Die Projektrolle von KI definieren
Erkunde und priorisiere KI-Anwendungsfälle, die deinem Team helfen, die Produktivität und Innovation bei deinem nächsten Projekt zu steigern.
Vorbereitungszeit
0 Min.
LAUFZEIT
60 Min.
Teilnehmer
1+
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Skizziere die Rollen und Zuständigkeiten der Teammitglieder für das Projekt.
- Sammle Ideen dazu, welche Möglichkeiten es gibt, um KI bei der Automatisierung oder Erweiterung von Projektrollen und Zuständigkeiten wirksam einzusetzen.
- Priorisiere die besten KI-Anwendungsfälle für dein nächstes Projekt.
DAS BRAUCHST DU
- ein KI-Tool wie Atlassian Rovo
- ein Tool wie Confluence für die digitale Zusammenarbeit
- Meetingraum oder Videokonferenz mit Bildschirmübertragung
Spiel-Ressourcen
So identifizierst du KI-Anwendungsfälle
Entdecke, welche Möglichkeiten es gibt, um den Erfolg deines nächsten Projekts mithilfe von KI zu unterstützen.
Was bedeutet es, die Rolle der KI in einem Projekt zu definieren?
Die Zusammenarbeit mit KI für die Automatisierung und Erweiterung von Projekten kann einen großen Unterschied in Bezug auf Produktivität und Innovation bewirken. Aber wo fängst du am besten an? Wie können wir KI nutzen, um mit so wenig Aufwand wie möglich eine möglichst große Wirkung zu erzielen? Der erste Schritt besteht darin, Möglichkeiten zu sondieren und zu priorisieren, wie KI zum Projekterfolg beitragen kann und wann und wer sie testen wird.
Warum das Spiel "Die Projektrolle von KI definieren" ausführen?
Der Einsatz von KI nach Bedarf oder infolge einer Idee kann hilfreich sein, aber es gibt einen effizienteren und effektiveren Weg, dies zu tun. Eine Planung dazu, warum und wie KI zur Verbesserung der Projektergebnisse eingesetzt werden könnte, führt zu besseren Ergebnissen.
Wann solltest du das Spiel "Die Projektrolle von KI definieren" verwenden?
Während der Planungsphase jedes Projekts! Betrachte es als normalen Teil des Planungsprozesses und überprüfe die KI-Anwendungsfälle, die dein Team während deines Projekts oder deiner Sprint-Retrospektive getestet hat, um zu bewerten, wie es funktioniert hat.
Drei Vorteile der Integration von KI in einen Projektplan
Untersuchungen zeigen, dass die Berücksichtigung von KI-Anwendungsfällen zu Beginn eines Projekts hilfreich sein kann und folgende Vorteile bietet:
- Schnelleres Arbeiten: 24 % der Wissensarbeiter geben an, dass sie schneller arbeiten könnten, wenn ihre Teamkollegen KI stärker einsetzen würden.
- Normalisierte Zusammenarbeit mit KI: Wir suchen nach Hinweisen darauf, was andere tun, um unser Verhalten zu steuern, aber manchmal haben wir eine falsche Sichtweise. Indem wir private KI-Anwendungsfälle öffentlich machen, können wir Menschen helfen, besser als Team zu arbeiten, aufeinander abgestimmt zu bleiben und KI auf konsistente und effektive Weise anzuwenden.
- Mehr Innovation: Teams, die KI verwenden, erzielen sofort einsatzbereite und innovativere Ergebnisse als Einzelpersonen, die KI allein verwenden, oder als Teams, die KI überhaupt nicht verwenden.
1. Skizziere Rollen und Zuständigkeiten im Projekt
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Definiere und dokumentiere zuerst die wichtigsten Rollen und Zuständigkeiten für dieses Projekt. Du kannst das kostenlose Spiel "Rollen und Zuständigkeiten" und die Vorlage von Atlassian als Ausgangspunkt nutzen.
Wenn du mehr ins Detail gehen möchtest, was beim Brainstorming von Einsatzmöglichkeiten der KI hilfreich sein könnte, kannst du auch jede Zuständigkeit in die wichtigsten Aufgaben aufschlüsseln, die für die Durchführung erforderlich sind.
2. Sondiere Einsatzmöglichkeiten der KI
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Wir werden nun alle Möglichkeiten identifizieren, bei denen KI für die Automatisierung oder Erweiterung bestimmter Aufgaben wirksam sein könnte. Sammle als Team Ideen auf der Basis der Zuständigkeiten und/oder Aufgaben, die in Schritt 1 beschrieben wurden, wie KI während des gesamten Projekts nützlich sein könnte.
3. Priorisiere KI-Anwendungsfälle
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Priorisiere als Nächstes Möglichkeiten, bei denen sich KI als sehr hilfreich erweisen könnte.
