

Kontynuowanie tych demonstracji podczas przyszłych projektów pomoże zespołowi dokładniej określić, w jaki sposób sztuczna inteligencja może z czasem zapewnić jeszcze większą wartość.

Różnice

Dzień innowacji SI

Jeśli Twój zespół dopiero zaczyna korzystać ze sztucznej inteligencji i nie wiecie, od czego zacząć, możecie także przeprowadzić grę Dzień innowacji SI, aby nabrać obycia i pewności siebie.