GSD(할 일 처리) 세션
집중적으로 실시간 공동 작업을 할 수 있는 GSD(할 일 처리) 세션에서는 서로의 방해 요소를 없애고 빠르게 공동으로 결과를 창출하며 추진력을 바탕으로 업무를 진행할 수 있습니다.
준비 시간
5분
진행 시간
2시간
인원
2~4명
5초 요약
- 영향력이 큰 업무를 공동 작업할 시간 및 공간을 마련합니다.
- 방해 요소를 없애고 빠르게 피드백을 받습니다.
- 추진력을 활용하여 중요한 업무를 진행합니다.
필요한 사항
- 화면 공유 또는 미팅 스페이스를 통한 화상 회의
- Slack 또는 Teams와 같은 채팅 도구
플레이 리소스
GSD(할 일 처리) 세션을 진행하는 방법
실시간으로 공동 작업하여 영향력이 큰 업무를 함께 진행하세요.
GSD(할 일 처리) 세션이란 무엇입니까?
GSD(할 일 처리) 세션은 팀 동료들이 영향력이 큰 업무를 실시간으로 공동 작업하는 세션입니다. 이 세션의 목표는 진행해야 하는 일에 집중하는 것입니다. 함께 서로의 방해 요소를 없애고 빠르게 공동으로 결과를 창출하며 추진력을 바탕으로 업무를 진행할 수 있습니다.
GSD(할 일 처리) 세션 플레이를 진행해야 하는 이유는 무엇입니까?
진행해야 할 업무가 있는데 벽에 부딪히거나 너무 많은 검토를 관리해야 하거나 진전을 위해 지원이 필요한 상황은 누구나 한 번쯤 겪어 봤을 것입니다. GSD(할 일 처리) 세션은 이러한 장벽을 극복하여 팀 동료들과 소통하면서 더 빠르게 업무를 진행하도록 돕습니다.
GSD 세션:
- 미팅을 늘리지 않고도 실시간 공동 작업을 위한 체계를 만듭니다
- 도움이나 피드백을 요청할 때 주저함을 줄입니다
- 분산되거나 원격으로 일하는 팀이 빠르게 업무를 진행할 수 있도록 도와주는 검증된 "돌발적 커뮤니케이션"을 지원합니다
GSD 세션은 언제 진행해야 합니까?
GSD 세션은 프로젝트 또는 작업의 진행률을 높이고 싶지만 집중하지 못하거나 감당하기 어렵거나 앞으로 나아갈 방법을 모를 때 특히 유용합니다.
정기적인 GSD 세션을 캘린더에 예약해 두면, 필요할 때 캘린더에서 업무 가능 시간을 찾아 헤매거나 우연히 빈 시간을 찾아내기보다는 업무를 우선적으로 처리하는 시간을 확보할 수 있습니다.
GSD 세션의 5가지 이점
Atlassian의 Teamwork Lab은 2.5주 동안 103명의 Atlassian팀을 대상으로 GSD 세션을 테스트하고 40명의 참가자로부터 설문 조사 피드백을 수집했습니다.
GSD 세션의 이점은 다음과 같습니다.
- 방해 요소를 더 빠르게 제거: GSD 세션을 2.5주 동안 진행한 후 블로커를 빠르게 해결하는 팀의 능력이 39%포인트 향상되었습니다.
- 최우선 순위 진행률 향상: 팀이 GSD 세션 중에 돌발적 커뮤니케이션과 심층적인 업무를 번갈아 가며 했을 때 최우선 순위의 진행률이 24% 증가했습니다.
- 혁신 및 창의성 촉진: GSD 세션에 참여한 몇 주간 팀의 창의성 및 새로운 아이디어를 탐구하는 능력이 26%포인트 증가했습니다.
- 유대감 강화: 팀 유대감이 27%포인트 증가하여 참가자의 85%가 세션 후 연결된 기분을 느낀다고 말했습니다.