Hilfreich ist es, den Aufwand zu betrachten, den eine Aufgabe oder Verantwortung für einen Menschen bedeutet (oder den Aufwand, der für die Automatisierung/Verbesserung durch KI erforderlich wäre), und diesen mit der Wirkung zu vergleichen, die der Einsatz von KI bedeuten könnte (beispielsweise Zeitersparnis, neue Ideen usw.).
Zum Beispiel ist die Recherche bei Marketingkampagnen oft mit hohem Aufwand verbunden und die Optimierung dieses Prozesses mit KI wäre sehr wirkungsvoll.
Andererseits ist das Zusammenfassen von Besprechungsnotizen mit geringem Aufwand verbunden. Dies mit KI zu erreichen, wäre einfach, hätte jedoch weniger Wirkung als beispielsweise die Vereinfachung der Kampagnenrecherche. Die Automatisierung lästiger Aufgaben schafft jedoch Zeit und einen klaren Kopf, damit sich die Mitarbeiter auf wertvollere, strategische Aufgaben konzentrieren können. Daher kann sich der Aufwand dennoch lohnen.
Tipp: Verfolge deine Projektaufgaben
Wenn du Schwierigkeiten hast, den Überblick über alle Aufgaben eines Projekts zu behalten, versuch doch mal, eine Liste zu führen, bevor du den Einsatz von KI in Betracht ziehst. Diese Liste kann als hilfreiche Inspiration dafür dienen, was ansteht und was der KI zugewiesen werden kann.
4. Triff Entscheidungen
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Entscheide, wie deine Teamkollegen KI für dieses Projekt einsetzen sollen. Notiere dir andere KI-Anwendungsfälle, um sie in Zukunft erneut zu betrachten.
Tipp: KI-"Buddies" zuweisen
Teammitglieder, die sich mit KI weniger auskennen, denen aber Aufgaben zugewiesen werden, die von der KI-Nutzung profitieren würden, sollten sich auf jemanden verlassen können, der mehr KI-Erfahrung hat. Plane Zeit dafür ein, um diese Herausforderungen gemeinsam zu bewältigen, damit Teammitglieder ihre Projektarbeit vorantreiben und gleichzeitig ihre Fähigkeiten ausbauen können.
5. Zeige Anwendungsfälle für KI auf
Geschätzte Dauer: Laufende
Bitte die Teammitglieder während oder nach dem Projekt darum, zu demonstrieren, wie sie KI eingesetzt haben, um ihre Arbeit voranzubringen. Sie könnten ihre Anwendungsfälle während einer Teambesprechung vorführen oder mit einem Tool wie Loom kurze Demos aufnehmen und die Videos in einem bestimmten Projektkanal teilen.
Die Fortsetzung dieser Demos bei zukünftigen Projekten hilft dem Team genauer zu definieren, welchen Mehrwert die KI im Laufe der Zeit noch bietet.
Abwandlungen
KI-Innovationstag
Wenn dein Team noch nicht mit KI vertraut und unsicher ist, was es damit anfangen soll, kannst du auch das Spiel "KI-Innovationstag" veranstalten, um die Vertrautheit und das Vertrauen aller zu stärken.
Hast du noch Fragen?
Komme mit anderen Benutzern des Atlassian Team-Playbook ins Gespräch, hole dir Unterstützung oder gib Feedback.
Andere Spiele, die dir gefallen könnten
Optimierung mit KI
KI-Innovationstag
Sorge mit einem Schulungstag dafür, dass dein Team generative KI optimal für sich nutzen kann.
Optimierung mit KI
KI-Teamkollege
Deinen ersten KI-Agenten erstellen
Innoviere mit KI
KI-Workshop
Veranstalte einen Workshop, um allen die Grundlagen des Einsatzes von KI bei der Arbeit zu vermitteln.
Bleibe auf dem neuesten Stand.
Melde dich für unseren Newsletter an, wenn du über neue Spiele informiert werden und Tipps für besseres Arbeiten erhalten möchtest.
Möglichkeiten zur Nutzung von KI im Team sondieren
Vorlage für Rollen und Zuständigkeiten in Confluence
Chancen durch das Abwägen von Aufwand und Wirkung bewerten
KI-Anwendungsfälle für den Anfang bestimmen und entscheiden, welche für das nächste Mal aufgehoben werden sollen
Teilen einer Loom-Videodemo zu einem KI-Anwendungsfall auf Slack
Beispielanwendungsfälle: KI in Confluence
Do: Versuche es mit einem sofort einsatzbereiten Rovo-Agent.
Beispiel für eine Abschlussumfrage
Beispiel für eine interaktive Übung mit einer einfachen Google-Formular-Umfrage