Définir le rôle de l'IA dans votre projet

Explorez et priorisez les cas d'utilisation de l'IA qui aideront votre équipe à stimuler la productivité et l'innovation lors de votre prochain projet.

Personnes travaillant ensemble autour d'une table

Temps de préparation

0 min

Durée

60 m

Personnes

1 ou plus

RÉSUMÉ DE 5 SECONDES

Définissez les rôles et responsabilités des membres de l'équipe impliqués dans le projet.
Réfléchissez aux rôles et responsabilités du projet qui pourraient être améliorés ou automatisés grâce à l'IA.
Priorisez les meilleurs cas d'utilisation de l'IA pour votre prochain projet.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Outil d'IA, tel qu'Atlassian Rovo
Outil de collaboration numérique, tel que Confluence
Espace de réunion ou visioconférence avec partage d'écran

Ressources du scénario

Scénario des rôles et responsabilités

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Comment identifier les cas d'utilisation de l'IA

Découvrez comment exploiter l'IA pour assurer la réussite de votre prochain projet.

Comment définir le rôle de l'IA dans un projet ?

Intégrer l'IA pour automatiser et améliorer vos projets peut faire toute la différence en matière de productivité et d'innovation. Mais par où commencer ? Comment tirer pleinement profit de l'IA en fournissant le moins d'efforts possible ? La première étape consiste à explorer et prioriser les opportunités d'utilisation de l'IA pour assurer la réussite de vos projets, notamment savoir quand mettre en place l'IA et pour qui.

Pourquoi utiliser le scénario « Définir le rôle de l'IA dans votre projet » ?

Il peut être utile d'utiliser l'IA ponctuellement ou lorsqu'une idée surgit, mais il existe un moyen plus efficace de l'exploiter. Pour obtenir de meilleurs résultats, vous devez commencer par déterminer pourquoi et comment utiliser l'IA pour optimiser l'impact de votre projet.

Quand utiliser le scénario « Définir le rôle de l'IA dans votre projet » ?

Pendant la phase de planification de chaque projet ! Voyez cela comme une partie intégrante du processus de planification. Repassez en revue les cas d'utilisation de l'IA testés par votre équipe au cours de votre projet ou de vos rétrospectives de sprint pour évaluer son impact.

3 raisons d'intégrer l'IA dans le plan d'un projet

D'après les recherches, envisager les différents cas d'utilisation de l'IA dès le début d'un projet peut aider à :

Accélérer le travail : 24 % des travailleurs du savoir affirment qu'ils pourraient travailler plus rapidement si leurs coéquipiers utilisaient davantage l'IA.
Normaliser l'utilisation de l'IA : nous cherchons à comprendre ce que font les autres pour adapter notre comportement en conséquence, mais notre perception n'est pas toujours la bonne. En rendant publics les cas d'utilisation privés de l'IA, nous pouvons aider les équipes à mieux collaborer, à rester cohérentes, et à utiliser l'IA de manière régulière et efficace.
Accroître l'innovation : les équipes utilisant l'IA obtiennent des résultats « prêts à l'emploi » plus innovants que les employés qui l'utilisent de manière individuelle ou qui ne l'utilisent pas du tout.

1. Définir les rôles et responsabilités du projet

Durée estimée : 15 MIN

Tout d'abord, définissez et documentez les principaux rôles et responsabilités de ce projet. Pour commencer, vous pouvez vous inspirer du scénario et du modèle des rôles et responsabilités gratuits d'Atlassian.

Si vous souhaitez un scénario plus détaillé, notamment pour réfléchir aux différentes utilisations possibles de l'IA, vous pouvez également diviser chaque responsabilité en tâches clés à accomplir.

2. Explorer les utilisations possibles de l'IA

Durée estimée : 15 MIN

Nous allons maintenant identifier les tâches qui pourraient être améliorées ou automatisées grâce à l'IA. En vous basant sur les responsabilités et/ou les tâches identifiées lors de l'étape 1, organisez un brainstorming avec votre équipe pour réfléchir aux avantages que l'IA pourrait vous offrir tout au long du projet.

3. Prioriser les cas d'utilisation de l'IA

Durée estimée : 15 min

Priorisez les tâches pour lesquelles l'IA pourrait être la plus utile.

Une manière utile d'y parvenir consiste à évaluer l'effort nécessaire à un être humain pour accomplir une tâche ou assumer une responsabilité (ou l'effort nécessaire pour automatiser/améliorer cette tâche à l'aide de l'IA), ainsi que l'impact que pourrait avoir l'utilisation de l'IA (gain de temps, idées supplémentaires, etc.).

Par exemple, effectuer des recherches sur les campagnes marketing demande souvent beaucoup d'efforts, et la simplification de ce processus à l'aide de l'IA aurait un impact important.

D'autre part, la synthèse des notes de réunion ne demande que peu d'efforts. Utiliser l'IA pour ce faire serait facile, mais cela aurait moins d'impact que, par exemple, simplifier la recherche pour les campagnes. Cependant, l'automatisation des tâches fastidieuses libère du temps et de l'espace mental pour se concentrer sur des tâches plus importantes et stratégiques, ce qui peut s'avérer avantageux.

Astuce : suivez les tâches de votre projet

Si vous avez du mal à penser à toutes les tâches liées à un projet, essayez de tenir une liste à jour avant d'envisager de recourir à l'IA. Cette liste peut servir d'inspiration pour déterminer ce qui peut être pris en charge par l'IA.

4. Prendre des décisions

Durée estimée : 15 min

Identifiez ensuite les opportunités d'utilisation de l'IA par lesquelles vos coéquipiers aimeraient commencer pour ce projet. Prenez note des autres cas d'utilisation de l'IA à appliquer dans le futur.

astuce : nommez des « compagnons » d'IA

Les membres de l'équipe moins à l'aise avec l'IA, mais qui se voient confier des tâches qui pourraient être améliorées par cette technologie, doivent pouvoir s'appuyer sur un collègue plus expérimenté. Fixez des créneaux spécifiques pour qu'ils puissent relever ces défis ensemble afin que tous les membres de l'équipe puissent faire avancer leur projet tout en développant leurs compétences.

5. Démo des cas d'utilisation de l'IA

Durée estimée : En cours

Pendant ou après le projet, demandez aux membres de l'équipe de montrer comment ils ont utilisé l'IA pour faire avancer leurs tâches. Ils peuvent présenter leurs cas d'utilisation lors d'une réunion d'équipe ou enregistrer des démos rapides à l'aide d'un outil comme Loom, puis partager les vidéos réalisées sur le canal spécifique au projet.

En enregistrant d'autres démos lors de futurs projets, l'équipe pourra mieux démontrer la valeur ajoutée de l'IA sur le long terme.

Variations

Journée de l'innovation dédiée à l'IA

Si votre équipe utilise l'IA pour la première fois et ne sait pas par où commencer, vous pourriez également lancer le scénario de la journée d'innovation grâce à l'IA pour sensibiliser vos employés et augmenter leur confiance en l'IA.