- 팀 활력 향상: 참가자의 73%가 세션 후 활력을 느낀다고 말했으며, 이는 21%포인트 증가한 수치입니다.
1. 우선 순위 선택
예상 시간: 2분
도움이 필요하거나 공동 작업하고 싶은 최우선 작업을 한두 개 선택하세요. 검토하고 브레인스토밍하며 만드는 작업은 다른 구성원과 함께할 때 더 효과적인 경우가 많습니다.
다음과 같이 스스로 물어보세요.
- 다른 관점이 필요합니까?
- 이 작업을 시작하면 궁금한 점이 생기게 됩니까?
- 공동 작업하면 방해 요소를 더 빠르게 제거할 수 있는 작업입니까?
2. 공동 작업자 선택
예상 시간: 2분
공식적인 팀은 필요하지 않으며, 공동 작업하고 싶은 구성원들만 있으면 됩니다. 다음과 같은 구성원일 수 있습니다.
- 교차 기능 팀 파트너
- 유용할 수 있는 컨텍스트 또는 피드백을 제공하는 구성원
연결된 프로젝트를 진행하는 동료
해당 팀 동료들에게 GSD 세션을 제안하고 함께해 볼 의향이 있는지 확인하세요.
3. GSD 시간 예약
예상 시간: 5분
먼저 캘린더에서 1~2시간을 예약하세요. 그런 다음 매주 총 4~8시간까지 점차 늘려 예약할 수 있습니다.
정기적인 GSD 세션을 캘린더에 예약해 두면, 필요할 때 캘린더에서 업무 가능 시간을 찾아 헤매거나 우연히 빈 시간을 찾아내기보다는 업무를 우선적으로 처리하는 시간을 확보할 수 있습니다.
팁: 이름 사용자 지정
"GSD"가 업무 환경에 적합하지 않다고 생각되면, 잼 타임, 열린 시간 등 팀이 공감할 수 있는 이름으로 바꾸세요.
4. 처리할 일 결정
예상 시간: 5분
각 세션 이전에 다음 사항을 명확히 하세요.
- 처리할 일
- 함께 작업하려는 공동 작업자
적합한 형식(Zoom, Slack 또는 Teams 메시지, Slack 허들 등)
초대받은 사람들과 계획을 공유하세요. 다른 사람들도 이 시간에 자신들의 업무를 공동 작업할 수 있습니다.
팁: 페이지를 사용하여 미팅 이끌기
세션의 목적, 범위, 예상 결과 및 주요 논의 사항을 전달하는 데 도움이 되는 페이지 중심의 미팅 플레이를 실행하여 GSD 세션의 효율성과 생산성을 높이세요.
5. 원하는 방식으로 공동 작업
예상 시간: 1~2시간
GSD 세션은 다음과 같을 수 있습니다.
- 만들고 동기화하는 작업을 번갈아 가면서 수행
- 업무를 조용히 검토한 후 실시간으로 피드백 제공
- 공동 작성, 페어 프로그래밍 또는 브레인스토밍
- Slack 또는 Teams를 열어 두고 필요에 따라 허들 진행
팁: 조용히 작업해도 괜찮습니다
Zoom 피로는 실제로 일어납니다. 조용히 업무를 검토하거나 독립적으로 작업을 수행하는 동안에는 동영상 및/또는 오디오를 끄세요. 회의에 전체적으로 참여하기가 부담스럽다면 Slack 또는 Teams로 메시지를 주고받으세요.
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선호할 수 있는 기타 플레이
프로젝트 계획
팀 네트워크
프로젝트 시작 시 팀 간 관계를 매핑하고 최적화하세요.
협업
역할 및 책임
개인의 책임을 명확히 하고 해소해야 할 공백을 찾으세요.
생산성
업무 합의
팀이 효과적으로 협업하여 공동의 목표를 달성하는 데 도움이 되는 공동의 규범을 만드세요.
프로젝트 계획
프로젝트 시작
목표, 시기, 범위 및 의사 결정에 대한 합의를 도출하세요.
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