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Criar e colaborar no conteúdo

A beleza do Confluence Cloud está no seu poder e flexibilidade. É fácil criar conteúdo rico e dinâmico, e tudo começa com a página — o documento vivo em que seu conteúdo reside. Neste guia, você vai aprender como usar o Confluence para criar e editar páginas, adicionar conteúdo, encontrar rascunhos não publicados, definir restrições de página e muito mais.

Lâmpada na página do livro

Se você é usuário do Confluence Data Center ou Server, confira este tutorial sobre como criar e editar páginas no Confluence.


Criar uma página nova

É fácil criar conteúdo no Confluence Cloud: basta clicar em Criar e preencher a página com texto, tabelas, imagens e outros conteúdos. Ao contrário de um documento tradicional do Word, as páginas que você cria no Confluence são on-line. Qualquer pessoa com acesso ao seu site do Confluence pode ver o conteúdo escrito (se você quiser). Esta seção vai ajudar você a encontrar o template certo para suas necessidades, entender a diferença entre rascunhos e páginas publicadas, controlar quem pode ver, editar e comentar nas páginas e usar categorias para organizar seu conteúdo.

Barra de navegação do Confluence

Modelos

O Confluence Cloud vem com mais de 70 templates para ajudar você a criar páginas para praticamente qualquer assunto, de anotações de reuniões a requisitos de produtos e planos de marketing. Esses templates vêm com tudo o que você precisa para criar um conteúdo atraente, eficaz e dinâmico.

Galeria de templates

Para criar uma página de um template, clique em Criar e selecione o template que você quer usar. Para ver informações mais detalhadas sobre templates de página no Confluence, consulte nossa documentação.

Dica profissional

Se não encontrar o que procura na galeria, você pode instalar templates adicionais do Atlassian Marketplace, editar templates existentes para atender melhor às necessidades da sua equipe e até mesmo criar seus próprios templates.

Rascunhos e páginas publicadas

ícone de trava de segurançaAo criar uma nova página, ela permanece como rascunho até a publicação, mas não aparece na ramificação de página, nos feeds de atividades ou nos resultados de pesquisa (depois de publicada, sua página vai aparecer em todos esses locais, a menos que seja Security lock icon ). Seus rascunhos são salvos automaticamente, mesmo se você não os publique. Para ver seus rascunhos não publicados, clique em Recentes > Rascunhos no menu na parte superior.

Dica profissional

Não quer que todo mundo fique sabendo que você publicou uma nova versão? Selecione Publicar sem notificar observadores no menu de mais ações (•••) no canto superior direito (ao lado do botão Fechar).

Restrições de páginas

Por padrão, qualquer pessoa com acesso a um espaço pode ver (e talvez comentar ou editar) as páginas nele. Para editar as restrições de uma página após a publicação, toque no ícone de cadeado no canto superior direito (ao lado do botão Compartilhar quando estiver visualizando a página) e escolha uma opção no menu suspenso. Para saber mais sobre as restrições de página e como elas interagem com as permissões de site e espaço, consulte a documentação do Confluence Cloud.

Chave abrindo um cadeado

Por que as páginas são abertas por padrão?

O Confluence foi projetado com uma estrutura transparente e conectada para garantir que todos possam acessar as informações e o contexto necessários para fazer o melhor trabalho. Quando todos têm visibilidade dos projetos, metas e estratégia da equipe, é mais fácil manter o alinhamento entre as equipes e impedir que o conhecimento institucional se perca quando os funcionários trocam de funções ou deixam a empresa.

Dica profissional

Você também pode restringir uma página antes da publicação. Basta tocar no ícone de cadeado ao lado do botão Publicar enquanto estiver editando o rascunho. Depois de restringir um rascunho, mesmo quem tiver o link não vai poder ver, a menos que tenha as permissões adequadas.

Categorias

Para manter seu conteúdo organizado, você pode adicionar categorias às páginas e anexos. Isso facilita a identificação de conteúdo semelhante e, como você pode filtrar os resultados da pesquisa por categoria, também facilita a localização.

Para adicionar uma categoria a uma página que esteja editando:

  1. Toque em ••• para abrir o menu com mais ações e selecione Adicionar categorias.
  2. Digite o nome da categoria que gostaria de adicionar e pressione Enter ⏎ para criar.
  3. Toque em Adicionar para adicionar a categoria à página.
  4. E, por fim, Fechar.
Dica profissional

Para pesquisar todo o conteúdo de uma determinada categoria, use o prefixo labelText:. Por exemplo, para ver todas as páginas e anexos da categoria documentação, digite labelText:documentation na barra de pesquisa.


Editar uma página existente

As páginas do Confluence são documentos vivos, que podem ser atualizados quando houver mudanças. A atualização de uma página acontece no editor, onde você pode trabalhar com cuidado na aparência e na funcionalidade de cada página.

Captura de tela de edição

Para editar uma página publicada, clique no ícone de lápis no canto superior direito ou digite e enquanto estiver na visualização.

Recursos de edição

O conteúdo é criado no editor. É onde você pode formatar o texto, controlar o layout da página e fazer muito mais como:

  • Adicionar imagens e outras mídias: faça o upload de imagens, vídeos e outros arquivos arrastando até a página.
  • Usar marcação e fragmentos de código: formate texto em linha com marcação ou digite /código para adicionar um fragmento.
  • Ajustar layout e largura da página: escolha entre uma exibição de duas ou três colunas com largura regular, ampla ou completa.
  • Usar a criação automática de Smart Links: cole um URL para um item do Jira ou uma página do Confluence para criar um Smart Link que tenha atualização dinâmica conforme alterações no conteúdo de origem.

