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Advanced Roadmaps

Jira Software 的 Advanced Roadmaps 可让您跨多个团队和项目,战略性地规划和跟踪工作。您可以为团队提供大规模支持,根据能力进行规划、跟踪依赖关系、管理竞争优先级,并通过单一数据源探索其他场景,从而了解计划的当前和未来运行状况。

Advanced Roadmaps 可访问 Jira Software 中的看板、项目和筛选器,以便在可自定义的界面中可视化数据。由于是作为沙盒环境运行,因此您可以在更新 Jira Software 中的原始数据之前先进行规划和试验。一键即可建立计划的关键路径、探索不同的变体并更新 Jira Software 界面。

该指南解释了 Advanced Roadmaps 的关键概念,包括如何创建您的第一个计划,以及有关打造无缝规划体验的最佳实践。

Advanced Roadmaps 作为 Jira Software Premium 的一部分提供,请免费试用。


主要概念

规划

计划是一个共享的信息源,它概述了组织目标,并为团队传达了实现里程碑和关键成果的途径。在 Advanced Roadmaps 中,一项计划可以跨多个项目合并多个团队的路线图,并将这些路线图纳入整个公司的计划。

使用计划的好处在于,它可以明确整体情况,并显示某个团队的工作与其他团队的工作之间的关系。计划能够以可视化方式呈现每个团队为总体组织目标做出的贡献。

在 Advanced Roadmaps for Jira Software 中规划路线图视图

事务源

事务源决定了 Jira Software 中将使用哪些数据来创建计划。事务源概述了要完成的工作以及您要尝试解决的问题。事务源最初可在计划创建期间进行选择,但也可以随时进行调整。

Advanced Roadmaps 有三种类型的事务源:

  • 板(Scrum 或看板)— 与团队有关的事务,用于跟踪工作量和工作进度。板可以分类为 Scrum 或看板。Scrum 板适用于以冲刺或迭代来规划工作的团队,而看板更适合采用持续工作流的团队。
  • 项目 — 由特定目标或交付内容(例如产品或功能)定义的事务。
  • 筛选器 — 由 Jira Software 中的查询定义的事务,也称为 JQL(Jira 查询语言)。

要进一步配置 Advanced Roadmaps 计划,请了解计划设置的更多信息

提示:如果您想在 Advanced Roadmaps 中规划冲刺,请使用 Scrum 板作为事务源以解锁冲刺规划功能。

由于看板团队不在冲刺中工作,因此工作是根据每周可用的小时数来进行规划的。

Advanced Roadmap 计划事务来源

排除规则

排除规则可以细化计划的事务来源,以便显示最相关的事务。根据您的关注点,您可以设置规则以排除特定事务类型、状态或发布。您还可以调整已完成的事务在计划中的保留时长。

要设置排除规则:

  1. 转到 > 配置
  2. 选择排除规则

提示:设置排除规则,以将关注点放在密集而复杂的计划上。

细化 Advanced Roadmaps 中显示的事务

层次结构

层次结构可将基于流程的小任务串联成跨职能交付成果,并将其升级为宏观组织目标。根据工作的结构,层次结构级别会以不同的详略程度显示计划范围和它们之间的关系。

Advanced Roadmaps 中的层次结构继承自 Jira Software 中的默认事务类型:

  • 长篇故事 — 大体量的工作,可以进一步分解为故事、任务和缺陷。在计划中,长篇故事代表着重要的里程碑或交付内容。长篇故事中包含的工作可以分配给多个团队。
  • 故事、任务或缺陷 — 故事和任务也是事务,代表了需要完成的工作。缺陷是阻碍工作进度或功能的问题。可以将这些事务类型分配给特定团队。
  • 子任务 — 为完成故事、任务或缺陷所需执行的精细工作。在 Advanced Roadmaps 中,无法专门为子任务分配团队,子任务会继承为父事务分配的团队。

如果您规划和跟踪整个组织的工作,则需要在比长篇故事更高的级别上创建层次结构级别。例如,您可以创建计划层次结构级别来展示整个公司的目标。当放置于长篇故事级别以上时,该计划可以用作长篇故事的容器。有关配置和自定义层次结构级别的更多信息,请单击此处了解更多信息

有关在 Advanced Roadmaps 中配置比长篇故事更高级别的事务层次结构的提示和最佳实践,请观看此短视频。立即观看

在 Advanced Roadmaps 中配置层次结构级别

团队

由于团队可以与计划的事务来源关联,因此可以直接在计划中管理工作。您可根据团队对工作进行分组和筛选,并根据能力来管理工作的分配。

团队的协调通常由项目经理或计划经理负责,具体取决于工作的结构。他们负责确定目标的优先顺序并关键路径,也就是跨职能计划的推动者和决策者。团队主管和领域主管负责管理能力适配并将工作分配给各自的团队,从而为计划做出贡献。

