作業合意

参加者に次のように質問して、落ち着いて振り返る時間をとります。

• チームとしての私たちに重要なことは何でしょうか?チームとしてどのような行動が求められているでしょうか?
• 連携が円滑なチームについて考えてみましょう。それらのチームがやっていることで取り入れるべきものは何でしょうか?
• 他のチームの過去の失敗を避けるために、このチームは何ができるでしょうか?

それぞれが自分の回答を記入するように求めます。

次に、各参加者のふりかえりに沿って、チームとしての連携がうまくいくような合意を 1 つ挙げてもらいます。「ブレーンストーミング」セクションのデジタル ドキュメントまたはホワイトボードに、各自のアイデアを追加してもらいます。

チームの規模が小さい (4 人以下の) 場合は、各メンバーに 2 つの合意を挙げてもらいます。

チーム内で合意に目を通して、同じような複数の合意を 1 つの合意にまとめます。

重要な点は、合意を概略に留めて具体性ではなく価値を重視することです。たとえば、「午前 8 時の会議に出席する」ではなく「会議に時間どおりに出席する」とします。具体的すぎる提案や作業合意と無関係な提案は、パーキング ロットのスペースに控えておきます。

それぞれの合意を発表して、チームとして投票して合意にコミットします。

「いいえ」の投票があった場合は、どうしたら「はい」の投票にできるのかをチーム メンバーに尋ねます。チームとして連携できることを議論して、必要であれば合意を修正します。

この演習の目的は、すべての合意についてすべてのチーム メンバーから賛成を得ることです。