Brainstorming disruptivo em ação
Esses professores de ciências debatem ideias para um novo conjunto de projetos na área de STEM para alunos do ensino médio.
Uma equipe de desenvolvedores de software usou o Confluence para se preparar para sua sessão de brainstorming disruptiva.
Fixe notas de uma equipe de agência de publicidade discutindo ideias para gerar mais referências boca a boca
O que você vai precisar
Remoto
Videoconferência com compartilhamento de tela
Ferramenta de colaboração digital (ver templates)
Temporizador
Presencial
Espaço de reunião
Quadro branco ou folha grande de papel
Notas adesivas
Marcadores
Temporizador
Templates opcionais
Templates da Atlassian
Instruções para executar esta tática
1. Preparação 15 min
Para equipes remotas, comece criando o documento de colaboração, como páginas do Confluence ou quadros do Trello. Você pode usar os templates disponibilizados ou criar o seu próprio. Tenha as cartas de disrupção prontas para compartilhar a tela.
Para equipes presenciais, use o quadro branco ou um papel grande e defina notas adesivas e marcadores na sala de reunião. Imprima e traga com você as cartas de disrupção.
Defina um tópico claro para brainstorming.
Então crie um documento com toda a pesquisa e todo o contexto relevantes sobre o tema. Compartilhe o documento com a equipe com alguns dias de antecedência para que eles possam começar a pensar sobre o tema.
DICA: ESCOLHA UM TÓPICO
Existe algum problema que a equipe possa resolver? Um processo que pode ser refinado? Existe algo que está frustrando os clientes?
EXEMPLO: INFORMAÇÕES DE CONTEXTO
Esses profissionais de marketing capturaram informações de contexto no Confluence para seu futuro brainstorm disruptivo.
2. Prepare o cenário 5 min
No início da reunião, informe à equipe o seguinte:
- A equipe está aqui para produzir o máximo de ideias possível.
- É importante manter a mente aberta e lembrar que as ideias de todos são válidas.
- O objetivo da reunião é gerar, não julgar. No final, vai haver algumas boas ideias para a equipe agir.
3. Brainstorm 10 min
A equipe deve se dividir em duas equipes para fazer várias rodadas de brainstorming. Se esta for uma sessão remota, use a funcionalidade de salas de sessão de grupo do software de videoconferência.
Programe um cronômetro para 10 minutos e inicie o brainstorm, trazendo o máximo de ideias possível no tempo previsto. Nada está fora de questão.
Faça com que os membros da equipe adicionem ideias, uma de cada vez, ao template, ao quadro branco ou às notas adesivas. Discuta a ideia com o grupo conforme ela está sendo adicionada, para ver se alguém da equipe tem algo a acrescentar ou refinar.
4. Corte! 5 min
Reúna os grupos.
Em silêncio, peça às equipes para que removam ideias do quadro da equipe oposta. Estas são quaisquer ideias que não parecem realizáveis, suportáveis, ou que não se relacionam com o objetivo de brainstorming. O corte generoso de ideias é importante para dar espaço para novas.
DICA: SILÊNCIO, POR FAVOR
Discutir o que está sendo removido interrompe o fluxo criativo e leva ao julgamento. Mantenha a criatividade viva mantendo o silêncio.
DICA: PISO DA SALA DE CORTE
Evite revisitar ideias vetadas durante a sessão para manter o ímpeto criativo.
5. Disrupção 5 min
Faça com que um colega de cada grupo troque de equipe para agitar o pensamento da equipe. Em seguida, peça às equipes para escolherem um número aleatório de 1 a 33. Esse número vai corresponder a uma carta de disrupção.
DICA: ÂNGULO NOVO
As cartas de disrupção introduzem uma restrição ao brainstorming da equipe, forçando o grupo a olhar para o desafio de uma perspectiva diferente.
6. Faça um novo brainstorm 10 min
Com o novo membro da equipe e a carta de disrupção, programe um cronômetro para 10 minutos e comece uma nova rodada de brainstorming. As ideias devem se relacionar com o conceito na carta de disrupção.
7. Corte! de novo 5 min
Mais uma vez, remova ideias da lista de brainstorm da equipe oposta. Faça essa etapa em silêncio e sem discussão.
8. Rodada final 10 min
Faça com que uma pessoa diferente de cada equipe troque de equipe. Adicione uma nova carta de disrupção aleatoriamente.
Programe um temporizador para 10 minutos e vá para uma rodada final de brainstorming.
9. Corte final 5 min
Faça deste o maior corte já feito, mesmo que signifique apenas 1 a 2 ideias por equipe. Essas são as ideias com as quais a equipe pretende se comprometer. Então, devem ser do tipo que vale a pena perseguir.
Acompanhamentos
Ação
Com as ideias que você deixou, atribua um proprietário para cada uma para investigar como tornar a ideia uma realidade. Faça uma lista do que a equipe precisa saber para lançar a ideia e inclua quando o proprietário vai discutir as descobertas com a equipe.
Documente sua sessão de brainstorming
Publique o documento de colaboração ou notas adesivas da sessão de brainstorming em um espaço onde toda a equipe possa ver.
Se sua equipe usa o Jira, adicione itens de ação da sessão de brainstorming como ideias para o projeto Jira de sua equipe.
Variações
Embaralhamento
Em vez de trocar apenas um membro da equipe entre as rodadas, as equipes remotas embaralham as salas de descanso ou atribuem novas equipes aleatoriamente para as equipes presenciais.
Supercortes
No início de cada rodada de cortes, especifique quantas ideias podem ser deixadas no quadro no final da rodada. Experimente 2 ou 3 ideias para um desafio, ou 1 ideia para o modo avançado.
Envelope, por favor
Para uma sessão remota, adicione as informações das cartas de disrupção pré-selecionadas a uma planilha colaborativa para cada equipe. Use a ferramenta de preenchimento para ocultar as informações e faça com que a equipe “descubra” uma carta por vez removendo o preenchimento.
Para táticas presenciais, pré-selecione as cartas de disrupção e coloque em envelopes no espaço de cada equipe. Abra um novo envelope a cada rodada.
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