深入了解如何在 Advanced Roadmaps 中管理团队

提示:在 Jira Software 中,Advanced Roadmaps 中的团队字段默认不可见。要获得无缝的规划体验,请在您用作事务来源的 Jira Software 项目内启用团队字段。

能力

“能力”显示某个团队在给定时间段内承担的工作量。它可用于估计团队在特定里程碑之前完成工作的能力,对于在制定关键决策期间评估风险非常有用。

能力由团队负责人和领域负责人添加到计划中,这些负责人定期评估团队的可用性、资源分配和其他项目的优先级排序。

Scrum 团队与看板团队在衡量能力的方式上有所不同。虽然这两种类型的团队都可以按时间(天或小时)来衡量能力,但 Scrum 团队还可以使用故事点(对所需工作量的相对估计)来衡量。这是因为 Scrum 团队在时间固定的迭代(冲刺)中工作,而看板团队则通过持续的工作流不断推进。

Scrum 团队和看板团队均可使用 Advanced Roadmaps 中的能力规划功能。但只有使用 Scrum 板作为事务来源的团队才能使用冲刺规划功能。冲刺规划功能允许您根据团队的能力将工作分配给每个冲刺、项目发布日期或里程碑。冲刺规划还可以向您显示什么时候冲刺已超额(分配的工作超过团队的能力)。深入了解能力规划

有关 Advanced Roadmaps 中有效能力规划的提示和最佳实践,请观看此短视频。立即观看

依赖关系

依赖关系显示计划中的事务之间的关系,例如意外情况和障碍。当项目经理或计划经理确定路线图中的关键路径时,务必要将依赖关系进行可视化并充分理解。在依赖关系被彻底映射后,团队可以改编和规划替代路径。

依赖关系通过徽章、列或线显示在时间线上。

路线图选项卡中的 Advanced Roadmap 时间线和依赖关系视图

您还可以在“依赖关系”报告选项卡中查看依赖关系,该选项卡以直观方式映射您计划中各事务之间的关系。

Advanced Roadmap 的依赖关系报告选项卡

依赖关系既可以对内也可以对外。依赖关系揭示了事务在什么情况下会妨碍其他事务或者被其他事务妨碍,以及为确保工作进展而应优先考虑哪些事务。

深入了解如何管理依赖关系

场景

由于 Advanced Roadmaps 作为 Jira Software 数据的沙盒环境来运行,因此您可以使用某些场景来探索完成里程碑或项目的替代途径。使用不同的场景进行规划可以最大程度降低中断的情况。您可以追求最佳情况,为最糟糕的情况制定好计划,并为介于两者之间的任何情况做好准备。

深入了解如何使用场景

Advanced Roadmaps 场景

已保存视图

虽然计划在本质上很复杂,但将视图保存下来后,您可以针对不同的受众量身定制计划。这对于大型跨职能项目尤其有用。在这些项目中,不同的利益相关者在查看您的计划时有自己特定的需求和关注点。可自定义计划以强调不同方面,并将其保存为可随时轻松访问的视图。

了解如何创建保存的视图

发布

“发布”是计划中的里程碑,标志着某个需要完成工作的时间点。根据工作的结构,发布可以代表可交付的工作块、针对客户的一次发布或程序增量。

发布是在计划创建过程中选择的,并且可以随时通过排除规则进行调整。您也可以在“发布”选项卡中管理发布。

深入了解如何管理发布

Advanced Roadmap 的发布选项卡

使用 Advanced Roadmaps 创建计划

要使用 Advanced Roadmaps 创建新计划,请按照以下步骤操作。

  1. 在 Jira Software 的全局导航中,转到计划 > 创建计划
  2. 输入以下详细信息:
    1. 计划名称 — 这将有助您的团队识别该计划。
    2. 访问权限 — 选择私有开放。默认情况下,访问权限设置为“开放”。
    3. 事务来源:在 Jira Software 中连接到公司管理的项目、看板和筛选器。这些将构成计划的范围。深入了解事务来源。
  3. 选择创建以使用这些事务来源,或是选择设置排除规则以细化显示的事务。您可以为以下对象设置规则:
    1. 已完成的事务 — 输入已完成的事务将在计划中显示的天数。了解 Advanced Roadmaps 如何定义已完成的事务。
    2. 事务类型
    3. 事务状态
    4. 发布
  4. 选择返回到创建计划 > 创建

观看此短视频,了解有关在 Jira Software 中创建首个 Advanced Roadmaps 计划的其他提示和最佳实践。立即观看

通过精心制作的视频教程,在 Advanced Roadmaps 中制定更好的计划。

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