팀 미팅 감사

옵션 B(비동기 형식)를 사용한다면 메시지를 보내 팀에 이 플레이를 소개하세요. 왜 이 연습을 하는지 설명하고, 반복되는 팀 미팅 목록에 대한 피드백을 제공하도록 요청하세요.

다음 날에 화이트보드에 적힌 최신 미팅 목록을 평가하도록 요청하는 메시지를 다시 보내세요.

예약된 세션에서 팀에 화이트보드의 각 단계를 설명하세요. (이 화이트보드는 시작점에 불과하니, 팀의 필요에 맞게 자유롭게 조정하세요.)

옵션 A: 모두가 함께하는 더 긴 라이브 세션

연습을 동시에 모두가 함께 진행한다면 화이트보드를 가이드로 삼아 90분 세션 동안 모든 단계를 진행하세요.

옵션 B: 비동기 활동이 포함된 더 짧은 라이브 세션

이미 비동기식으로 시작했다면 60분 세션을 활용하여 팀이 화이트보드에 이미 추가한 정보를 검토하고, 비동기 방식으로 전환할 수 있는 미팅에 투표하고, 논의가 더 필요한 사항을 논의하세요.

옵션 B(비동기식)를 사용하는 경우에만 이 단계를 따르세요.

a. 비동기 형식 브레인스토밍

라이브 세션 종료 후, 팀 동료들에게 화이트보드의 '비동기식으로 전환되어야 하는 미팅' 섹션 아래에 작성된 미팅 목록을 살펴보고, 팀이 비동기식으로 커뮤니케이션하거나 공동 작업을 할 수 있는 방법을 제안해 달라고 요청하세요. 예시는 다음과 같습니다.

• Slack 또는 Teams 스레드
• Loom과 같은 도구를 사용한 동영상 요약

• Confluence와 같은 팀의 공동 작업 영역에 업데이트 작성

b. 비동기 형식 선택

화이트보드에 제안한 비동기 방식을 검토하세요. 미팅 옵션이 둘 이상이라면, 팀에 다음 24시간 이내에 선호하는 옵션에 투표해 달라고 요청하세요.

c. 결정 사항 공유

다음 사항을 요약한 Slack 메시지를 보내거나 빠른 동영상을 녹화하세요.

• 취소할 미팅
• 팀에서 대신 사용할 비동기 형식

• 새로운 미팅 방식이 시작되는 시기

메시지를 고정하거나, 해당 메시지를 팀의 Slack 채널이나 Confluence 스페이스 등 눈에 잘 띄는 곳에 링크하세요.

미팅이 취소되거나 변경되어 팀 외부 인원이 참여하는 경우, 해당 인원에게 변경 사항, 이유 및 향후 최신 정보를 얻고 참여할 수 있는 방법을 설명하는 메시지를 보내세요.

그런 다음, 미팅 소유자에게 비동기 방식으로 전환할 미팅을 취소하도록 요청하세요.

캘린더에 계속 남아 있지만 형식이나 접근법이 바뀌는 미팅의 경우, 다음 미팅을 시작할 때 변경 사항 및 이유를 요약하여 설명하세요.

상태를 업데이트하는 라이브 미팅을 대체하려는 경우(또는 팀이 업데이트를 공유하는 방식을 개선하려는 경우) 공동 작업 영역이나 상태 추적 도구(예: Confluence 또는 Atlassian 홈)의 사용을 공식화하세요.

팀원들에게 업데이트를 로그하는 시기와 방법을 알려주는 간단한 메시지를 보내고, 모든 팀원이 메모를 추가하는 시간을 알리기 위해 금요일 아침 15분의 시간(각 표준 시간대에 맞게 조정)을 예약하는 캘린더 초대를 보내세요.