Disrupt-подход к мозговому штурму на практике
Эти учителя используют мозговой штурм, чтобы придумать новые идеи комплексных проектов для учеников старших классов.
Эта команда разработчиков ПО использует Confluence для подготовки к сеансу мозгового штурма с disrupt-подходом.
Заметки команды рекламного агентства после мозгового штурма с идеями о том, как усилить эффект «сарафанного радио».
Что вам понадобится
Удаленно
Видеоконференция с возможностью демонстрировать экран
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Таймер
Дополнительные шаблоны
Шаблоны Atlassian
Инструкции по проведению этого сценария
1. Подготовьтесь 15 минут
Если команда проводит игру удаленно, для начала создайте документ для совместной работы, например доску Trello или страницу Confluence. При желании вы можете воспользоваться приведенными шаблонами или создать свой. Подготовьте disrupt-карты для демонстрации экрана.
Если команда собирается очно, подготовьте доску или большой лист бумаги и разложите стикеры и маркеры в комнате для собраний. Распечатайте disrupt-карты и возьмите их с собой.
Четко определите тему мозгового штурма.
Затем создайте документ с результатами исследований и вводной информацией по теме. Поделитесь им с командой за пару дней до начала, чтобы они могли заранее подумать над предметом обсуждения.
СОВЕТ. ВЫБОР ТЕМЫ
Существует ли проблема, которую команда может решить? Процесс, который можно улучшить? Что-то, что вызывает разочарование у клиентов?
ПРИМЕР. ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Эти маркетологи отразили вводную информацию в Confluence до начала мозгового штурма с disrupt-подходом.
2. Заложите фундамент 5 мин
В начале собрания сообщите команде следующую информацию.
- Вы собрали участников команды, чтобы они придумали как можно больше идей.
- Важно быть открытым новым идеям и помнить о важности идей каждого участника.
- Цель собрания — придумывать новые идеи, а не критиковать их. В конце сеанса у команды будет несколько отличных идей, которые можно будет реализовать.
3. Проведите мозговой штурм 10 мин
Разбейте команду на две группы. Каждой из них предстоит провести несколько раундов мозгового штурма. Если вы проводите сеанс удаленно, используйте функцию сессионного зала в рамках видеоконференции.
Поставьте таймер на 10 минут и начните мозговой штурм. Постарайтесь придумать как можно больше новых идей за отведенное время. Используйте все, что придет вам в голову.
Пусть участники команды добавят идеи в шаблон, на доску или стикеры. Добавлять идеи следует по одной за раз. Обсуждайте каждую новую идею в группе, чтобы дополнить или улучшить ее.
4. Избавьтесь от лишнего! 5 мин
Снова соберите команду.
Теперь каждая группа молча уберет идеи с доски другой группы. Это идеи, которые кажутся невыполнимыми, слишком затратными или не относятся к теме мозгового штурма. Важно избавиться от ненужных идей, чтобы освободить место для новых.
СОВЕТ. СОБЛЮДАЙТЕ ТИШИНУ
Если вы начнете обсуждать, почему стоит отказаться от той или иной идеи, это помешает творческому процессу и спровоцирует критику. Соблюдайте тишину, чтобы сохранить творческий настрой.
СОВЕТ. ЗАБУДЬТЕ О СТАРЫХ ИДЕЯХ
Не возвращайтесь к идеям, от которых вы отказались, чтобы не потерять творческий импульс.
5. Нарушьте баланс 5 мин
Пусть группы обменяются участниками (по одному от каждой группы), чтобы они привнесли новое видение в группу. Затем пусть каждая группа выберет случайное число от 1 до 33. Этот номер соответствует disrupt-карте.
СОВЕТ. ПОД ДРУГИМ УГЛОМ
Disrupt-карты служат ограничителями, которые позволяют направить мозговой штурм в новое русло и взглянуть на проблему иначе.
6. Снова проведите мозговой штурм 10 мин
Поставьте таймер на 10 минут и начните новый раунд мозгового штурма в новом групповом составе и с учетом disrupt-карты. Идеи должны относиться к концепции, отраженной в disrupt-карте.
7. Избавьтесь от лишнего! (опять) 5 мин
Пусть каждая группа снова уберет идеи из списка другой группы. Делайте это молча и избегайте обсуждения.
8. Последний раунд 10 мин
Пусть группы снова обменяются одним участником. Вытяните новую случайную disrupt-карту.
Поставьте таймер на 10 минут и проведите последний раунд мозгового штурма.
9. Последний штрих 5 мин
Исключите как можно больше ненужных идей, даже если (особенно если) в итоге останется всего пара идей на группу. Эти идеи будут реализованы командой, поэтому подойдите к их выбору очень серьезно.
Последующие действия
Действия
Назначьте владельца для каждой идеи, которую вы оставили, чтобы он придумал способ ее реализации. Составьте список того, что команда должна знать, чтобы реализовать идею, и назначьте время, когда владелец идеи сможет поделиться с командой полезной информацией.
Задокументируйте сеанс мозгового штурма
Разместите документ для совместной работы или стикеры с результатами сеанса мозгового штурма там, где их увидит вся команда.
Если команда использует Jira, добавьте в проект команды действия на основе идей, полученных в результате сеанса мозгового штурма.
Варианты
Перемешайте участников
Вместо того чтобы обмениваться всего одним участником в каждом раунде, перемешайте участников сессионных залов (для удаленных команд) или сформируйте новые группы случайным образом (для очной встречи).
Радикальный подход
Перед каждым раундом указывайте итоговое число идей, которое должно остаться на доске. Укажите 2–3 идеи, чтобы усложнить задание, или всего одну — для асов мозгового штурма.
Что в конверте?
Если вы проводите удаленный сеанс, внесите информацию из заранее выбранных disrupt-карт в таблицы для совместной работы (таблица должна быть у каждой группы). Используйте инструмент заливки, чтобы скрыть информацию, и попросите участников «открывать карты», удаляя заливку.
Для очных собраний заранее выберите disrupt-карты и разложите по конвертам. Оставьте конверты на местах для групп. Открывайте новый конверт в каждом раунде.
Изучите другие сценарии
От наших команд — вашим
Подпишитесь на нашу ежемесячную информационную рассылку и будьте в курсе новейших сценариев, советов и рекомендаций.
