启动新项目
只需 15 分钟，通过将工作与更广泛的目标相连接、补充关键细节并创建项目信息中心，为您的项目成功奠定基础。
准备时间
0m
持续时间
15 分钟
人数
1
5 秒摘要
- 在项目管理系统中创建新项目。
- 添加关键细节，例如项目描述、应获得更新的贡献者和关注者，以及相关目标和举措。
- 将项目转变为集中式知识中心，开展工作沟通并跟踪工作进展。
您将需要
- 项目管理工具，如 Atlassian 主页 或 Jira
- 团队沟通工具，如 Slack 或 Teams
演练资源
如何启动新项目
只需 15 分钟，为项目成功做好准备。
项目与单个任务或任务组有何区别？
项目并非简单的任务堆砌，而是为实现特定成果开展的有时间限制的工作，通常需要多名利益相关者协同推进。任务组仅仅是需要完成的工作项，其本身并不涉及更大的变更、成果或协作者。
为何开展“启动新项目”演练？
每个新项目都应拥有良好开端。提前投入 15 分钟时间：
- 让贡献者和利益相关者可以轻松查找关键信息
- 助力团队发现并对接您的工作内容
- 提升成功的概率
应何时开展本演练？
开启任何新项目时，均可开展本演练。
搭建项目并实现信息可视化的三大优势
2024 年，团队合作实验室对四大洲的 12,000 名知识工作者和 200 名高管开展了一项关于未来工作趋势的调研。
调研发现：
高绩效团队会通过在 Atlassian 主页等统一的中心平台进行有序的项目文档管理，让其工作内容可被便捷查找。实现信息自助获取的团队会实现以下成果：
- 工作效率提升 4.9 倍
- 工作产出提升 4.4 倍
- 适应能力提升 4.4 倍
1. 创建项目
预估时间： 2 分钟
在着手一项新计划前，先判断工作是一组任务还是一个项目。不妨问自己或团队以下几个问题：
a. 我是否能独自在数日内完成这项工作，且无需进行正式的进度同步？
若答案为是 → 则大概率只是任务
b. 是否存在一个可写入幻灯片或文档、有明确名称的成果（而非仅为“完成这 10 项工作”）？
若答案为是 → 则为项目
c. 是否有多个团队或利益相关者群组理应关注这项工作的进展更新或状态情况？
若答案为是 → 则为项目
d. 是否存在需要管理的重大风险、协同工作或工作排序？
-
若答案为是 → 则为项目
若您对 b、c 和/或 d 任一问题的回答为“是”，请选用常用的项目管理工具（如 Atlassian 主页或 Jira）搭建新项目。如果一个项目足够大，且不同组成部分有各自明确的成功衡量指标，可考虑将其拆解为多个独立项目。
小贴士：让所有人都能轻松找到该项目
项目负责人应为项目中不参与日常工作的跨职能协作者/利益相关者，针对性梳理项目信息（并让这类人群能便捷找到项目）。若团队使用 Jira 开展精细化的项目跟踪，相关人员无需翻阅所有任务，就能清晰掌握项目进展。
2. 撰写一份优质的项目说明
预估时间： 2 分钟
创建项目时，需添加简洁且清晰的项目说明，助力利益相关者、协作者及领导层快速了解以下内容：
a. 工作内容：描述项目。让协作者一眼就能掌握项目全貌，清晰了解工作内容与立项初衷。
b. 立项初衷：清晰说明该项目为何具备时效性、为何必不可少。换言之，为何要开展此项工作？为何选择此时启动？（若无法清晰说明项目的核心价值，表明还需进一步规划。）
c. 成功判定标准：如何界定该项目是否成功？明确这一点，将更易体现项目价值，也能让团队始终保持聚焦。
小贴士：将人工智能作为您的团队伙伴
可借助 Atlassian Rovo 等人工智能工具协助撰写或编辑项目说明，确保内容简洁有效、并涵盖受众所需的关键背景信息。您也可使用明确人工智能在项目中的角色演练，探索在项目推进过程中，如何借助人工智能提升工作效率、推动创新落地。
3. 添加贡献者和关注者
预估时间： 5 分钟
