Feedbackloops versnellen met video

Feedback is essentieel voor succes, maar vergaderingen kosten tijd en zorgen voor frictie. Gebruik video om snel feedback te krijgen tijdens campagne- of ontwerpbeoordelingen, zodat je niet meer hoeft te vergaderen.

Video bekijken

Voorbereidingstijd

30 m

LOOPTIJD

15 m

Personen

2 tot 10

SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN

Neem een video op van je campagne, ontwerp of voortgang om te delen met belanghebbenden.
Krijg snellere, duidelijkere feedback van belanghebbenden zonder dat je live hoeft te vergaderen.
Gebruik opmerkingen met tijdstempels en bruikbare feedback om te herhalen en te verbeteren.

WAT JE NODIG HEBT

Tool voor videocommunicatie (d.w.z. Loom).
Tool voor digitale samenwerking (bijv. Confluence)
Favoriete communicatietool (bijv. Slack)

Middelen voor spellen

Hoe Brittany Loom gebruikt voor marketing bij Atlassian

Ontwerpfeedback asynchroon verzamelen

Een geweldige Loom-video opnemen

Impact van vergaderingen maximaliseren met AI-notulen

Zo versnel je feedbackloops met video

Krijg snel feedback tijdens campagne- of ontwerpbeoordelingen, zonder te vergaderen.

Wat is een feedbackloop?

In de context van een campagne, ontwerpbeoordeling of creatieve presentatie vindt er een feedbackloop plaats wanneer een teamlid input krijgt van anderen over zijn werk, dit analyseert, wijzigingen aanbrengt op basis van die input en de bijgewerkte versie presenteert, waardoor een continue cyclus van leren en verbeteren ontstaat.

Een feedbackloop kan zo eenvoudig zijn als het verzamelen van opmerkingen over een ontwerp en het aanbrengen van herzieningen, of zo geavanceerd als het gebruik van AI om gebruikersinteracties te analyseren en automatisch verbeteringen voor te stellen.

Met feedbackloops kunnen teams snel vaststellen wat werkt en wat niet, zodat ze kunnen herhalen en verbeteren zonder te wachten op lange beoordelingscycli of vergaderingen.

Waarom zou je het spel 'Feedbackloops versnellen met video' uitvoeren?

Feedback maakt al ons werk beter, maar als we die ontvangen tijdens een live ontwerpbeoordeling of werksessie, kan dat tijd vergen en voor frictie zorgen. Belanghebbenden hebben drukke planningen die moeilijk te coördineren zijn. Voor beoordelaars kan het ook een uitdaging zijn om ter plekke grondige en doordachte feedback te geven. Bovendien kost het de presentator nog meer tijd om die feedback te verwerken en ernaar te handelen.

Het gebruik van asynchrone videoberichten met een tool zoals Loom in plaats van een vergadering kan dit proces versnellen door:

drukbezette, verspreide belanghebbenden feedback te geven wanneer het hen het beste uitkomt, zonder te vergaderen
gebruik te maken van functies zoals automatische samenvattingen, overlays en verwijdering van opvulwoorden om feedback duidelijker en sneller te maken
ervoor te zorgen dat feedback uitvoerbaar en specifiek is met opmerkingen met een tijdstempel

Wanneer dit spel gebruiken?

Je kunt dit spel op elk moment spelen. Het is vooral handig wanneer nieuwe creatieve assets (zoals campagnebeelden, gebruikersinterface, branding) moeten worden herzien, of wanneer het verzamelen en implementeren van feedback tijdrovend of omslachtig wordt.

4 voordelen van videofeedback:

Hier zijn enkele extra voordelen van het gebruik van video om feedback te geven en te verzamelen:

Verzamel meer verschillende ontwerpfeedback
Met asynchrone ontwerpopdrachten kun je eenvoudiger feedback verzamelen van een grotere groep belanghebbenden. In plaats van persoonlijke gesprekken te plannen, hoef je alleen een link naar je opname op Slack te delen of te e-mailen om om feedback te vragen.
Verkort feedbackcycli
Als je niet hoeft te wachten op live vergaderingen en asynchroon kunt presenteren, krijgt tijdgevoeliger werk sneller feedback, waardoor snellere iteratiecycli ontstaan.
Ontvang meer doordachte responsen
Het kan lastig zijn om gedetailleerde ontwerpfeedback te geven tijdens live vergaderingen. Asynchrone ontwerpopdrachten geven belanghebbenden meer tijd om een voorstel te beoordelen, hun gedachten te verzamelen en te reageren met opmerkingen met tijdstempels.
Vertel het perfecte verhaal
Live ontwerppresentaties kunnen zenuwslopend zijn. Asynchrone ontwerpopdrachten maken onbeperkte opnames mogelijk, wat de flexibiliteit biedt om elke keer de beste versie van een voorstel te leveren.

1. Plan je bericht en maak je video

Geschatte tijd: 5 MIN.

De eerste stap van dit spel is om een video op te nemen waarin je campagne, ontwerp of concept wordt beschreven. Speel het spel Een geweldige Loom opnemen voor een stapsgewijze handleiding over hoe je dit moet doen.

Opmerking: Hoewel dit spel gericht is op Loom, kun je de meeste van deze tips ook toepassen op andere videocommunicatiemiddelen.

Tip: overweeg verandermanagement

Als je werkt aan een ontwerp, campagne of lancering waarvoor verandermanagement nodig is voor gebruikers of belanghebbenden, gebruik dan dit spel om de boodschap duidelijker, sneller en persoonlijker over te brengen.

2. Deel je video met een oproep tot actie

Geschatte tijd: 15 minuten

Zodra je video klaar is, laat Loom AI automatisch een samenvatting en een CTA-link genereren. Loom AI kan ook een bericht opstellen om de video met beoordelaars te delen.

Deel de Loom-videolink met je team via e-mail of chat, en vermeld een duidelijke oproep tot actie en een deadline om hun feedback toe te voegen.

tip: neem live sessies op met Loom

Zelfs als je live feedbacksessies organiseert, neem ze op met Loom. Het AI-notuleerprogramma van Loom vat onmiddellijk alle feedback samen en kan notities synchroniseren met Confluence, zodat iedereen snel de belangrijkste leerpunten en actie-items kan bekijken.

3. Asynchrone beoordeling

Geschatte tijd: 10 minuten

Met je video kunnen belanghebbenden gemakkelijk in hun eigen tijd beoordelen en reageren. Je kunt de analyses van Loom gebruiken om gegevens bij te houden, zoals het totale aantal weergaven, unieke kijkers en het voltooiingspercentage van weergaven. Als je merkt dat iemand zijn beoordeling niet heeft voltooid, stuur diegene dan een herinnering de dag voordat deze vervalt.

Als alle feedback binnen is, kun je opmerkingen met tijdstempels en emoticonreacties rechtstreeks in de Loom-video bekijken. Reageer rechtstreeks op opmerkingen op Loom of vat feedback samen in een document (zoals een Confluence-pagina of whiteboard) voor een breder inzicht.

4. Iteratie en opvolging

Geschatte tijd: 15 min.

Het wordt een 'feedbackloop' genoemd omdat het een cyclus is. Zodra je de feedback hebt bekeken, breng dan herzieningen aan. Dan kun je het proces herhalen als je wilt, de updates aan je belanghebbenden presenteren en om meer asynchrone feedback vragen.