Definir el rol de la IA en el proyecto
Explora y prioriza los casos de uso de la IA que ayudarán a tu equipo a aumentar la productividad y la innovación durante tu próximo proyecto.
Tiempo de preparación
0 m
Tiempo de ejecución
60 min
Personas
1+
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Describe los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para el proyecto.
- Haz una lluvia de ideas sobre todas las posibilidades en las que la IA podría ser útil para automatizar o aumentar los roles y responsabilidades del proyecto.
- Prioriza los mejores casos de uso de la IA para tu próximo proyecto.
QUÉ NECESITAS
- Una herramienta de IA, como Atlassian Rovo
- Una herramienta de colaboración digital, como Confluence
- Espacio de reunión o videoconferencia con pantalla compartida
Recursos de la estrategia
Cómo identificar los casos de uso de la IA
Explora las oportunidades de usar la IA para contribuir al éxito de tu próximo proyecto.
¿Qué significa definir el rol de la IA en un proyecto?
Colaborar con la IA para automatizar y aumentar los proyectos puede suponer una gran diferencia en productividad e innovación. Pero ¿por dónde empezamos? ¿Cómo podemos usar la IA para lograr el mayor impacto posible con el menor esfuerzo posible? El primer paso es explorar y priorizar las oportunidades de usar la IA para impulsar el éxito de los proyectos, cuándo hacerlo y quién lo intentará.
¿Por qué aplicar la estrategia "Definir el rol de la IA en el proyecto"?
Usar la IA cuando sea necesario o cuando surja una idea puede ser útil, pero hay una forma más eficiente y eficaz de hacerlo. Planificar desde el principio por qué y cómo se podría usar la IA para mejorar los resultados de los proyectos permitirá obtener los mejores resultados.
¿Cuándo deberías usar la estrategia "Definir el rol de la IA en el proyecto"?
Durante la fase de planificación de cada proyecto. Trátalo como una parte habitual del proceso de planificación y revisa los casos de uso de la IA que tu equipo probó durante la retrospectiva del sprint o del proyecto con el fin de evaluar cómo funcionó.
Tres ventajas de integrar la IA en un plan de proyecto
Las investigaciones demuestran que considerar los casos de uso de la IA al principio de un proyecto puede ayudar:
- Acelera la actividad: el 24 % de los trabajadores del conocimiento afirma que podrían trabajar más rápido si sus compañeros de equipo utilizaran más la IA.
- Normaliza la colaboración con la IA: buscamos señales de lo que hacen los demás para guiar nuestro comportamiento, pero a veces tenemos percepciones equivocadas. Al hacer públicos los casos de uso privados de la IA, podemos ayudar a las personas a trabajar mejor en equipo, mantenerse alineadas entre sí y aplicar la IA de manera coherente y eficaz
- Aumenta la innovación: los equipos que usan la IA producen resultados más innovadores y listos para usar que las personas que la usan por su cuenta o los equipos que no usan la IA en absoluto.
1. Describe los roles y responsabilidades del proyecto
Tiempo estimado: 15 min
Primero, define y documenta los principales roles y responsabilidades de este proyecto. Puedes usar la plantilla y la estrategia de roles y responsabilidades gratuitas de Atlassian como punto de partida.
Si quieres obtener más detalles, lo que podría ser útil a la hora de plantear oportunidades para usar la IA, también puedes desglosar cada responsabilidad en las tareas clave necesarias para cumplirla.
2. Explora las posibilidades de usar la IA
Tiempo estimado: 15 min
Ahora, vamos a identificar todas las posibilidades en las que la IA podría tener un impacto a la hora de automatizar o aumentar las tareas específicas. A partir de las responsabilidades o tareas descritas en el paso 1, haz una lluvia de ideas en equipo sobre cómo la IA podría ser útil a lo largo del proyecto.
3. Prioriza los casos de uso de IA
Tiempo estimado: 15 min
A continuación, prioriza las oportunidades en las que la IA podría ser más útil.
Una forma útil de hacerlo es teniendo en cuenta la cantidad de esfuerzo que implica una tarea o responsabilidad cuando un humano hace su trabajo (o la cantidad de esfuerzo que se necesitaría para automatizarla o aumentarla con la IA), junto con el impacto que podría generar el uso de la IA (como el ahorro de hora y fecha, ideas adicionales, etc. ).
Por ejemplo, investigar campañas de marketing suele ser una responsabilidad que requiere mucho esfuerzo, y agilizar ese proceso con la IA tendría un gran impacto.
Por otro lado, resumir las notas de la reunión es poco esfuerzo. Usar la IA para hacer esto sería fácil, pero tendría menos impacto que, por ejemplo, simplificar la investigación de campañas. Sin embargo, la automatización de tareas tediosas libera hora y espacio mental para centrarse en una actividad estratégica más valiosa, por lo que podría valer la pena.
Consejo: haz un seguimiento de las tareas de tu proyecto
Si te cuesta pensar en todas las tareas relacionadas con un proyecto, intenta mantener una lista actualizada antes de considerar la posibilidad de añadir IA. Esa lista puede servir de inspiración útil para lo que surja y lo que se puede asignar a la IA.
4. Toma decisiones
Tiempo estimado: 15 min
A continuación, decide con qué oportunidades de IA quieren empezar tus compañeros de equipo para este proyecto. Toma nota de otros casos de uso de la IA para revisarlos en el futuro.
Consejo: asigna "compañeros" de IA
Los miembros del equipo que estén menos familiarizados con la IA, pero a los que se les asignen tareas que se beneficiarían del uso de la IA, deben apoyarse en alguien que tenga más experiencia en IA. Dedica tiempo a trabajar juntos en estos retos para que los miembros del equipo puedan avanzar en su proyecto y desarrollar sus habilidades al mismo tiempo.
5. Haz una demostración de casos de uso de la IA
Tiempo estimado: En curso
Durante el proyecto o después, pide a los miembros del equipo que demuestren cómo han utilizado la IA para hacer avanzar su actividad. Pueden mostrar sus casos de uso durante una reunión de equipo o grabar demostraciones rápidas con una herramienta como Loom y compartir los vídeos en un canal específico del proyecto.
Continuar con estas demostraciones en futuros proyectos ayudará al equipo a definir mejor cómo la IA puede aportar aún más valor con el tiempo.
Variantes
Día de la innovación en IA
Si tu equipo es nuevo en el uso de la IA y no sabes por dónde empezar, también puedes poner en práctica la estrategia "Día de innovación en IA" para que todo el mundo se familiarice y adquiera confianza.
¿Aún tienes preguntas?
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