새 프로젝트 시작
업무를 보다 광범위한 목표에 연결하고 필수 세부 정보를 추가하고 프로젝트 정보를 위한 중앙 집중식 허브를 만들어 단 15분 만에 프로젝트를 위한 성공의 기반을 마련하세요.
준비 시간
0분
진행 시간
15분
인원
1
5초 요약
- 프로젝트 관리 시스템에서 새 프로젝트를 만드세요.
- 프로젝트 설명, 업데이트를 받아야 하는 기여자 및 팔로워, 그리고 관련 목표 및 이니셔티브와 같은 주요 세부 정보를 추가하세요.
- 프로젝트를 업무를 논의하고 추적할 수 있는 중앙 집중식 지식 허브로 전환하세요.
필요한 사항
- Atlassian 홈 또는 Jira와 같은 프로젝트 관리 도구
- Slack 또는 Teams와 같은 팀 커뮤니케이션 도구
플레이 리소스
새 프로젝트를 시작하는 방법
단 15분 만에 프로젝트를 위한 성공의 기반을 마련하세요.
프로젝트와 작업 또는 작업 그룹 간의 차이점은 무엇입니까?
프로젝트는 단순히 작업을 모아 놓은 것 그 이상입니다. 특정 결과를 달성하기 위한 시간이 정해져 있으며, 일반적으로 여러 이해 관계자 간의 조정이 필요합니다. 작업 그룹은 완료해야 하는 업무 항목으로, 큰 변화, 결과 또는 관련 공동 작업자 그룹 없이 이루어집니다.
새 프로젝트 시작 플레이를 실행하는 이유는 무엇입니까?
모든 새 프로젝트는 탄탄하게 시작해야 합니다. 처음 15분을 투자하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 기여자 및 이해 관계자가 주요 정보를 쉽게 찾을 수 있음
- 팀이 업무를 발견하고 연결할 수 있음
- 성공 가능성을 높임
이 플레이는 언제 실행해야 합니까?
새 프로젝트를 시작할 때마다 이 플레이를 실행할 수 있습니다.
프로젝트를 설정하고 가시성을 향상할 때 얻을 수 있는 3가지 이점
2024년 Teamwork Lab은 4개 대륙에 걸쳐 12,000명의 지식 근로자 및 200명의 경영진을 대상으로 업무의 미래에 대해 설문 조사를 실시했습니다.
결과:
성과가 뛰어난 팀은 Atlassian 홈과 같은 중앙 집중식 위치에서 체계적인 프로젝트 설명서를 제공하여 업무를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 정보를 스스로 활용할 수 있도록 만드는 팀의 특징은 다음과 같습니다.
- 효율성이 높을 가능성이 4.9배 더 큼
- 생산성이 높을 가능성이 4.4배 더 큼
- 적응성이 높을 가능성이 4.4배 더 큼
1. 프로젝트 만들기
예상 시간: 2분
새 이니셔티브를 시작하기 전에 업무가 작업 그룹인지 프로젝트인지 판단하세요. 본인이나 팀에게 다음과 같이 질문하세요.
a. 공식적인 체크인 없이 혼자 며칠 만에 이 업무를 마칠 수 있습니까?
"예"인 경우 → 단순히 작업일 가능성이 높음
b. 단순히 "이 10가지 작업을 수행"하는 수준에 그치지 않고 슬라이드 또는 문서에 작성할 수 있는 명확하고 이름을 붙인 결과가 있습니까?
"예"인 경우 → 프로젝트
c. 둘 이상의 팀 또는 이해 관계자 그룹이 업데이트 또는 상태에 대해 관심을 가질 만합니까?
"예"인 경우 → 프로젝트
d. 관리해야 할 의미 있는 위험, 조정 또는 순서가 있습니까?
