Disruptives Brainstorming in Aktion
Naturwissenschaftslehrer führen ein Brainstorming durch, um Ideen für neue MINT-Projekte für Schüler der Sekundarstufe zu sammeln.
Ein Team aus Softwareentwicklern nutzt Confluence zur Vorbereitung einer disruptiven Brainstorming-Sitzung.
Eine Werbeagentur entwickelt in einem Brainstorming Ideen, um die Mundpropaganda zu fördern.
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlagen)
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Persönlich
Meetingort
Whiteboard oder großformatiges Papier
Haftnotizzettel
Filzstifte
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
1. Vorbereitung 15 Minuten
Lege zuerst ein Thema für deine Brainstorming-Sitzung fest. Das Thema kann breit oder eng gefasst sein – jedes Problem, das gelöst werden muss, oder jeder Prozess, der verbessert werden muss, kommt infrage. Du musst nur darauf achten, dass sich alle genau über das Thema im Klaren sind, damit es beim Brainstorming nicht zu Missverständnissen kommt.
Bereite als Nächstes die Materialien vor. Remote-Teams – insbesondere solche, die asynchron arbeiten – sollten ein Dokument für die Zusammenarbeit erstellen, zum Beispiel ein Trello-Board oder eine Confluence-Seite. Du kannst die oben auf dieser Seite bereitgestellten Vorlagen verwenden oder eine eigene erstellen – wie du möchtest. Außerdem musst du die Unterbrechungskarten herunterladen und sie für die Bildschirmübertragung bereithalten.
Persönlich anwesende Teams verwenden ein Whiteboard oder großformatiges Papier und im Meetingraum werden Notizzettel und Textmarker ausgelegt. Drucke die Unterbrechungskarten aus und bringe sie mit.
Als Letztes erstellst du ein Dokument mit allen relevanten Marktforschungsergebnissen und Hintergrundinformationen zu deinem Thema. Teile dieses einige Tage vorher mit dem Team, um die Kreativität jedes einzelnen anzukurbeln. Du kannst Details wie Informationen zu Mitbewerbern und Kunden, Designentwürfe, Kundentypen und Farbpaletten angeben – alles, was deinem Team helfen könnte.
Definiere ein klares Thema für das Brainstorming.
Erstelle dann ein Dokument mit allen relevanten Marktforschungsergebnissen und Hintergrundinformationen zu deinem Thema. Teile dieses einige Tage vorher mit dem Team, um die Kreativität jedes einzelnen anzukurbeln.
TIPP: WÄHLE EIN THEMA
Gibt es ein Problem, das vom Team gelöst werden kann? Einen Ablauf, der verbessert werden könnte? Gibt es etwas, das Kunden frustriert?
BEISPIEL: HINTERGRUNDINFORMATIONEN
Ein Marketingteam fasst in Confluence Hintergrundinformationen für sein bevorstehendes disruptives Brainstorming zusammen.
2. Einführung 5 Minuten
Teile deinem Team zu Beginn des Meetings Folgendes mit:
- Das Team ist hier, um so viele Ideen wie möglich zusammenzutragen. Es geht zunächst um Quantität, die Qualität kommt später.
- Es ist wichtig, unvoreingenommen an die Sache heranzugehen und alle Ideen zuzulassen.
- Das Ziel des Meetings ist, Ideen zu entwickeln, und nicht zu urteilen. Am Ende werden dabei ein paar gute Ideen herauskommen, die das Team dann in Angriff nehmen kann. Vertraue auf den Prozess.
3. Brainstorming 10 Minuten
Das Team sollte in zwei Gruppen aufgeteilt werden, um mehrere Brainstorming-Runden durchzuführen. Nutze die Breakout-Rooms-Funktion der Videokonferenzsoftware für Remote- oder Hybrid-Meetings.
Stelle einen Timer auf 10 Minuten und starte die Brainstorming-Sitzung. Lasst euch so viele Ideen wie möglich einfallen. Dabei ist alles zulässig – es geht um maximale Quantität.
Lasse die Teammitglieder nacheinander Ideen zur Vorlage, zum Whiteboard oder zu den Notizzetteln hinzufügen. Diskutiert die jeweilige Idee währenddessen mit der Gruppe, um zu sehen, ob jemand etwas hinzufügen oder weiter ausführen möchte.
4. Schnitt! 5 Minuten
Bringe die Gruppen wieder zusammen.
Lasse die Teams Ideen der gegnerischen Gruppe kommentarlos entfernen. Entfernt auf diese Weise Ideen, die ihr nicht umsetzen könnt, die nicht vertretbar sind oder die nichts mit dem Brainstorming-Thema zu tun haben. Es ist wichtig, die Anzahl der Ideen zu reduzieren, um Platz für neue zu schaffen. Während dieser Phase sollte es keine Diskussionen geben.