Você também pode adicionar melhorias de página, como ações e roteiros, e até usar integrações com outros aplicativos. Veja abaixo alguns das melhorias de página mais populares do Confluence Cloud:

Melhoria de página

Descrição

Comando de barra

Data

Descrição

Adicione a data de hoje na sua página ou selecione outra data do calendário.

Comando de barra

// ou /data

Painel de informações

Descrição

Crie um painel colorido para destacar informações.

Existem cinco tipos de painéis:

  • Painel de informações ( /info )
  • Painel de anotações ( /nota )
  • Painel de erros ( /erro )
  • Painel de sucesso ( /sucesso )
  • Painel de avisos ( /aviso )

Comando de barra

/painel

Sumário

Descrição

Crie um sumário dinâmico.

Comando de barra

/sumário

Item do Jira

Descrição

Incorpore um item do Jira ou uma lista filtrada de itens.

Comando de barra

/jira ou cole o URL do item

Anexos

Descrição

Crie uma lista de todos os anexos na página.

Comando de barra

/anexos

Fragmento de código

Descrição

Crie um bloco de código com destaque de sintaxe.

Comando de barra

/fragmento de código

Categoria do status

Descrição

Adicione uma categoria de status personalizada.

Comando de barra

/status

Tabela

Descrição

Insira uma tabela.

Comando de barra

/tabela

Expandir

Descrição

Insira texto expansível.

Comando de barra

/expandir

Decisão

Descrição

Colete e resuma decisões.

Comando de barra

/decisão

Planejador de roteiro

Descrição

Crie um roteiro visual simples para planejar projetos, versões de software e muito mais.

Comando de barra

/planejador de roteiro

Dica profissional

Use o comando de barra para localizar e adicionar melhorias de página com rapidez. Digite / durante a edição para ver todas as opções disponíveis ou consulte a lista acima para ver informações sobre melhorias de páginas populares.

Alterações e versões não publicadas

Ao editar uma página, as alterações feitas são salvas e sincronizadas automaticamente, para que elas possam ser visualizadas por qualquer pessoa que edite a página. No entanto, as pessoas que visualizam a página não vão ver essas alterações até que você as publique. Sempre que você publica alterações, o Confluence lança uma nova versão da página e a armazena no histórico de versões. Isso permite que você acompanhe as alterações ao longo do tempo e facilita a reversão para uma versão anterior, conforme necessário. Por isso é sempre bom visitar o ponto de salvamento com frequência.

Dica profissional

Se não estiver satisfeito, pode descartar as alterações feitas na página escolhendo ••• > Reverter para a última versão publicada.


Colaborar no trabalho

A criação no Confluence Cloud facilita o compartilhamento e a colaboração no trabalho. Com os recursos colaborativos, funcionários de todos os níveis têm voz para contribuir, compartilhar e receber feedback. Esta seção apresenta esses recursos e ajuda a entender como eles funcionam, para que você e seus colegas possam trabalhar juntos com eficácia.

Edição colaborativa

Até 12 pessoas podem editar uma página ao mesmo tempo. As alterações são salvas e sincronizadas automaticamente, para que todos os editores vejam o que está acontecendo em tempo real. Os avatares ao lado do botão Publicar informam quem está editando a página, e o símbolo de + ao lado dos avatares permite convidar mais pessoas para editar com você.

Dica profissional

Para convidar pessoas para colaborar com você em um rascunho não publicado, copie o URL da barra de endereços do navegador e o envie para elas. O URL vai ter a palavra “edit”.

Compartilhamento e acompanhamento

Compartilhe páginas e posts com seus colegas de equipe para convidar para colaboração e solicitar feedback deles. Para compartilhar uma página, toque no botão Compartilhar no canto superior direito enquanto estiver na visualização.

Ícone de olhoÍcone de olhoVocê também pode acompanhar páginas, posts de blog e até espaços inteiros para receber notificações sempre que forem atualizados. Para acompanhar uma página, digite w ou toque no ícone de acompanhar ( Eye icon ) no canto superior direito enquanto estiver na visualização. Para visualizar todo o espaço em que a página está, toque no ícone de olho ( Eye icon ) e marque Acompanhar todo o conteúdo neste espaço.

Dica profissional

Revise as permissões de espaço e as restrições de página antes de compartilhar uma página. Apenas as pessoas com acesso para visualizar a página vão poder ver a página, mesmo que você a compartilhe com elas.

Comentários e curtidas

Comentar sobre o trabalho dos colegas de equipe promove uma cultura de abertura e engajamento, e pedir comentários sobre seu próprio trabalho contribui para que você suba de nível, descobrindo uma nova perspectiva. Deixe um comentário na página para reagir ao conteúdo como um todo ou use comentários em linha para reagir a uma seção ou frase específica.

Para deixar um comentário em linha:

  1. Destaque o texto ao qual quer reagir.
  2. Toque em Comentar.
  3. Digite seu texto e toque em Salvar.

Você também pode curtir páginas, posts e comentários no Confluence Cloud. Ao fazer isso, o autor vai receber uma notificação.

Dica profissional

Se um número suficiente de pessoas curtir e comentar em uma página ou postar conteúdo, isso vai aparecer na aba Popular da seção Atividade na barra lateral.

Configurar o site e os espaços

Saiba como configurar um site do Confluence e organizar conteúdo nos espaços.

Navegar pelo Confluence

Aprenda a navegar no Confluence Cloud para encontrar rápido as informações de que você precisa.