Close

Tworzenie zawartości i współpraca nad nią

Cały urok Confluence Cloud tkwi w potędze i elastyczności tego narzędzia. Pozwala ono tworzyć rozbudowaną zawartość dynamiczną, a wszystko zaczyna się od jednej strony — aktywnego dokumentu, w którym przechowywana jest Twoja zawartość. W tym przewodniku dowiesz się, w jaki sposób można wykorzystać Confluence do tworzenia i edytowania stron, dodawania zawartości, wyszukiwania nieopublikowanych wersji roboczych, ustawiania ograniczeń strony oraz wielu innych czynności.

Książka z żarówką u góry

Użytkownicy produktów Confluence Data Center i Confluence Server znajdą informacje na temat tworzenia i edycji stron w Confluence w tym samouczku.


Tworzenie nowej strony

Tworzenie zawartości w Confluence Cloud jest niezwykle proste: wystarczy kliknąć opcję Create (Utwórz) i wypełnić stronę tekstem, tabelami, obrazami oraz innymi rodzajami zawartości. W przeciwieństwie do tradycyjnych dokumentów programu Word, strony, które tworzysz w Confluence, przechowywane są online. Każdy, kto ma dostęp do Twojej witryny Confluence, może zobaczyć, o czym piszesz (chyba że tego nie chcesz). W tej części pomożemy Ci znaleźć szablon odpowiedni do Twoich potrzeb, zrozumieć różnicę między wersjami roboczymi stron a stronami opublikowanymi, ustawić, kto będzie mógł wyświetlać i edytować strony oraz dodawać na nich komentarze, a także opanować korzystanie z etykiet w celu porządkowania zawartości.

Pasek nawigacyjny Confluence

Szablony

Confluence Cloud domyślnie zawiera ponad 70 szablonów, aby pomóc Ci tworzyć strony na praktycznie każdy temat: od notatek ze spotkań, poprzez wymagania dotyczące produktu, aż po plan marketingowy. Szablony te zawierają wszystkie elementy potrzebne do tworzenia atrakcyjnej wizualnie, skutecznej i dynamicznej zawartości.

Galeria szablonów

Aby utworzyć stronę za pomocą szablonu, kliknij opcję Create (Utwórz) i wybierz szablon, którego chcesz użyć. Szczegółowe informacje na temat szablonów stron w Confluence znajdziesz w naszej dokumentacji.

Porada eksperta:

Jeśli w galerii nie ma tego, czego szukasz, możesz zainstalować dodatkowe szablony ze sklepu Atlassian Marketplace, zmodyfikować istniejące szablony pod kątem potrzeb swojego zespołu, a nawet utworzyć własne szablony.

Wersje robocze stron i strony opublikowane

Ikona blokady bezpieczeństwaGdy utworzysz nową stronę, będzie ona funkcjonowała jako wersja robocza, dopóki jej nie opublikujesz — do tego czasu nie będzie ona widoczna w drzewie stron, kanałach aktywności ani wynikach wyszukiwania (po opublikowaniu strona będzie wyświetlana we wszystkich tych miejscach, chyba że zostanie Security lock icon ). Wersje robocze stron są zapisywane automatycznie, nawet jeśli ich nie opublikujesz. Aby wyświetlić nieopublikowane wersje robocze stron, wybierz kolejno z menu u góry opcje Recents > Drafts (Najnowsze > Wersje robocze).

Porada eksperta:

Nie chcesz, aby każdy wiedział, że opublikowano nową wersję? Wybierz z menu czynności (•••) w prawym górnym rogu, obok przycisku zamknięcia, opcję Publish without notifying watchers (Opublikuj bez powiadamiania obserwujących).

Ograniczenia strony

Domyślnie każda osoba, która posiada dostęp do przestrzeni, może przeglądać znajdujące się w niej strony (a potencjalnie także je edytować lub dodawać na nich komentarze). Aby zmienić ograniczenia dotyczące strony już po jej opublikowaniu, kliknij ikonę kłódki w prawym górnym rogu (obok przycisku Share (Udostępnij) podczas przeglądania strony) i wybierz właściwą opcję z menu rozwijanego. Więcej informacji na temat ograniczeń stron oraz ich relacji z uprawnieniami na poziomie witryny i przestrzeni znajdziesz w dokumentacji produktu Confluence Cloud.

Klucz otwierający kłódkę

Dlaczego domyślnie strony są otwarte?

Platforma Confluence została zaprojektowana z myślą o zapewnieniu przejrzystej i połączonej struktury, w której każdy będzie miał dostęp do informacji oraz kontekstu, których potrzebuje, aby jak najlepiej spełniać swoje zadania. Gdy każdy ma wgląd w projekty zespołu, cele oraz strategie, łatwiej utrzymać zgodność między zespołami i zapobiegać utracie wiedzy instytucjonalnej w sytuacji zmiany ról przez pracowników lub ich odejścia z firmy.