-
"예"인 경우 → 프로젝트
b, c 및/또는 d에 "예"라고 답한 경우 Atlassian 홈 또는 Jira와 같은 원하는 프로젝트 관리 도구를 사용하여 새 프로젝트를 설정하세요. 프로젝트가 충분히 크고 컴포넌트마다 고유한 성공 메트릭이 있는 경우 각 컴포넌트를 별도의 프로젝트로 나누는 것을 고려해 보세요.
팁: 모두가 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있도록 하세요
프로젝트 리더는 일상 업무에 관여하지 않는 프로젝트의 XF 공동 작업자/이해 관계자를 위해 정보를 다르게 서로 큐레이션하고 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있도록 해야 합니다. 팀이 프로젝트를 세부적인 수준에서 추적하는 데 Jira를 사용하고 있다면 누군가 진행 상황을 파악하기 위해 모든 작업을 일일이 확인할 필요가 없습니다.
2. 강력한 프로젝트 설명 작성
예상 시간: 2분
프로젝트를 만들 때 이해 관계자, 공동 작업자 및 리더가 빠르게 이해할 수 있도록 짧고 명확한 설명을 추가하세요.
a. 진행 중인 업무: 프로젝트를 설명합니다. 공동 작업자에게 진행 중인 업무의 내용과 이유를 명확히 설명하고 전체 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 하세요.
b. 진행하는 이유: 프로젝트가 왜 시기적절하고 필요한지 설명하세요. 즉, 왜 이 업무를 하고 있는지, 그리고 왜 지금 해야 하는지 설명합니다. (중요성을 쉽게 설명할 수 없다면 더 많은 계획이 필요하다는 신호입니다.)
c. 성공 여부를 확인하는 방법: 이 프로젝트가 성공했는지 어떻게 판단할 수 있습니까? 성공 기준을 정의하면 영향력을 보여주고 목표에 집중하기가 더 쉬워집니다.
팁: AI를 팀 동료로 활용하세요
Atlassian Rovo와 같은 AI에게 프로젝트 설명을 작성하거나 편집하도록 요청하여 설명이 명확하고 효과적이며 대상 그룹이 필요로 하는 맥락을 포함하도록 하세요. 또한 AI의 프로젝트 역할 정의 플레이를 사용하여 이번 프로젝트에서 AI를 활용해 생산성을 높이고 혁신을 촉진하는 방법을 탐색할 수 있습니다.
3. 기여자 및 팔로워 추가
예상 시간: 5분
이해 관계자의 유형에 따라 프로젝트에 대한 다양한 유형의 정보가 필요합니다. 기여자 및 팔로워 목록을 만드세요. 그런 다음 프로젝트에 추가하세요. (이러한 사용자의 이름은 프로젝트 관리 도구에 따라 다릅니다. "기여자", "팔로워", "팀원", "사용자", "관찰자" 등을 추가할 수 있는 방법을 찾아보세요.)
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| 기여자 | 팔로워 |
| 각 역할의 정의 | 프로젝트에 매일 참여하고 프로젝트 성공에 중요한 역할을 하는 구성원 | 매일 참여하지는 않지만 프로젝트 성공에 관여하는 교차 기능 공동 작업자 및 이해 관계자 |
| 필요한 정보 |
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프로젝트에 기여자 및 팔로워를 추가한 후 이들과의 일상적인 커뮤니케이션을 위해 Slack 또는 Teams 채널을 만드세요. 가능한 경우 프로젝트 관리 시스템 및 커뮤니케이션 도구(예: Jira 및 Slack)를 통합하여 프로젝트 관리 시스템에서 업데이트한 내용이 커뮤니케이션 채널에 자동으로 게시되도록 하세요.
팁: 팀 네트워크를 계획하세요
팀 네트워크 플레이를 사용하여 프로젝트 성공에 누가 참여했는지 확인하고 그러한 관계를 건강하게 유지하는 방법을 알아보세요.
