运行本剧本的说明
1. 准备 15 分钟
首先,为头脑风暴会议定义一个主题。主题范围可宽可窄—任何需要解决的问题或需要改进的流程都可以。只要确保准确陈述您的主题即可,以便每个人都明白他们将围绕什么展开头脑风暴。
接下来,准备材料。远程团队,特别是那些异步运作的团队,应该创建协作文档,例如 Trello 面板或 Confluence 页面。如果您愿意,您可以使用提供的模板,也可以创建自己的模板。您还需要下载颠覆卡片并准备好进行屏幕共享。
亲身参与的团队应在会议室里找一块白板或一大张纸,摆上便利贴和记号笔。打印出颠覆卡片,然后随身携带。
最后,创建一个文档,包含与您的主题有关的所有相关研究和背景。提前几天与团队分享,以便他们开始思考这个主题。您可以将竞争对手和消费者研究、设计模型、买家角色、调色板以及任何您认为对团队有帮助的东西等细节纳入其中。
Define a clear topic for brainstorming.
Then create a document with all the relevant research and background on your theme. Share it with the team a couple days in advance so they can start thinking about the topic.
提示:选择一个主题
是否有团队能解决的问题?是否有可以完善的流程?是否有什么事情让客户感到沮丧?
示例:背景信息
营销人员在 Confluence 中为即将到来的颠覆性头脑风暴收集了背景信息。
2. 搭建舞台 5 分钟
在会议开始时,告知团队以下内容:
- 团队要在会议中提出尽可能多的想法。量变才能达成质变。
- 保持开放的心态并记住每个人的想法很有效,这一点至关重要。
- 会议的目标是产生想法,而不是加以评判。最后,将会得出一些好想法供团队付诸行动。要相信这个过程!
3. 头脑风暴 10 分钟
团队应该分成两组,进行数轮头脑风暴。使用视频会议软件的分组讨论室功能召开远程会议或混合会议。
将计时器设置为 10 分钟,然后开始头脑风暴会议。想出尽可能多的想法。请记住,什么都可以讨论,要尽可能想出更多想法。
让团队成员将想法逐一添加到模板、白板或便利贴中。在团队成员添加每个想法时,与小组讨论,看看是否有人需要补充或完善。
4. 精简! 5 分钟
将各组重新聚集在一起,
保持安静,让两个小组互相移除对方面板上的想法,移除无法实现、得不到支持或与头脑风暴主题无关的想法。大胆精简对于为新想法腾出空间很重要。请记住,在此阶段不要进行任何讨论。
提示:请保持安静
讨论团队成员移除的内容会阻碍创作流,并进入评判阶段,通过保持沉默来保持创造力。
提示:大胆精简
避免在会话期间重新审视被否决的想法,以保持创作势头。
5. 颠覆 5 分钟
现在进入有趣的环节:让每个小组中的一名成员换到对立的一边,以动摇大家的想法。然后,让每个小组从 1-33 中随机选择一个数字,这些数字将对应颠覆卡片。各小组将利用这张卡片来指导下一轮的想法。
提示:一个新角度
颠覆卡片会限制头脑风暴,并迫使团队从不同的角度看待挑战。
6. 再次头脑风暴 10 分钟
有了新的团队成员和颠覆卡片后,再次分组,将计时器设置为 10 分钟,然后开始新一轮的头脑风暴。这次,这些想法应该与颠覆卡片上的概念有关。
7. 再次精简 5 分钟
再次将小组聚集在一起,让两个小组互相从对方的头脑风暴列表中移除想法。安静地进行这项活动,不要讨论。
8. 最后一轮 10 分钟
让其中一个小组中的另外一个人换组,并随机为每个小组选择一张新的颠覆卡片。
将计时器设置为 10 分钟,然后进行最后一轮头脑风暴。
9. 最终精简 5 分钟
将两组人员聚集在一起,进行最后删减。让这次删减成为迄今为止最大程度的删减,即使(或者尤其是如果)这意味着每个团队只剩下一两个想法。您的最终想法必须值得实施。
跟进
活动
在最终删减后,收集剩余的想法。为每个想法分配一个负责人,研究如何将想法变为现实。列出团队需要了解的内容,以便将想法付诸实施,并包括一个时间线,说明负责人应在何时准备好与团队讨论他们的成果。
变体
争先恐后
在进行不同轮次时,不要仅仅交换一名团队成员,而要打乱分组讨论室的分组(适用于远程团队)或者随机分配新的团队(适用于面对面团队)。
超级精简
在每轮删减开始时,指定每个小组在轮次结束时可在面板上保留多少个想法。在挑战中尝试保留 2-3 个想法,在高级模式中则尝试保留 1 个想法。
请给我信封
对于远程会议,请预先选择颠覆卡片,并将每张卡片中的信息添加到每个小组的协作电子表格中。使用填充工具来掩盖详细信息,让小组每次都通过移除填充物“揭开”一张卡片。
在面对面活动中,请预先选择颠覆卡片,然后将它们放在每个小组空间的信封中,每轮打开一个新信封。
预先选择卡片有助于引导会议朝特定方向发展,或者至少可以避免使用与主题不符的卡片。预先选择还有助于发挥特定团队的优势,同时更好地应对他们的劣势。
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