不同类型的利益相关者需要了解项目不同类型的信息。梳理出贡献者和关注者名单，再将其添加至项目中。（这些用户的名称因项目管理工具而异。寻找添加“贡献者”、“关注者”、“团队成员”、“用户”、“观察者”或类似角色的方法。）
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| 贡献者 | 关注者 |
| 他们是谁 | 直接参与项目日常工作、对项目成功至关重要的人员 | 不参与日常运作但对项目成功抱有期望的跨职能协作者和利益相关者 |
| 他们所需的信息 |
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将贡献者与关注者添加至项目后，为同一批人员创建 Slack 或 Teams 沟通渠道，用于日常协作交流。若条件允许，将项目管理系统与沟通工具（如 Jira 与 Slack）集成，让项目管理系统中的更新内容自动发布至沟通渠道。
小贴士：梳理您的团队网络
可借助团队网络演练，明确项目成功的相关参与方，以及如何维护良好的协作关系。
4. 将项目与目标及其他相关项目相关联
预估时间： 2 分钟
所有项目都应向上对齐更高层级的目标，确保团队将时间和精力投入到最关键的工作中。可通过集成目标跟踪工具（如 Atlassian Goals），或直接在项目说明中列明相关的团队级和业务级目标，将本项目与所支撑的目标建立关联。
随后在项目管理工具中，将本项目与团队内部及整个组织的其他相关举措建立关联。此举可构建相互关联的项目网络，确保目标对齐，同时简化跨职能协作流程。
小贴士：必要时调整目标和工作优先级
若项目无法明确向上对齐现有目标，需考量以下情况：
a) 该项目的重要性是否足以支持新增或编辑目标，以体现更新后的工作优先级。
b) 该项目是否不属于团队的核心工作优先级，此种情况下可考虑暂停项目，待后续再重新推进。
5. 添加相关链接和标签
预估时间： 2 分钟
若您使用其他工具执行或跟踪可交付成果或相关任务，请在所有工具中交叉发布链接，方便访问。例如，若您在 Jira 中跟踪项目、在 Trello 中跟踪各项任务，需将 Jira 长篇故事链接添加至 Trello 面板，反之亦然。
如适用，请为项目和任务添加标签（如 #2025 财年 #工程 #第二季度 #人工智能），便于他人轻松筛选和跟踪相关项目。注意拼写，因为拼写错误可能会生成新标签，而非添加您想要的标签。
小贴士：向受众征集意见
若不确定需关联相关标签的相关项目，可向团队成员征询意见。
6. 分享项目页面
预估时间： 1 分钟
项目搭建完成后，将主项目页面或项目面板分享给同事和领导层，为其提供可统一跟踪项目更新的位置。
跟进
与利益相关方同步核心信息，保障沟通顺畅
与利益相关者建立主动的项目沟通机制，最大限度减少延误并提高项目成功率。
还有问题？
与其他 Atlassian 使用手册用户开始对话、获取支持或提供反馈。
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协作
角色和职责
明确个人责任，找出需要填补的空白。
项目规划
项目启动
就目标、时机、范围和决策达成共识。
工作效率
工作协议
创建共享规范，帮助您的团队通力合作，实现共同的目标。
汇报
五大原因分析
找出问题的根源并探索可能的解决方案。
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Atlassian 主页视图，团队成员与利益相关者可在此一览其工作内容
在 Atlassian 主页中创建新项目
在 Atlassian 中，利益相关者可被添加为“贡献者”（积极参与项目的人员）或“关注者”（仅希望跟踪进展的人员）。
添加标记能让其他人轻松了解当前开展的工作、相关负责人、已收集的知识以及整体推进情况
与协作者和领导者共享您的项目面板