4. 프로젝트를 목표 및 기타 관련 프로젝트와 연결
예상 시간: 2분
모든 프로젝트는 팀이 가장 중요한 업무에 시간과 에너지를 투자할 수 있도록 더 광범위한 목표와 연결되어야 합니다. 목표 추적 도구(예: Atlassian 목표)와 통합하거나 프로젝트 설명에 관련 팀 수준 및 비즈니스 수준 목표를 간단히 나열하여 프로젝트를 지원하는 목표에 연결하세요.
그런 다음 프로젝트 관리 도구에서 프로젝트를 팀 내부 및 조직 전체의 다른 이니셔티브에 연결하세요. 그러면 상호 연결된 프로젝트 네트워크가 만들어져 정렬을 보장하고 교차 기능 공동 작업이 더 쉬워집니다.
팁: 필요한 경우 목표 및 우선 순위를 조정하세요
프로젝트가 기존 목표와 명확하게 연결되지 않는 경우 다음을 고려하세요.
a) 업데이트된 우선 순위를 반영하도록 목표를 추가하거나 수정할 만큼 중요한지.
b) 팀의 최우선 과제에서 벗어나는 경우 잠시 멈추고 나중에 다시 검토하는 것이 적절한지.
5. 관련 링크 및 태그 추가
예상 시간: 2분
다른 도구를 사용하여 산출물 또는 관련 작업을 실행하거나 추적하는 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 모든 도구의 링크를 교차 게시하세요. 예를 들어, Jira에서 프로젝트를 추적하고 Trello에서 개별 작업을 추적하는 경우 Trello 보드에 Jira 에픽 링크를 추가하고 반대로 Jira에도 Trello 링크를 추가합니다.
해당하는 경우 프로젝트 및 작업에 태그(예: #FY25 #엔지니어링 #Q2 #AI)를 추가하면 다른 사용자들이 관련 프로젝트를 쉽게 필터링하고 추적할 수 있습니다. 오타가 있으면 의도한 태그가 추가되지 않고 새로운 태그가 만들어질 수 있으므로 철자에 주의하세요.
팁: 대상 그룹 설문 조사를 실시하세요
관련 프로젝트에 어떤 관련 태그를 연결할지 잘 모르겠다면 팀에 의견을 요청하세요.
6. 프로젝트 페이지 공유
예상 시간: 1분
프로젝트를 설정했으면 기본 프로젝트 페이지 또는 보드를 동료 및 리더와 공유하여 업데이트를 추적할 수 있는 단일 위치를 제공하세요.
후속 조치
중요한 정보를 이해 관계자에게 지속적으로 공유
이해 관계자와 능동적인 프로젝트 커뮤니케이션 체계를 구축하여 지연을 최소화하고 성공 가능성을 높이세요.
질문이 더 있으신가요?
다른 Atlassian 팀 플레이북 사용자와 대화를 시작하고 지원을 받거나 피드백을 제공하세요.
선호할 수 있는 기타 플레이
협업
역할 및 책임
개인의 책임을 명확히 하고 해소해야 할 공백을 찾으세요.
프로젝트 계획
프로젝트 시작
목표, 시기, 범위 및 의사 결정에 대한 합의를 도출하세요.
생산성
업무 합의
팀이 효과적으로 협업하여 공동의 목표를 달성하는 데 도움이 되는 공동의 규범을 만드세요.
결과 보고
5가지 원인 분석
문제의 근본 원인을 파악하고 가능한 해결책을 찾아보세요.
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팀원 및 이해 관계자가 자신의 업무를 한눈에 볼 수 있는 Atlassian 홈의 보기
Atlassian 홈에서 새 프로젝트 만들기
Atlassian에서는 이해 관계자를 "기여자"(프로젝트에 적극적으로 참여하는 구성원) 또는 "팔로워"(단순히 진행률을 추적하려는 구성원)로 추가할 수 있습니다.
태그를 추가하면 어떤 업무가 진행되고 있는지, 누가 작업하고 있는지, 어떤 정보를 수집했는지, 어떻게 진행되고 있는지 다른 구성원이 쉽게 확인할 수 있습니다.
프로젝트 보드를 공동 작업자 및 리더와 공유
