Выбор роли ИИ в проекте
Изучите и выберите примеры использования ИИ, которые помогут команде продуктивнее работать и внедрять инновации уже в следующем проекте.
Время на подготовку
0 мин
Время проведения
60 мин
Участники
Больше 1
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Опишите роли и обязанности участников команды по проекту.
- Проведите мозговой штурм по поиску всех возможностей, где мог бы пригодиться ИИ: это может быть автоматизация или дополнение ролей и обязанностей по проекту.
- Выделите лучшие примеры использования ИИ для следующего проекта.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
- Инструмент ИИ, такой как Atlassian Rovo
- Цифровой инструмент для совместной работы, например Confluence
- Место для собраний или видеоконференция с возможностью демонстрации экрана
Ресурсы для сценария
Как определить примеры использования ИИ
Изучите возможности использования ИИ для успеха вашего следующего проекта.
В чем заключается определение роли ИИ в проекте?
Привлечение ИИ к автоматизации и дополнение проектов интеллектуальными возможностями может дать колоссальный прирост продуктивности и инновационности. Но с чего начать? Как использовать ИИ, чтобы получить максимум пользы при минимуме усилий? Первым делом необходимо попытаться понять, где ИИ лучше всего проявит себя для успеха проекта, когда его лучше применять и кто будет пробовать это сделать.
Зачем проводить сценарий «Выбор роли ИИ в проекте»?
Безусловно, использование ИИ даже от случая к случаю может принести немалую пользу, но есть более эффективный способ. Если с самого начала проекта распланировать, для чего и каким образом можно применить ИИ, то результаты будут намного более впечатляющими.
Когда проводить сценарий «Выбор роли ИИ в проекте»?
На этапе планирования каждого проекта! Относитесь к этому как к обычной составляющей процесса планирования. Во время ретроспективы проекта или спринта пересматривайте опробованные примеры использования ИИ и анализируйте, как они сработали.
Три преимущества включения ИИ в план проекта
Исследование показывает, что продумывание примеров использования ИИ в начале проекта может дать ряд преимуществ.
- Ускорение работы. 24 % работников умственного труда отмечают, что могли бы работать быстрее, если бы ИИ в их командах применялся активнее.
- Нормализация сотрудничества с ИИ. Когда необходимо решить, как поступить, мы смотрим на действия других, но иногда приходим к неверным выводам. Делясь личными примерами использования ИИ, мы можем помочь людям лучше работать в команде, оставаться на одной волне и применять ИИ эффективно и последовательно.
- Повышение уровня инноваций. Команды, использующие ИИ, получают больше нестандартных, нешаблонных результатов, чем пользователи, применяющие его в одиночку, или команды, работающие вовсе без него.
1. Опишите роли и обязанности в рамках проекта
Ожидаемое время: 15 минут
Первым делом определите и запишите основные роли и обязанности по данному проекту. В качестве отправной точки можно воспользоваться бесплатным сценарием «Роли и обязанности» от Atlassian и одноименным шаблоном.
Если же вам захочется углубиться в детали, чтобы мозговой штурм по возможностям использования ИИ прошел еще эффективнее, можно разбить каждую обязанность на ключевые задачи, необходимые для достижения результата.
2. Изучите возможности использования ИИ
Ожидаемое время: 15 минут
Теперь попробуйте найти все возможности, где мог бы пригодиться ИИ. Например, это может быть автоматизация или дополнение каких-либо задач. Всей командой проведите мозговой штурм и подумайте, как можно применить ИИ в проекте, исходя из записанных на шаге 1 обязанностей и (или) задач.
3. Расставьте приоритеты для примеров использования ИИ
Ожидаемое время: 15 минут
Выделите самые полезные возможности применения ИИ.
Это можно сделать, оценив трудозатраты при выполнении задачи или обязанности человеком (или трудозатраты на автоматизацию задачи либо на ее выполнение с частичным участием ИИ), а затем оценив возможное влияние использования ИИ (это может быть экономия времени, новые идеи и др).
Например, исследования для маркетинговых кампаний часто сопряжены с большими трудозатратами, и оптимизация этого процесса с помощью ИИ окажет большую помощь.
С другой стороны, резюмирование протоколов собраний не требует особых усилий. Было бы несложно делать это с помощью ИИ, но эффект был бы меньше, чем, скажем, в случае исследований для кампаний. Однако автоматизация рутины позволяет сэкономить время и освободить голову, чтобы сосредоточиться на более полезных стратегических задачах. Поэтому не сбрасывайте такую возможность со счетов.
Совет. Отслеживайте задачи по проекту
Если вам трудно удерживать в памяти все задачи по проекту, попробуйте составить их динамический список, прежде чем решать, поручать ли их ИИ. С ним вам будет проще прогнозировать предстоящие задачи и выбирать те, которые можно делегировать ИИ.
4. Примите решения
Ожидаемое время: 15 минут
Выберите возможности, с которых ваша команда могла бы начать применять ИИ в этом проекте. Остальные примеры использования запишите, чтобы вернуться к ним позже.
Совет. Назначьте «наставников» по ИИ
Участникам команды, пока не слишком опытным в работе с ИИ, но отвечающим за задачи, которые выиграли бы от его применения, следует обратиться за помощью к более опытным коллегам. Выделите время для совместной работы над этими задачами, чтобы эти сотрудники могли работать над проектами и параллельно развивать свои навыки.
5. Продемонстрируйте примеры использования ИИ
Ожидаемое время: Текущие
Во время или после проекта попросите участников команды продемонстрировать, как они использовали ИИ, чтобы облегчить свою работу. Они могут сделать это на собраниях команды или записать короткие видеодемонстрации в инструменте типа Loom и опубликовать их в канале проекта.
Продолжая эти демонстрации в будущих проектах, команда со временем наработает опыт и понимание, как извлечь из ИИ еще больше пользы.
Варианты
День инноваций в области ИИ
Если ваша команда только начинает знакомиться с ИИ и пока не знает, с чего начать, можно также провести сценарий «День инноваций в области ИИ», чтобы все почувствовали себя свободнее и увереннее.
Остались вопросы?
Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.
Вам могут также понравиться следующие сценарии
Оптимизируйте с помощью ИИ
День инноваций в области ИИ
Получите максимум от генеративного ИИ, посвятив один день обучению и практике.
Оптимизируйте с помощью ИИ
ИИ-коллега
Создайте своего первого агента на базе ИИ
Работайте по-новому с помощью ИИ
Обучающий семинар по работе с ИИ
Проведите семинар, чтобы помочь каждому освоить основы использования ИИ в работе.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.
Изучение возможных способов привлечения ИИ в качестве участника команды
Шаблон «Роли и обязанности» в Confluence
Приоритизация возможностей по соотношению усилий и результата
Принятие решения, с каких примеров использования ИИ начать, а какие отложить на потом
Публикация в Slack видеодемонстрации Loom об использовании ИИ
Примеры использования: ИИ в Confluence
Действие: попробуйте воспользоваться готовым агентом Rovo
Пример заключительного опроса
Пример интерактивного упражнения с использованием простого опроса в Google Формах