Impact op werk en privé in de praktijk
Een teamlid doorloopt zijn selecties voor de drie gebieden van Impact van het werkleven met behulp van MURAL en een videogesprek.
Een team op afstand gebruikt Confluence om de Impact van het werkleven te delen en vast te leggen en hoe dit de teamleden persoonlijk beïnvloedt.
Een teamlid bespreekt de gebieden van Impact van het werkleven die het beste bij haar passen.
Wat heb je nodig?
Extern
Platform om te kunnen videobellen
Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen)
Informatie over de Impact op werk en privé-gebieden
Op locatie
Vergaderruimte
Informatie over de Impact op werk en privé-gebieden
Optionele sjablonen
Atlassian-sjablonen
Andere sjablonen
Spelinstructies
1. Voer een veiligheidscontrole uit 10 MIN.
Het spel voor de Impact van het werkleven vereist een zekere mate van openhartigheid en kwetsbaarheid van mensen om nuttig te kunnen zijn. Voordat je dit spel speelt, raden we je daarom ten zeerste aan om bij je team na te vragen of iedereen zich er prettig bij voelt.
Je kunt een link naar deze pagina delen, naast een (bij voorkeur anonieme) enquête, om te bepalen of je teamleden bereid zijn om deel te nemen aan het proces. Iedereen moet zich op zijn gemak en veilig voelen om persoonlijke ervaringen met werken op afstand te delen.
Voorbeeld: veiligheidscheck
Dit is hoe een anonieme poll op Slack met je team eruit kan zien. Voer het spel niet uit als het gemiddelde resultaat drie of lager is.
2. Je werkwijze voorbereiden 30 minuten
Als je teamleden aangeven dat ze zich comfortabel genoeg voelen om deze discussie te voeren, stel je een nieuw samenwerkingsdocument op. Maak voor elk teamlid een eigen space. Voeg hun naam en foto toe (als je dat wilt), zodat alles klaar is voor gebruik!
Download vervolgens een exemplaar van het werkblad Impact op het werkleven.
Voeg in het document voor de space van elk teamlid de drie kaders toe voor de impact op het werkleven:
- Thuiskantoor
- Rolvereisten
- Ondersteunende netwerken
Voeg de omschrijvingen en tekst toe boven elk kader en verdeel elk kader in vier vakjes. Elk teamlid heeft een manier nodig om het vakje te kiezen dat voor hem of haar het meest van toepassing is, en ruimte om gedachten of opmerkingen te noteren.
Bekijk de afbeeldingen onder de sectie Impact op het werkleven in actie voor een paar ideeën over hoe je dit in je document kunt implementeren. De eenvoudigste manier zou kunnen zijn om voor elk teamlid een kopie van de PDF in het document in te voegen en ze deze direct te laten markeren. Je kunt ook een van onze kant-en-klare sjablonen gebruiken uit het gedeelte voor optionele sjablonen.
TIP: ALTERNATIEF
Voelt je team zich er niet prettig bij om hun uitdagingen op het gebied van thuiswerken te bespreken met de groep? Organiseer dan in plaats daarvan het spel Gezondheidsmonitor voor teams.
3. Bereid de ruimte voor 5 MIN.
Benadruk aan het begin van de workshop het volgende:
- Iedereen heeft een andere ervaring.
- Iedereen mag zoveel informatie delen als hij of zij wil.
- Er zijn geen goede of slechte antwoorden.
- Het team heeft altijd goede bedoelingen.
Dit spel kan een krachtige tool zijn om het welzijn te verbeteren, relaties op het werk op te bouwen en je team dichter bij elkaar te brengen. Dit is echter alleen mogelijk als iedereen op één lijn zit over het creëren van een veilige ruimte.
Tip: DERDE PARTIJ
Vraag, indien mogelijk, een neutrale externe persoon om de vergadering te ondersteunen. Dit stimuleert meer collega's om mee te doen en het levert meer inzichten op.
4.. Identificeer de gebieden van de impact op het werkleven 10 MIN.
Bekijk één voor één de drie gebieden van de impact op het werkleven.
Vraag elke deelnemer een van de vier vakken te kiezen die het beste past bij zijn of haar ervaringen gedurende afgelopen maand. Deelnemers moeten ook hun gedachten kunnen noteren over waarom ze voor dat vak hebben gekozen.
.jpg?cdnVersion=1601)
Voorbeeld: maak je keuze
Bekijk hier het voorbeeld van hoe iemand de vier vakken van het Impact op werk en privéwerkblad voor zichzelf heeft ingevuld.
5. Reflecteer en bespreek 30 minuten
Moedig de teamleden aan om hun keuzes met elkaar te bespreken zodra ze deze hebben gemaakt. Hier zijn enkele vragen die kunnen worden gebruikt om een gesprek op gang te brengen:
- Waarom heb je dit gedeelte van het kader gekozen?
- Wat vind je moeilijk of uitdagend?
- Wat heb je nodig om thuis optimaal te kunnen werken?
De uitdaging hier is om de discussie op een organische manier te laten verlopen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat elk onderwerp aan bod komt binnen de tijdslimieten van de vergadering. Wees niet bang om indien nodig meerdere sessies hiervoor in te plannen.
TIP: WEES BETROKKEN
Iedereen verwerkt deze oefening op een andere manier. Dwing niet iedereen in het team om een bijdrage te leveren, maar bied wel iedereen de mogelijkheid om diens mening te delen. Zorg ervoor dat je actief luistert en iedereen de aandacht geeft die nodig is.
6. Acties 15 minuten
Laat iedereen de volgende vragen beantwoorden over vervolgacties terwijl je hierover samen brainstormt:
- Wat ga je veranderen of in het vervolg anders doen?
- Wat kun je doen om iemand anders beter te ondersteunen?
- Wat kunnen we als team doen om elkaar beter te ondersteunen?
- Waarmee kan de organisatie je helpen?
Bespreek acties als team. Wijs indien nodig eigenaren en deadlines toe aan de acties.
VOORBEELD: Acties
Bekijk hier een voorbeeldlijst van actie-items.
Opvolgen
Een-op-eengesprek
Beheerders en teamleiders kunnen dit spel als uitgangspunt gebruiken tijdens privégesprekken met teamleden waarin wordt besproken hoe ieders situatie kan worden ondersteund zodat ze verder kunnen groeien binnen het team. Dit is vooral belangrijk in tijden van grote veranderingen.
Beschikbare ondersteuning
Neem een paar in de workshop behandelde thema's mee en bespreek ze met je eigen leidinggevende of HR-team om opties of middelen beschikbaar te kunnen stellen.
Variaties
Op kantoor
Als je team soms op dezelfde locatie werkt, kun je dit spel ook ter plekke uitvoeren. Druk dan het pdf-bestand af, zodat iedereen dit tijdens de vergadering met de hand kan invullen.
Andere spellen verkennen
Van ons team naar dat van jou
Blijf op de hoogte van de laatste Spellen, tips en trucs met onze maandelijkse nieuwsbrief.
