Brainstorming disruptif en action
Ces professeurs de sciences procèdent à un brainstorming pour un nouvel ensemble de projets STEM pour les élèves du secondaire.
Une équipe de développeurs de logiciels a utilisé Confluence pour préparer sa session de brainstorming disruptif.
Post-its des idées issues du brainstorming de l'équipe d'une agence publicitaire pour stimuler les recommandations par bouche-à-oreille
Ce dont vous aurez besoin
À distance
Vidéoconférence avec partage d'écran
Outil de collaboration digitale (voir les modèles)
Chronomètre
En personne
Espace de réunion
Tableau blanc ou grande feuille de papier
Post-its
Marqueurs
Chronomètre
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Instructions pour exécuter ce scénario
1. Préparation 15 min
Pour les équipes travaillant à distance, commencez par créer un document collaboratif, comme un tableau Trello ou une page Confluence. Vous pouvez utiliser les modèles fournis si vous le souhaitez, ou créer votre propre modèle. Préparez-vous à partager votre écran avec les cartes disruptives.
Pour les équipes sur site, munissez-vous d'un tableau blanc ou d'une grande feuille, et disposez des post-its et des marqueurs dans une salle de réunion. Imprimez les cartes disruptives et emmenez-les avec vous.
Définissez un thème clair pour le brainstorming.
Ensuite, créez un document incluant toutes les recherches et les informations contextuelles pertinentes pour votre thème. Transmettez-le à votre équipe quelques jours à l'avance pour qu'elle commence à réfléchir au sujet.
CONSEIL : CHOISISSEZ UN THÈME
Y a-t-il un problème que l'équipe peut résoudre ? Un processus qui peut être peaufiné ? Y a-t-il un problème ou un processus frustrant pour les clients ?
EXEMPLE : INFORMATIONS CONTEXTUELLES
Ces spécialistes du marketing ont capturé des informations contextuelles dans Confluence pour leur prochain brainstorming disruptif.
2. Préparez le terrain 5 min
Au début de la réunion, informez l'équipe de ce qui suit :
- L'équipe est là pour produire autant d'idées que possible.
- Il est important de garder l'esprit ouvert et de se rappeler que les idées de chacun sont valides.
- La réunion a pour objectif de générer des idées, pas de juger. À la fin, l'équipe disposera de bonnes idées qu'elle pourra utiliser.
3. Brainstorming 10 min
L'équipe devrait se diviser en deux groupes pour faire plusieurs sessions de brainstorming. S'il s'agit d'une session distante, utilisez la fonctionnalité de salle de réunion du logiciel de visioconférence.
Réglez un chronomètre sur 10 minutes, démarrez le brainstorming et générez un maximum d'idées dans le temps imparti. N'en excluez aucune.
Demandez aux membres de l'équipe d'ajouter des idées une à la fois au modèle, au tableau blanc ou aux post-its. Lorsqu'une idée est ajoutée, discutez-en avec le groupe pour voir si quelqu'un de l'équipe a quelque chose à ajouter ou à préciser.
4. Coupe sombre ! 5 min
Rassemblez les différents groupes en un seul.
En silence, demandez aux équipes de retirer des idées du tableau de l'autre équipe. Les idées qui ne leur paraissent pas réalisables, gérables ou qui ne sont pas liées à l'objectif du brainstorming. Procéder à des coupes sombres est essentiel pour faire place à de nouvelles idées.
CONSEIL : PROCÉDEZ EN SILENCE
Discuter des idées retirées interrompt le flux créatif et incite au jugement. Préservez la créativité en restant silencieux.
CONSEIL : OUBLIEZ LES IDÉES REJETÉES
Évitez de revenir sur les idées qui ont fait l'objet d'un veto pendant la session pour maintenir l'élan créatif.
5. Disruption 5 min
Demandez à un coéquipier de chaque groupe de changer d'équipe pour chambouler la réflexion des équipes. Ensuite, demandez à chaque équipe de choisir un chiffre au hasard entre 1 et 33. Ce chiffre correspondra à une carte disruptive.
CONSEIL : UNE NOUVELLE PERSPECTIVE
Les cartes disruptives introduisent une contrainte dans le brainstorming, forçant le groupe à examiner les défis sous une nouvelle perspective.
6. Reprise du brainstorming 10 min
Avec le nouveau membre de l'équipe et la carte disruptive, réglez un chronomètre sur 10 minutes, puis démarrez une nouvelle session de brainstorming. Les idées doivent être liées au concept figurant sur la carte disruptive.
7. Nouvelle coupe sombre ! 5 min
De nouveau, retirez des idées de la liste issue du brainstorming de l'autre équipe. Procédez calmement et sans discuter.
8. Dernière session 10 min
Demandez à une personne différente de changer d'équipe. Ajoutez une nouvelle carte disruptive au hasard.
Réglez un chronomètre sur 10 minutes et démarrez la dernière session de brainstorming.
9. Dernière coupe sombre 5 min
Cette coupe doit être la plus radicale, même si (ou surtout si) cela implique qu'il ne reste qu'une ou deux idées par équipe. Les idées qui restent doivent être celles pour lesquelles l'équipe a l'intention de s'engager, alors assurez-vous qu'elles en valent la peine.
Suivi
Action
Assignez un propriétaire à chacune des idées restantes. Celui-ci sera chargé de réfléchir à la concrétisation de son idée. Dressez une liste de ce que l'équipe doit savoir pour mettre en œuvre l'idée et indiquez quand chaque propriétaire partagera ses conclusions avec l'équipe.
Documentez votre session de brainstorming
Publiez le document de collaboration ou les post-its de la session de brainstorming dans un espace où toute l'équipe peut les voir.
Si votre équipe utilise Jira, ajoutez des éléments d'action de la session de brainstorming en tant qu'idées au projet Jira de votre équipe.
Variations
Mélange
Au lieu d'échanger un seul membre de l'équipe entre les sessions, pour les équipes distantes, mélangez les salles de discussion ou assignez de nouvelles équipes au hasard pour les équipes sur site.
Super coupes
Au début de chaque session de coupes, spécifiez combien d'idées peuvent rester sur le tableau à la fin du tour. Essayez de garder une ou deux idées (ce qui est déjà un défi), voire de n'en garder qu'une si vous êtes rodés à l'exercice.
Enveloppe, s'il vous plaît
Pour une session distante, ajoutez les informations provenant des cartes disruptives présélectionnées à une feuille de calcul collaborative pour chaque équipe. Utilisez l'outil de masquage pour cacher les informations et révéler une carte à la fois à l'équipe en retirant le masque.
Pour les scénarios en présentiel, présélectionnez les cartes disruptives et placez-les dans des enveloppes dans l'espace de chaque équipe. Ouvrez une nouvelle enveloppe à chaque session.
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