Work-Life-Impact in Aktion
Ein Teammitglied geht mithilfe von MURAL und Videochat seine Auswahl für die drei Work-Life-Impact-Bereiche durch.
Ein Remote-Team nutzt Confluence, um sich auszutauschen und zu dokumentieren, wie die Work-Life-Impact-Bereiche sie persönlich betreffen.
Ein Teammitglied bespricht die Work-Life-Impact-Bereiche, die am besten zu ihr passen.
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlagen)
Details zu den Work-Life-Impact-Bereichen
Persönlich
Meetingort
Details zu den Work-Life-Impact-Bereichen
Optionale Vorlagen
Atlassian-Vorlagen
Sonstige Vorlagen
Anleitung zur Durchführung dieses Spiels
1. Sicherheitsüberprüfung durchführen 10 Minuten
Das Work-Life-Impact-Spiel erfordert ein gewisses Maß an Offenheit und Vertrauen von den Beteiligten. Deshalb empfehlen wir dringend, vor der Durchführung alle Beteiligten zu fragen, ob sie damit einverstanden sind.
Du kannst einen Link zu dieser Seite teilen, zusammen mit einer (idealerweise anonymen) Umfrage, um festzustellen, ob deine Teammitglieder bereit sind, sich an dem Prozess zu beteiligen. Alle sollten sich wohl und sicher fühlen, wenn sie persönlich Erfahrungen mit Remote-Arbeit teilen.
Beispiel: Sicherheitsprüfung
So könnte eine anonyme Slack-Umfrage mit deinem Team aussehen. Wenn die durchschnittliche Antwort 3 oder weniger ist, führe dieses Spiel nicht durch.
2. Das Spiel vorbereiten 30 Minuten
Wenn das ganze Team mit dieser Diskussion einverstanden ist, bereite ein neues Zusammenarbeitsdokument vor. Halte für jedes Teammitglied einen Bereich frei – füge ihre Namen und Fotos (optional) hinzu, damit alles einsatzbereit ist!
Lade als Nächstes eine Kopie des Arbeitsblatts zum Work-Life-Impact herunter.
Füge in den Bereichen der Teammitglieder die drei Kästchen für die Work-Life-Impact-Bereiche hinzu:
- Homeoffice
- Anforderungen an die Rolle
- Unterstützungsnetzwerke
Füge die Beschreibungen und den Text über jedem Feld ein und teile jedes Feld in vier Quadranten auf. Jedes Teammitglied benötigt eine Möglichkeit, den Quadranten auszuwählen, der für es am ehesten zutrifft, sowie Platz, um Gedanken oder Kommentare aufzuschreiben.
Für ein paar Ideen, wie du das in deinem Dokument umsetzen kannst, sieh dir die Bilder im Abschnitt "Work-Life-Impact in Aktion" an. Der einfachste Weg könnte sein, für alle Teammitglieder eine Kopie der PDF-Datei in das Dokument einzufügen, die sie direkt bearbeiten können. Alternativ kannst du eine unserer vorgefertigten Vorlagen aus dem Abschnitt für optionale Vorlage nutzen.
TIPP: ALTERNATIVE
Wenn dein Team seine Herausforderungen bei der Remote-Arbeit nicht in der Gruppe besprechen möchte, kannst du stattdessen das Spiel Gesundheitscheck für Teams durchführen.
3. Bereite alles vor 5 Minuten
Betone zu Beginn des Workshops Folgendes:
- Jeder macht andere Erfahrungen.
- Jeder muss nur so viel teilen, wie er möchte.
- Es gibt keine "richtigen" oder "falschen" Antworten.
- Das Team geht immer von einer positiven Absicht aus.
Dieses Spiel eignet sich hervorragend, um das Wohlbefinden zu verbessern, ein gutes Arbeitsverhältnis zu etablieren und den Zusammenhalt des Teams zu verbessern – aber nur, wenn alle auf derselben Wellenlänge sind, was die Schaffung eines sicheren Raums angeht.
Tipp: DRITTE
Lass dir, falls möglich, von einer neutralen dritten Person bei der Durchführung des Meetings helfen. Dies sorgt für eine stärkere Beteiligung und es werden somit mehr Erkenntnisse zutage gefördert.
4. Work-Life-Impact-Bereiche erkennen 10 Minuten
Gehe die Work-Life-Impact-Bereiche der Reihe nach durch.
Bitte dabei alle Teilnehmer, einen der vier Abschnitte auszuwählen, der ihre Erfahrungen im letzten Monat am besten widerspiegelt. Die Teilnehmer sollten auch aufschreiben, warum sie diesen Abschnitt ausgewählt haben.
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Beispiel: Auswahlmöglichkeiten
Finde heraus, wie sich Teilnehmer in den Kästchen zu den Work-Life-Impact-Bereichen einordnen.
5. Reflektieren und Besprechen 30 Minuten
Sobald jeder seine Auswahl getroffen hat, ermutige das Team, die Ergebnisse untereinander zu besprechen. Hier sind einige Fragen, die zum Einstieg verwendet werden können:
- Warum hast du diese Auswahl im Kästchen getroffen?
- Was findest du schwierig oder herausfordernd?
- Was brauchst du, um bei der Remote-Arbeit erfolgreich zu sein?
Die Herausforderung dabei wird darin bestehen, der Diskussion ihren Lauf zu lassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass jedes Thema innerhalb der Zeitvorgaben des Treffens besprochen wird. Wenn nötig, kannst du die Besprechung auf mehrere Treffen aufteilen.
TIPP: EINFÜHLUNGSVERMÖGEN
Jeder geht anders an diese Übung heran. Gib dem Team die Möglichkeit, seine Überlegungen mitzuteilen, anstatt alle zu zwingen, einen Beitrag zu leisten. Stelle sicher, dass du aktiv zuhörst und jeder Person die nötige Aufmerksamkeit schenkst.
6. Aktionen 15 Minuten
Überlegt euch gemeinsam Aktionen durch das Beantworten folgender Fragen:
- Was wirst du künftig anders machen?
- Wie kannst du andere besser unterstützen?
- Wie können wir uns als Team gegenseitig unterstützen?
- Wobei kann dir das Unternehmen helfen?
Besprecht alle Themen kurz im Team. Weist ihnen bei Bedarf Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu.
BEISPIEL: Aktionen
Hier eine Liste mit Beispielen für Aktionen.
Nachbereitung
Gespräche unter vier Augen
Als Manager oder Teamleiter kannst du dieses Spiel als Ausgangspunkt für weitere Gespräche unter vier Augen mit den Teammitgliedern verwenden, um zu sehen, wie du sie in ihrer jeweiligen Situation unterstützen und fördern kannst. Das ist besonders wichtig in Zeiten großer Veränderungen.
Verfügbare Unterstützung
Besprich einige der Themen dieses Workshops mit deinem Vorgesetzten oder HR-Team, um zu bestimmen, welche Optionen und Ressourcen zur Verfügung stehen.
Abwandlungen
Im Büro
Wenn dein Team zeitweise am selben Ort arbeitet, kann dieses Spiel auch persönlich durchgeführt werden. In diesem Fall kannst du die PDF für jeden ausdrucken, um sie beim Meeting per Hand auszufüllen.
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