Porada eksperta:

Dostęp do strony możesz ograniczyć również zanim ją opublikujesz. Wystarczy kliknąć ikonę znajdującą się obok przycisku Publish (Opublikuj) w trakcie edycji wersji roboczej. Po ograniczeniu dostępu do wersji roboczej strony będzie ona niewidoczna nawet dla osób posiadających do niej łącze, chyba że będą posiadać odpowiednie uprawnienia.

Etykiety

Aby uporządkować swoją zawartość, możesz dodawać etykiety do stron i załączników. Ułatwia to identyfikację podobnych treści, a dzięki możliwości filtrowania wyników wyszukiwania według etykiet — także ich znajdowanie.

Dodawanie etykiety do edytowanej strony:

  1. Kliknij ikonę •••, aby otworzyć menu zawierające więcej czynności, a następnie wybierz opcję Add labels (Dodaj etykiety).
  2. Wprowadź nazwę etykiety, którą chcesz dodać, a następnie kliknij klawisz Enter ⏎, aby ją utworzyć.
  3. Kliknij opcję Add (Dodaj), aby dodać etykietę do strony.
  4. Kliknij opcję Close (Zamknij).
Porada eksperta:

Aby wyszukać całą zawartość opatrzoną konkretną etykietą, użyj przedrostka labelText:. Aby na przykład wyświetlić wszystkie strony i załączniki oznaczone jako dokumentacja, wpisz w pasku wyszukiwania labelText:dokumentacja.


Edycja istniejącej strony

Strony Confluence to aktywne, dynamiczne dokumenty, które można aktualizować, gdy zajdą zmiany. Do aktualizacji strony służy edytor, w którym można dokładnie dopracować wygląd, charakter i funkcjonalność każdej strony.

Zrzut ekranu edycji

Aby edytować opublikowaną stronę, kliknij ikonę ołówka w prawym górnym rogu lub wpisz literę e podczas jej przeglądania.

Funkcje dostępne w edytorze

Zawartość tworzy się w edytorze. To właśnie w nim można sformatować tekst, stworzyć układ strony i wykonać wiele innych czynności:

  • Dodawanie obrazów oraz innych materiałów multimedialnych: aby przesłać zdjęcia, filmy oraz inne pliki na stronę, wystarczy je na nią przeciągnąć.
  • Używanie znaczników i fragmentów kodu: można sformatować tekst za pomocą znaczników lub wpisać polecenie /code, aby dodać fragment kodu.
  • Dostosowywanie układu i szerokości strony: można wybrać układ dwu- lub trójkolumnowy w konfiguracji standardowej, szerokiej lub obejmującej pełną szerokość strony.
  • Automatyczne tworzenie inteligentnych łączy: aby utworzyć inteligentne łącze, które będzie aktualizowało się samo w sposób dynamiczny w miarę wprowadzania zmian w zawartości źródłowej, wystarczy wkleić adres URL do zgłoszenia Jira lub strony Confluence.

Można również dodawać elementy rozbudowy strony, takie jak czynności i harmonogramy, a nawet integracje z innymi aplikacjami. Oto zaledwie kilka z najbardziej popularnych elementów rozbudowy strony w Confluence Cloud:

Element rozbudowy strony

Opis

Polecenie z ukośnikiem

Data

Opis

Pozwala dodać do strony dzisiejszą datę lub wybrać inną datę do dodania z kalendarza.

Polecenie z ukośnikiem

// lub /date

Panel informacyjny

Opis

Pozwala utworzyć kolorowy panel, aby wyróżnić informacje.

Dostępnych jest pięć rodzajów paneli:

  • Panel informacyjny ( /info )
  • Panel notatek ( /note )
  • Panel błędów ( /error )
  • Panel sukcesów ( /success )
  • Panel ostrzeżeń ( /warning )

Polecenie z ukośnikiem

/panel

Spis treści

Opis

Pozwala utworzyć dynamiczny spis treści.

Polecenie z ukośnikiem

/toc

Zgłoszenie Jira

Opis

Pozwala osadzić zgłoszenie Jira lub przefiltrowaną listę zgłoszeń.

Polecenie z ukośnikiem

/jira lub wklejenie adresu URL zgłoszenia

Załączniki

Opis

Pozwala utworzyć listę wszystkich załączników znajdujących się na stronie.

Polecenie z ukośnikiem

/attachments

Fragment kodu

Opis

Pozwala utworzyć blok kodu z wyróżnieniem składni.

Polecenie z ukośnikiem

/code snippet

Etykieta stanu

Opis

Pozwala dodać niestandardową etykietę stanu.

Polecenie z ukośnikiem

/status

Tabela

Opis

Pozwala wstawić tabelę.

Polecenie z ukośnikiem

/table

Rozwinięcie

Opis

Pozwala wstawić tekst z możliwością rozwinięcia.

Polecenie z ukośnikiem

/expand

Decyzja

Opis

Pozwala rejestrować decyzje oraz tworzyć ich podsumowania.

Polecenie z ukośnikiem

/decision

Narzędzie tworzenia harmonogramów

Opis

Pozwala utworzyć prosty, wizualny harmonogram na potrzeby planowania projektów, wydań oprogramowania oraz innych celów.

