캘린더 재설계

Atlassian의 Dia를 사용한 샘플 대화:

프롬프트 1:

너는 내 캘린더 조수야. 나의 연결된 캘린더 및 활동 패턴을 사용해서 딥 워크, 공동 작업 및 차분한 커뮤니케이션을 위한 주간 일정을 재설계하도록 도와줘.

집중 시간:

• 나의 현지 표준 시간대와 지난 4~6주간 실제로 방해가 적었던 시간을 바탕으로, 딥 워크를 위한 90~120분의 집중 블록을 추천해 줘. 주당 총 12~15시간을 목표로 해줘.
• 미팅에 참여하거나 긴급 메시지를 처리해야 할 가능성이 가장 낮은 시간을 우선적으로 고려해 줘.
• 이 블록을 더 짧은 조각으로 나누지 말고 가능한 한 그대로 유지해 줘.

• 요일, 시간 및 각 블록이 적합한 이유에 대한 간단한 근거를 포함해서 다음 2~3주 동안의 구체적인 블록의 목록을 반환해 줘.

[Dia와 함께 적절한 시간을 결정한 후] 이 시간에 대해 반복되는 캘린더 블록을 만들고 각 이벤트에 "집중 시간 - 예약 금지"라는 레이블을 지정해 줘.

프롬프트 2:

다음으로, 메시지에 응답할 시간을 찾도록 도와줘.

• (이메일, Slack 등) "메시지 응답" 블록을 매일 또는 거의 매일 배치하되, 컨텍스트 전환 비용이 가장 낮은 시간으로 제안해 줘.
• 이미 가벼운 업무나 관리 업무를 하고 있을 때, 또는 하루 일과 중 자연스러운 전환 시점(예: 하루 시작 시, 점심 전후)을 우선적으로 선택해 줘.
• 가장 긴 집중 시간 블록에 끼워 넣지 말고 일정을 여러 개로 쪼개지 말아 줘.

• 향후 2~3주 동안 근무일마다 1~2개의 권장 "메시지 응답" 블록과 더불어 제안 기간 및 시간과 함께 반환해 줘.

[Dia와 함께 적절한 시간을 결정한 후] 이 시간에 대해 반복되는 캘린더 블록을 만들고 각 이벤트에 "메시지 응답"이라는 레이블을 지정해 줘.

프롬프트 3:

다음으로 GSD(할 일 처리) 공동 작업 기간을 찾도록 도와줘. 내 캘린더와 [공동 작업자 1], [공동 작업자 2] 및 [관련 팀 또는 공유 캘린더]) 캘린더를 비롯한 여러 캘린더를 검사하여 다음 조건을 만족하는 2~3개의 정기적인 GSD 공동 작업 시간대를 찾아 줘.

• 모든 팀원이 참여 가능(또는 최소한의 조정으로 가장 쉽게 시간을 확보할 수 있는 시간대)
• 실제 업무를 수행할 수 있도록 최소 60~90분의 시간

• "줄무늬" 파편화를 최소화(누구든 미팅 사이에 짧은 공백이 많이 생기지 않도록)

향후 4~6주에 집중하여

• 2~3개의 정기적인 옵션을 제안해 줘(예: '화요일 14:00~15:30 PT' 및 '목요일 09:30~11:00 PT').

• 업무 가능 상태, 표준 시간대 및 파편화 측면에서 각 옵션을 선택한 이유를 간략히 설명해 줘.

[Dia와 함께 적절한 시간을 결정한 후] 이 시간에 대해 모든 참석자에게 정기적인 캘린더 초대를 보내고 각 이벤트에 "공동 작업 시간"이라는 레이블을 지정해 줘.

프롬프트 4:
마지막으로 다음을 요약해 줘.

• 계획된 집중 시간의 주간 총계
• 총 '메시지 응답' 시간
• 특히 '줄무늬' 현상이 심하거나 업무가 과하게 있는 날을 찾아내고 각 날짜별로 일정을 매끄럽게 조정할 수 있는 제안을 하나씩 제시해 줘.