Disruptief brainstormen in de praktijk
Science teachers brainstorm new STEM project ideas for high school students.
A team of software developers use Confluence to prep for their disruptive brainstorming session.
An ad agency team brainstorms ideas for driving more word-of-mouth referrals.
Wat heb je nodig?
Extern
Platform om te kunnen videobellen
Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen)
Timer
Optionele sjablonen
Atlassian-sjablonen
Spelinstructies
1. Voorbereiding 15 minuten
First, define a theme for your brainstorming session. Your theme can be broad or narrow — any problem that needs solving or process that needs improving is fair game. Just make sure to state your theme precisely so everyone understands what they’ll brainstorm about.
Next, prepare your materials. Remote teams — especially those who operate asynchronously — should create a collaboration document, like a Trello board or Confluence page. You can use the templates provided at the top of this page, if you’d like, or create one of your own. You’ll also need to download the Disrupt cards and have them ready to screen share.
In-person teams should find a whiteboard or large paper and set out sticky notes and markers in a meeting room. Print out the Disrupt cards and bring them with you.
Maak tot slot een document aan met alle relevante onderzoeken en achtergrondinformatie over je thema. Deel deze een paar dagen van tevoren met het team, zodat ze over het onderwerp kunnen nadenken. Je kunt gegevens opnemen zoals onderzoek naar concurrenten en consumenten, ontwerpmodellen, koperspersona's, kleurenpaletten: alles waarvan je denkt dat het nuttig kan zijn voor het team.
Define a clear topic for brainstorming.
Then create a document with all the relevant research and background on your theme. Share it with the team a couple days in advance so they can start thinking about the topic.
TIP: KIES EEN ONDERWERP
Is er een probleem dat het team kan oplossen? Is er een proces dat verfijnd kan worden? Is er een probleem waar klanten tegenaan lopen?
VOORBEELD: ACHTERGRONDINFORMATIE
Marketeers hebben achtergrondinformatie verzameld in Confluence voor hun geplande disruptieve brainstormsessie.
2. Bereid de ruimte voor 5 MIN.
Laat het team aan het begin van de vergadering het volgende weten:
- Het is de bedoeling dat het team zoveel mogelijk ideeën bedenkt. Je wilt kwantiteit; kwaliteit komt later.
- Het is cruciaal om onbevooroordeeld te zijn en te onthouden dat de ideeën van iedereen van belang zijn.
- Het doel van de vergadering is om resultaten op te leveren, niet om te oordelen. Uiteindelijk zijn er altijd een aantal goede ideeën waarmee het team aan de slag kan. Vertrouw op het proces!
3. Brainstormen 10 MIN.
Het team moet in twee groepen worden verdeeld, zodat er meerdere brainstormrondes kunnen worden uitgevoerd. Gebruik de functionaliteit van de break-outruimtes van de videoconferentiesoftware voor vergaderingen op afstand of hybride.
Stel een timer in op 10 minuten en start de brainstormsessie. Kom met zoveel mogelijk ideeën. Onthoud dat alles mag. Je gaat voor de maximale hoeveelheid.
Laat teamleden één voor één ideeën toevoegen aan het sjabloon, het whiteboard of de post-its. Bespreek elk idee met de groep terwijl het teamlid deze toevoegt om te zien of iemand iets aan het idee toe te voegen heeft of het idee wil verfijnen.
4. Stop! 5 MIN.
Breng de groepen weer bij elkaar.
Laat elke groep in stilte ideeën verwijderen van het bord van de andere groep. Verwijder ideeën die je niet kunt verwezenlijken, die geen steun gaan krijgen of die geen verband houden met het thema voor het brainstormen. Het is belangrijk om genoeg te schrappen om plaats te maken voor nieuwe ideeën. Onthoud dat tijdens deze fase geen discussie wordt gevoerd.
TIP: STILTE ALSJEBLIEFT
Als je bespreekt wat teamleden verwijderen, wordt de creativiteit belemmerd en komt de focus op oordelen te liggen. Stimuleer daarom creativiteit door stilte te creëren.
