가상 공동 작업

몇 가지 간단한 합의 사항을 미리 공유하여 기대치를 설정하고 함께하는 시간을 최대한 활용하세요.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 모두가 한 시간 동안 회의에 참여하고 있습니다. 혼자 작업하는 것은 괜찮지만 현재 진행 중인 이야기에 귀 기울이면서 언제든지 의견을 말할 준비가 되어 있어야 합니다.
• 대규모 팀의 경우: 별도의 대화가 시작되면 자유롭게 소규모 세션(예: Slack 허들)을 시작하고 대화를 마친 후에 메인 세션으로 다시 돌아옵니다.
• 활발하게 논의되는 주제가 없어도 걱정하지 마세요. 가상 세션에서 자리를 빛내며 여전히 가치를 창출하고 있기 때문입니다.
• 세션을 시작할 때 팀원들에게 채팅에 토론 주제나 질문을 남겨 달라고 요청하세요.
• 카메라를 켜고 끄는 것은 팀이 결정합니다. 친근한 얼굴을 비추면 동기를 부여하고 유대감을 형성하는 데 큰 도움이 됩니다.

가상 공동 작업 세션을 진행할 때마다 현재 팀에 가장 도움이 되는 방식으로 시간을 활용하세요. 목표는 형식이 아니라 리추얼을 만드는 것입니다.

시간을 효율적으로 활용할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 독립적으로 작업하되 언제든지 의견을 말할 수 있도록 준비: 혼자 몰두하는 시간을 갖는 것은 괜찮습니다. 다만 필요할 때 의견을 말할 준비가 되어 있어야 합니다.
• 피드백 교환: "그 미팅은 어떻게 진행되었습니까?" 또는 "다음번에는 다르게 할 수 있는 부분이 있습니까?"
• 현재 진행 중인 작업 공유: "이번 주에 가장 중요한 작업은 무엇입니까?" 또는 "어떻게 업무를 지원해 드릴 수 있습니까?"
• 팀원들에게 아이디어에 대한 의견 묻기: "의견을 물어봐도 될까요?" 또는 "나의 최신 아이디어에 대한 솔직한 의견을 듣고 싶습니다."
• 더 깊이 있는 논의를 위해 소그룹으로 나누기: 별도의 대화가 시작되면 소그룹으로 나눈 다음 준비가 되면 메인 세션으로 돌아옵니다.
• 유대감 촉진: 가끔 아이스브레이킹 활동을 하거나 업무 외 일상생활에 관한 이야기를 나눕니다. 이를 통해 신뢰를 구축할 수 있습니다.