新しいプロジェクトのキックスタート

関係者のタイプによって、必要となるプロジェクト情報の種類も異なります。投稿者とフォロワーのリストを作成しましょう。その後、プロジェクトにユーザーを追加します (こうしたユーザーの名称は、プロジェクト管理ツールによって異なります。「投稿者」「フォロワー」「チーム メンバー」「ユーザー」「ウォッチャー」などを追加する方法をご確認ください)。

すべてのプロジェクトは、より広範なゴールに結び付けて、チームが最も重要な作業に時間とエネルギーを費やせるようにする必要があります。プロジェクトをゴール追跡ツール (Atlassian Goals など) と統合するか、プロジェクトの説明にチームレベルやビジネスレベルにおけるゴールを明記して、プロジェクトが目指すゴールに結びつけましょう。

その後、プロジェクト管理ツール内で、チーム内や組織全体におけるその他の取り組みにプロジェクトをリンクさせます。こうして相互に接続されたプロジェクトのネットワークを作成することで、チームが確実に連携して、部門横断的なコラボレーションを行いやすくなります。

他のツールによって成果物や関連タスクを実行または追跡している場合は、すべてのツールにリンクを並行的に投稿して、簡単にアクセスできるようにします。たとえば、プロジェクトを Jira で追跡しており、個々のタスクを Trello で追跡している場合は、Jira エピックのリンクを Trello ボードに追加し、その逆もまた同様に行います。

該当する場合は、プロジェクトやタスクにトピックを追加して (例: #FY25 #Engineering #Q2 #AI)、他のユーザーが関連するプロジェクトのフィルタリングや追跡を簡単に行えるようにします。トピックのスペルにご注意ください。入力ミスがあると、意図したトピックを追加する代わりに、新しいトピックが作成されます。

プロジェクトのセットアップ後は、メインのプロジェクト ページまたはボードを同僚やリーダーと共有して、最新情報を追跡できる場所を提供します。