TIP: IDEEËN SCHRAPPEN
Probeer tijdens de sessie niet opnieuw in te gaan op geschrapte ideeën om creativiteit te behouden.
5. Verstoren 5 MIN.
Nu komt het leuke gedeelte: wissel van elke groep één lid om iedereen andere ideeën te bieden. Laat elke groep vervolgens willekeurig een getal kiezen tussen één en 33. Hun nummer komt overeen met een verstoorkaart. Groepen gebruiken de kaart als richtlijn voor de volgende ideeënronde.
TIP: EEN NIEUW PERSPECTIEF
Verstoorkaarten zetten aan tot brainstormen en dwingen het team om de uitdaging vanuit een ander perspectief te bekijken.
6. Opnieuw brainstormen 10 MIN.
Nu je aan het werk kunt met een nieuw teamlid en een verstoorkaart, scheid je de groepen weer van elkaar, stel je een timer in op 10 minuten en begin je een nieuwe brainstormronde. De ideeën moeten deze keer met het concept op de verstoorkaart te maken hebben.
7. Stop opnieuw 5 MIN.
Breng de groepen opnieuw bij elkaar en laat elke groep ideeën verwijderen van de andere brainstormlijst. Doe dit in stilte en zonder dit te bespreken.
8. De laatste ronde 10 MIN.
Laat uit elke groep een andere persoon van kant wisselen en kies willekeurig een nieuwe verstoorkaart voor elk team.
Stel een timer in op 10 minuten en brainstorm nog een laatste keer.
9. Laatste verwijderronde 5 MIN.
Breng beide groepen samen voor de laatste verwijderronde. Maak hier de belangrijkste verwijderronde van, zelfs als (of vooral als) dat betekent dat er nog maar één of twee ideeën over zijn per team. Je uiteindelijke ideeën moeten de moeite waard zijn om na te streven.
Opvolgen
Actie
Verzamel na de laatste verwijderronde de ideeën die je nog hebt. Wijs elk idee een eigenaar toe die zal onderzoeken hoe het idee kan worden gerealiseerd. Maak een lijst van wat het team moet weten om het idee te kunnen realiseren en vermeld ook een tijdlijn voor wanneer de eigenaar klaar moet zijn om de bevindingen met het team te bespreken.
Document
Deel samenwerkingsdocumenten of post-its van de brainstormsessie op een plek waar het hele team ze kan zien en indien nodig kan raadplegen.
Als je team Jira gebruikt, voeg dan actie-items uit de brainstormsessie toe als ideeën aan het Jira-project van je team.
Variaties
Wisselen
In plaats van het verwisselen van slechts één teamlid voor elke ronde, kunnen (voor teams op afstand) break-outruimtes worden verdeeld of kun je willekeurig nieuwe teams maken (voor teams op locatie).
Specifiekere verwijderrondes
Geef aan het begin van elke verwijderronde aan hoeveel ideeën elke groep aan het einde van de ronde nog op het bord mag laten staan. Probeer hiervoor twee tot drie ideeën aan te houden voor een uitdaging of één idee voor de geavanceerde modus.
De envelop, alsjeblieft
Selecteer bij sessies op afstand vooraf verstoorkaarten en voeg de informatie van elke kaart toe aan een samenwerkingsspreadsheet voor elke groep. Gebruik de opvultool om de details te verbergen en laat de groep steeds een kaart ‘om te draaien’ door de opvulling te verwijderen.
Kies bij spellen op locatie vooraf verstoorkaarten en doe ze in enveloppen in de space van elke groep. Open elke ronde een nieuwe envelop.
De kaarten vooraf selecteren kan helpen om de sessies in een bepaalde richting te sturen, of op zijn minst kaarten te vermijden waarvan je weet dat ze niet over het thema gaan. Vooraf selecteren kan ook helpen om in te spelen op de sterke en zwakke punten van een bepaald team.
Andere spellen verkennen
Van ons team naar dat van jou
Blijf op de hoogte van de laatste Spellen, tips en trucs met onze maandelijkse nieuwsbrief.
