审核团队会议

若选择方案 B（异步形式），需要向团队发送消息，以介绍本演练的内容、说明开展原因，并征求他们对定期团队会议清单的反馈。

次日再次发送消息，请团队成员对白板上的最新会议清单进行评估。

在预定工作会议期间，引导团队逐步完成白板上的每个步骤。（此白板仅为基础模板，可根据团队需求灵活调整。）

方案 A：全程集中开展的长时间实时会议

在同一时间全程集中开展本活动？以该白板为指引，在 90 分钟的会议期间逐步推进每个步骤。

方案 B：配合异步工作的短时间实时会议

已开始异步协作？利用 60 分钟会议时间，审阅团队已添加至白板的信息，对可转为异步的会议进行投票，并深入讨论需进一步沟通的事项。

仅当您选择方案 B（异步形式）时，才需执行此步骤。

a. 就异步形式开展头脑风暴

实时工作会议结束后，让团队伙伴查看白板上“哪些会议应转为异步形式？”栏目下列出的会议，并就团队可通过哪些方式开展异步沟通或协作，提出具体建议。示例包括：

• Slack 或 Teams 主题讨论串
• 使用 Loom 等工具制作视频汇总

• 在团队的协作工作区（例如 Confluence）中发布书面更新

b. 选择异步形式

查看白板中建议的异步方法。若某场会议存在多种方案，可让团队在未来 24 小时内投票选出最倾向的方案。

c. 分享决定

发送 Slack 消息和/或录制一段简短视频，对以下内容进行汇总：

• 哪些会议将被取消
• 团队将用哪些异步形式来替代

• 新方案将于何时启动

将该消息置顶或链接至显眼位置（如团队的 Slack 频道或 Confluence 空间）。

若某场会议需取消或调整，且涉及团队外部人员，需向他们发送消息，说明变更内容、变更原因，以及后续获取信息及参与的渠道。

随后，请会议负责人取消将转为异步进行的会议。

对于保留在日历中但形式或方法有所调整的会议，请在下次会议开始时说明变更内容及原因。

若您要替代涉及状态更新的实时会议（或者您只是想优化团队共享更新的方式），需规范使用协作工作区或状态跟踪工具，例如 Confluence 或 Atlassian 主页。

先发送一条简讯，告知团队记录更新的时间和方式，随后发送日历邀请，为每位团队成员在周五上午预留 15 分钟时间（根据不同时区调整），用于填写工作记录。