TIPP: RUHE BITTE!
Diskussionen über die entfernten Ideen stoppen den kreativen Fluss und führen zu Beurteilungen. Wahre die Kreativität, indem du für Ruhe sorgst.
TIPP: IGNORIERE VERWORFENE IDEEN
Vermeide das erneute Aufgreifen abgelehnter Ideen während der Sitzung, um die Kreativität nicht einzubremsen.
5. Unterbrechen 5 Minuten
Jetzt kommt der spannende Teil: Tausche ein Mitglied einer Gruppe durch ein Mitglied der anderen aus, um frischen Wind in die Denkweise der Teams zu bringen. Lasse die Teams dann eine zufällige Zahl zwischen 1 und 33 wählen. Diese Zahl entspricht einer Unterbrechungskarte. Die Gruppen verwenden die Karte als Ausgangspunkt für die nächste Ideensammelrunde.
TIPP: EIN NEUER BLICKWINKEL
Unterbrechungskarten grenzen das Brainstorming ein und zwingen das Team, die vorliegende Problematik aus einer anderen Perspektive zu betrachten.
6. Erneutes Brainstorming 10 Minuten
Mit den ausgetauschten Teammitgliedern und der Unterbrechungskarte teilst du die Gruppe jetzt erneut und führst ein neues 10-minütiges Brainstorming durch. Jetzt sollen die Ideen zum Konzept auf der Unterbrechungskarte passen.
7. Und wieder: Schnitt! 5 Minuten
Bringe alle wieder zusammen und lasse jede Gruppe Ideen von der Brainstorming-Liste der jeweils anderen Gruppe entfernen. Dies sollte kommentarlos und ohne Diskussionen geschehen.
8. Letzte Runde 10 Minuten
Lasse eine andere Person aus jeder Gruppe die Seite wechseln und wähle für jedes Team nach dem Zufallsprinzip eine neue Unterbrechungskarte aus.
Stelle einen Timer auf 10 Minuten und führe ein letztes Brainstorming durch.
9. Letzter Schnitt 5 Minuten
Bringe beide Gruppen für den letzten Schnitt zusammen. Dieser Schnitt sollte der größte sein, selbst wenn (oder vor allem wenn) dadurch nur noch 1–2 Ideen pro Team übrig bleiben. Eure endgültigen Ideen müssen es wert sein, weiter verfolgt zu werden.
Nachbereitung
Aktion
Nach dem letzten Schnitt sammelst du die übrig gebliebenen Ideen. Weise jede Idee einem Verantwortlichen zu, der herausfinden soll, wie sie sich umsetzen lässt. Erstelle eine Liste mit allen Informationen, um die Umsetzung der Idee auf den Weg zu bringen, und gib an, wann der Verantwortliche bereit sein sollte, die Ergebnisse mit dem Team zu besprechen.
Dokumentieren
Veröffentliche das gemeinsam erstellte Dokument oder die Notizzettel aus der Brainstorming-Sitzung an einem Ort, der für das gesamte Team zugänglich ist.
Falls dein Team Jira verwendet, füge Aktionspunkte aus der Brainstorming-Sitzung als Ideen zum Jira-Projekt deines Teams hinzu.
Abwandlungen
Mischen
Anstatt zwischen den Runden nur jeweils ein Teammitglied auszutauschen, vermische die Breakout-Räume (für Remote-Teams) oder weise einfach zufällig neue Teams zu (für persönlich anwesende Teams).
Super-Schnitte
Gib zu Beginn jeder Schnitt-Runde bekannt, wie viele Ideen jede Gruppe am Ende auf dem Board lassen darf. Wähle als Aufgabe zwei bis drei Ideen oder für ein erfahrenes Team eine Idee aus.
Umschlag, bitte
Wähle für eine Remote-Sitzung vorab Unterbrechungskarten aus und füge die darin enthaltenen Informationen zu einer gemeinsamen Tabelle für jedes Team hinzu. Verwende das Füllwerkzeug, um die Informationen zu verbergen, und lasse die Gruppe jedes Mal durch Entfernen der Füllung eine Karte "aufdecken".
Bei Spielen mit Präsenzteilnehmern wählst du vorab Unterbrechungskarten aus und legst sie in Umschlägen bei den jeweiligen Gruppen ab. In jeder Runde wird dann ein neuer Umschlag geöffnet.
Die Vorauswahl der Karten kann helfen, die Sitzungen in eine bestimmte Richtung zu lenken. Zumindest kannst du so Karten außen vor lassen, von denen du weißt, dass sie nicht zum Thema passen. Eine Vorauswahl kann auch helfen, die Stärken und Schwächen eines bestimmten Teams zu berücksichtigen.
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