Polecenie z ukośnikiem

/roadmap planner

Porada eksperta:

Aby szybko wyszukać i dodać elementy rozbudowy strony, użyj polecenia z ukośnikiem. Podczas edycji wpisz znak ukośnika / , aby wyświetlić wszystkie dostępne opcje, lub skorzystaj z powyższej listy, która zawiera informacje na temat najpopularniejszych elementów rozbudowy stron.

Nieopublikowane zmiany i wersje

Podczas edytowania strony wprowadzane zmiany są automatycznie zapisywane i synchronizowane tak, że dowolna inna osoba, która edytuje tę samą stronę, również je zobaczy. Jednak osoby przeglądające stronę nie będą widzieć zmian, dopóki nie zostaną one opublikowane. Po każdej publikacji zmian Confluence uruchomi nową wersję strony i zapisze ją w historii wersji. Dzięki temu zyskujesz możliwość prześledzenia zmian w czasie i w razie potrzeby możesz z łatwością powrócić do poprzedniej wersji, dlatego dobrze jest często odwiedzać miejsce zapisu.

Porada eksperta:

Jeśli zmiany wprowadzone na stronie Cię nie zadowalają, możesz je odrzucić, wybierając kolejno opcje ••• > Revert to last published version (Przywróć ostatnią opublikowaną wersję).


Współpraca nad realizacją zadań

Tworzenie w Confluence Cloud ułatwia udostępnianie zadań i współpracę nad ich realizacją. Dzięki funkcjom współpracy pracownicy na każdym poziomie mogą zabrać głos, a tym samym wnieść swój wkład, podzielić się wiedzą i zapoznać się z opiniami. Niniejsza część wprowadzi Cię w te funkcje i pomoże zrozumieć sposób ich działania, abyście wraz z innymi członkami zespołu mogli efektywnie ze sobą współpracować.

Współpraca podczas edycji

Jednocześnie stronę może edytować 12 osób. Zapisywanie i synchronizowanie zmian odbywa się automatycznie, w czasie rzeczywistym, aby wszyscy edytorzy widzieli to samo. Awatary znajdujące się obok przycisku publikacji informują, kto akurat edytuje stronę, a za pomocą ikony + przy awatarach możesz zaprosić do wspólnej edycji inne osoby.

Porada eksperta:

Aby zaprosić kogoś do współpracy nad nieopublikowaną wersją roboczą, skopiuj adres URL z paska adresu przeglądarki i wyślij go wybranej osobie. Adres URL będzie zawierał słowo „edit”.

Udostępnianie i obserwowanie

Udostępniaj strony oraz wpisy innym członkom zespołu, aby zaprosić ich do współpracy z Tobą i poprosić o opinię. Aby udostępnić stronę, kliknij przycisk Share (Udostępnij) w prawym górnym rogu strony podczas jej przeglądania.

Ikona okaIkona okaMożesz również obserwować strony, wpisy na blogu, a nawet całe przestrzenie, aby otrzymywać powiadomienia o ich aktualizacjach. Aby zacząć obserwować stronę, wpisz literę w lub kliknij ikonę obserwacji ( Eye icon ) w prawym górnym rogu. Aby wyświetlić całą przestrzeń, w której znajduje się dana strona, kliknij ikonę oka ( Eye icon ), a następnie zaznacz opcję Watch all content in this space (Obserwuj całą zawartość w tej przestrzeni).

Porada eksperta:

Zanim udostępnisz stronę, przejrzyj uprawnienia przestrzeni i ograniczenia strony. Stronę będą mogły wyświetlić tylko te osoby, które będą miały do niej dostęp, nawet po udostępnieniu.

Komentarze i polubienia

Komentowanie pracy innych członków zespołu wspiera rozwój kultury otwartości i zaangażowania, a uzyskanie komentarzy na temat własnej pracy pomaga się doskonalić poprzez spojrzenie na zagadnienie z różnych perspektyw. Możesz dodać komentarz do strony, odnosząc się w nim do całej jej treści, lub komentarz śródtekstowy dotyczący konkretnego fragmentu lub zdania.

Dodawanie komentarza śródtekstowego:

  1. Zaznacz tekst, którego będzie dotyczył komentarz.
  2. Kliknij opcję Comment (Komentarz).
  3. Wprowadź tekst i kliknij przycisk Save (Zapisz).

W Confluence Cloud możesz również polubić strony, wpisy i komentarze. Wówczas autor otrzyma powiadomienie o polubieniu jego treści.

Porada eksperta:

Jeśli wystarczająca liczba osób polubi i skomentuje zawartość strony lub wpisu, taka strona lub wpis pojawi się na karcie Popular (Popularne) w sekcji Activity (Aktywność) na pasku bocznym.

Konfiguracja witryny i przestrzeni

Dowiedz się, jak skonfigurować witrynę Confluence i uporządkować zawartość w przestrzeniach.

Nawigacja w Confluence

Dowiedz się, jak poruszać się po Confluence Cloud, aby szybko znaleźć potrzebne informacje.