A função de projetos de IA

Descubra e priorize os casos de uso da IA que vão ajudar sua equipe a aumentar a produtividade e a inovação durante o próximo projeto.

Tempo de preparo

0 min

Tempo de execução

60 min

Pessoas

Mais de 1

RESUMO DE CINCO SEGUNDOS

Descreva as funções e responsabilidades dos membros da equipe no projeto.
Faça um brainstorming sobre todas as possibilidades em que a IA pode influenciar a automação ou o aumento das funções e responsabilidades do projeto.
Priorize os melhores casos de uso de IA no próximo projeto.

VOCÊ VAI PRECISAR DE:

Ferramenta de IA, como o Atlassian Rovo
Ferramenta de colaboração digital, como o Confluence
Espaço de reunião ou videoconferência com compartilhamento de tela

Recursos da tática

Funções e responsabilidades táticas

Caminho de aprendizado: comece a usar o Rovo com rapidez

Caminho de aprendizado: receba ajuda dos Agentes e Chat Rovo

Como identificar casos de uso de IA

Descubra as oportunidades de usar a IA para contribuir para o sucesso de seu próximo projeto.

O que significa definir a função da IA em um projeto?

Colaborar com a IA para automatizar e aumentar projetos pode fazer uma grande diferença na produtividade e na inovação. Mas por onde começar? Como a gente pode usar a IA para causar o impacto máximo possível, com o mínimo de esforço possível? O primeiro passo é conhecer e priorizar oportunidades de usar a IA para impulsionar o sucesso do projeto, quando fazer isso e quem vai testar.

Por que usar a tática “Definir a função do projeto de IA”?

Usar a IA quando necessário ou quando surge uma ideia pode ser útil, mas há uma maneira mais eficiente e eficaz de fazer isso. Planejar por que e como a IA pode ser usada para melhorar os resultados do projeto desde o início vai gerar os melhores resultados.

Quando você deve usar a tática “Definir a função do projeto de IA”?

Durante a fase de planejamento de cada projeto! Trate isso como parte rotineira do processo de planejamento e revise os casos de uso de IA que sua equipe testou durante o projeto ou retrospectiva do sprint para avaliar como funcionou.

3 benefícios de integrar a IA a um plano de projeto

Pesquisas mostram que considerar casos de uso de IA no início de um projeto pode ajudar a:

Acelerar o trabalho: 24% dos profissionais do conhecimento dizem que poderiam trabalhar mais rápido se os colegas de equipe usassem mais a IA.
Normalizar a colaboração com a IA: a gente procura pistas do que os outros estão fazendo para orientar nosso comportamento, mas às vezes as percepções estão erradas. Ao tornar públicos os casos de uso de IA privados, a gente pode ajudar as pessoas a trabalharem melhor em equipe, permanecerem alinhadas entre si e aplicarem a IA com consistência e eficácia.
Aumentar a inovação: equipes que usam a IA produzem resultados mais inovadores e “prontos para uso” do que indivíduos que a usam por conta própria ou equipes que não usam IA de jeito nenhum.

1. Descreva as funções e responsabilidades do projeto

Tempo estimado: 15 MIN

Primeiro, defina e documente as principais funções e responsabilidades deste projeto. Você pode usar a Tática de funções e responsabilidades da Atlassian no template grátis da Atlassian como ponto de partida.

Se você quiser obter mais informações, o que pode ser útil ao debater oportunidades de usar a IA, você também pode dividir cada responsabilidade nas principais tarefas a serem entregues.

2. Descubra as possibilidades de usar a IA

Tempo estimado: 15 min

Agora, a gente vai identificar todas as possibilidades em que a IA pode causar impacto na automação ou no aumento de tarefas específicas. A partir das responsabilidades e/ou tarefas descritas na Etapa 1, faça um brainstorming em equipe sobre como a IA pode ser útil em todo o projeto.

3. Priorize casos de uso de IA

Tempo estimado: 15 min

Em seguida, priorize as oportunidades em que a IA poderia ser mais útil.

Para fazer isso com facilidade, você pode considerar a quantidade de esforço que a tarefa ou responsabilidade exige quando humanos fazem o trabalho (ou a quantidade de esforço que seria necessário para automatizar/aumentar com a IA), com a quantidade de impacto que o uso da IA poderia causar (como economia de tempo, ideias adicionais, etc.).

Por exemplo, fazer pesquisas de campanhas de marketing, em geral, são responsabilidades de alto esforço. Logo, simplificar esse processo com IA seria de alto impacto.

Por outro lado, resumir as anotações de reunião exige pouco esforço. Usar a IA para fazer isso seria fácil, mas traria menos impacto do que simplificar a pesquisa de campanha, por exemplo. Automatizar tarefas tediosas libera tempo e espaço mental para se concentrar em um trabalho mais valioso e estratégico, então isso ainda pode valer a pena.

Dica: acompanhe as tarefas do seu projeto

Se você está tendo dificuldades para pensar em todas as tarefas relacionadas a um projeto, faça uma lista de tudo antes de adicionar a IA. Essa lista pode servir como inspiração útil para o que surge e o que pode ser atribuído à IA.

4. Tome decisões

Tempo estimado: 15 min

Então, decida com quais oportunidades de IA os colegas de equipe gostariam de começar neste projeto. Anote outros casos de uso de IA para rever no futuro.

dica: atribua “amigos” da IA

Os membros da equipe que estão menos familiarizados com a IA, mas que recebem tarefas que se beneficiariam do uso da IA, deveriam contar com alguém que tenha mais experiência em IA. Defina um tempo para superar esses desafios juntos para que os membros da equipe possam levar o trabalho do projeto adiante e desenvolver suas habilidades ao mesmo tempo.

5. Demonstração de casos de uso de IA

Tempo estimado: Em andamento

Durante ou após o projeto, peça aos membros da equipe que demonstrem como usaram a IA para levar o trabalho adiante. Eles poderiam mostrar os casos de uso durante uma reunião de equipe ou gravar demonstrações rápidas usando uma ferramenta como o Loom e compartilhar os vídeos em determinado canal de projeto.

Continuar essas demonstrações em projetos futuros vai ajudar a equipe a definir melhor como a IA pode agregar ainda mais valor ao longo do tempo.

Variações

Dia de inovação da IA

Se a equipe é novata no uso da IA e não sabe bem por onde começar, você também pode organizar a Tática do dia de inovação da IA para construir a familiaridade e a confiança de todos.