Definisci il ruolo dell'IA nel progetto
Scopri e definisci le priorità dei casi d'uso dell'IA che aiuteranno il team ad aumentare la produttività e l'innovazione durante il prossimo progetto.
Tempo di preparazione
0 m
TEMPO di esecuzione
60 m
Persone
1+
RIEPILOGO DI 5 SECONDI
- Delinea i ruoli e le responsabilità del membro del team per il progetto.
- Fai un brainstorming su tutte le possibilità in cui l'IA potrebbe avere un impatto sull'automazione o sull'aumento dei ruoli e delle responsabilità del progetto.
- Dai la priorità ai migliori casi d'uso dell'IA per il tuo prossimo progetto.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Strumento di IA, come Atlassian Rovo
- Strumento di collaborazione digitale, come Confluence
- Uno spazio per le riunioni o videoconferenze con condivisione della schermata
Risorse della strategia
Come identificare i casi d'uso dell'IA
Esplora le opportunità di utilizzare l'IA per portare al successo il tuo prossimo progetto.
Cosa significa definire il ruolo dell'IA in un progetto?
La collaborazione con l'IA per automatizzare e aumentare i progetti può fare un'enorme differenza in termini di produttività e innovazione. Ma da dove si inizia? Come possiamo usare l'IA per ottenere il massimo impatto con il minor sforzo possibile? Il primo passo è esplorare e definire la priorità delle opportunità di utilizzare l'IA per portare al successo il progetto e stabilire quando farlo e chi proverà.
Perché eseguire la Strategia "Definisci il ruolo dell'IA nel progetto"?
Può essere utile usare l'IA quando necessario o quando viene un'idea, ma esiste un modo più efficiente ed efficace per farlo. Pianificare perché e come usare l'IA per migliorare i risultati del progetto sin dall'inizio porterà ai migliori risultati.
Quando occorre usare la Strategia "Definisci il ruolo dell'IA nel progetto"?
Durante la fase di pianificazione di ogni progetto. Considerala una parte normale del processo di pianificazione e rivedi i casi d'uso dell'IA testati dal team durante il progetto o la retrospettiva sprint per valutarne il funzionamento.
3 vantaggi dell'integrazione dell'IA in un piano di progetto
Da alcune ricerche emerge che considerare i casi d'uso dell'IA all'inizio di un progetto può aiutare a:
- Velocizzare il lavoro. Il 24% dei knowledge worker afferma che potrebbe lavorare più velocemente se i colleghi usassero maggiormente l'IA.
- Normalizzare la collaborazione con l'IA. Cerchiamo di capire come lavorano gli altri per adattare il nostro comportamento, ma a volte le nostre percezioni sono sbagliate. Rendendo pubblici i casi d'uso dell'IA privata, possiamo aiutare le persone a lavorare meglio in team, a rimanere allineate tra loro e ad applicare l'IA in modi coerenti ed efficaci.
- Aumentare l'innovazione. I team che utilizzano l'IA producono risultati più innovativi e "pronti all'uso" rispetto alle persone che la utilizzano da soli o ai team che non utilizzano affatto l'IA.
1. Delinea i ruoli e le responsabilità del progetto
Tempo stim.: 15 minuti
Per prima cosa, definisci e documenta i ruoli e le responsabilità principali di questo progetto. Puoi usare gratuitamente la Strategia Ruoli e responsabilità e il modello di Atlassian come punto di partenza.
Se desideri approfondire, il che potrebbe essere utile durante il brainstorming per trovare opportunità di utilizzare l'IA, potresti anche suddividere ogni responsabilità nei task chiave necessari per la realizzazione.
2. Esplora le possibilità di usare l'IA
Tempo stim.: 15 minuti
Ora identifichiamo tutte le possibilità in cui l'IA potrebbe avere un impatto nell'automazione o nell'aumento di task specifici. Partendo dalle responsabilità e/o dai task descritti nella Fase 1, fai un brainstorming con il resto del team su come l'IA potrebbe essere utile durante tutto il progetto.
3. Definisci la priorità dei casi d'uso dell'IA
Tempo stim.: 15 minuti
Successivamente, definisci la priorità delle opportunità in cui l'IA potrebbe rivelarsi più utile.
Un modo utile per farlo è tenere in considerazione l'impegno o il grado di responsabilità richiesti a una persona che deve svolgere il lavoro, oppure l'impegno necessario per automatizzarlo/ottimizzarlo con l'IA, insieme all'impatto che potrebbe restituire l'uso dell'IA (risparmio di tempo, più idee e così via).
Ad esempio, fare ricerche sulle campagne di marketing è spesso una responsabilità impegnativa e semplificarle con l'IA avrebbe un grande impatto.
Al contrario, riassumere le note delle riunioni è un compito facile. Usare l'IA per farlo sarebbe comodo, ma avrebbe un impatto minore rispetto, ad esempio, alla semplificazione della ricerca sulle campagne. Tuttavia, automatizzare i task noiosi garantisce più tempo e spazio mentale per concentrarsi su ticket più importanti e strategici, quindi potrebbe comunque valerne la pena.
Suggerimento: monitora i task del progetto
Se hai difficoltà a pensare a tutti i task relativi a un progetto, prova a tenere un elenco da aggiornare ogni volta che te ne viene in mente uno prima di considerare di passare all'IA. Quell'elenco può servire da utile ispirazione per nuove idee e per stabilire cosa può essere assegnato all'IA.
4. Prendi decisioni
Tempo stim.: 15 minuti
Quindi decidi con quali opportunità di IA i tuoi colleghi del team vorrebbero iniziare per questo progetto. Prendi nota di altri casi d'uso dell'IA da rivedere in futuro.
suggerimento: assegna "amici" all'IA
I membri del team che hanno meno familiarità con l'IA, ma a cui vengono assegnati task che trarrebbero vantaggio dall'utilizzo dell'IA, dovrebbero affidarsi a qualcuno che abbia più esperienza con l'IA. Definisci il momento per affrontare insieme queste sfide in modo che i membri del team possano portare avanti il progetto e sviluppare le proprie competenze allo stesso tempo.
5. Svolgi una demo sui casi d'uso dell'IA
Tempo stim.: In corso
Durante o dopo il progetto, chiedi ai membri del team di dimostrare come hanno usato l'IA per portare avanti il loro lavoro. Potrebbero mostrare i casi d'uso durante una riunione del team o registrare demo veloci utilizzando uno strumento come Loom e condividere i video in un canale di progetto specifico.
La continuazione di queste demo durante i progetti futuri aiuterà il team a definire ulteriormente come l'IA può offrire ancora più valore nel tempo.
Varianti
Giornata dell'innovazione dell'IA
Se il team ha poca esperienza con l'IA e non sai da dove iniziare, puoi anche organizzare la Strategia Giornata dell'innovazione dell'IA per far sviluppare familiarità e fiducia a tutti.
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