Impacto en la vida laboral en acción
A team member walks through his selections for the three Work Life Impact areas using MURAL and video chat.
A remote team uses Confluence to share and document how the Work Life Impact areas affect them personally.
A team member discusses the Work Life Impact areas that fit her best.
Material necesario
A distancia
Videoconferencia con función de compartir pantalla
Herramienta de colaboración digital (consulta las plantillas)
Detalles de las áreas de Impacto en la vida laboral
Presencial
Lugar para mantener la reunión
Detalles de las áreas de Impacto en la vida laboral
Plantillas opcionales
Plantillas de Atlassian
Otras plantillas
Instrucciones para la ejecución de esta estrategia
1. Haz una comprobación 10 min
La estrategia Impacto en la vida laboral requiere cierta franqueza y vulnerabilidad por parte de la gente para que dé resultado. Por lo tanto, antes de llevarla a cabo, te recomendamos encarecidamente que preguntes a tu equipo para asegurarte de que todo el mundo se sienta cómodo al respecto.
Puedes compartir un enlace a esta página, junto con una encuesta (lo ideal es que sea anónima) para determinar si los miembros de tu equipo están dispuestos a participar en el proceso. Todos deberían sentirse cómodos y seguros al comentar sus experiencias personales con el teletrabajo.
Ejemplo: comprobación de seguridad
Este es el aspecto que podría tener una votación anónima en Slack con tu equipo. Si la respuesta media es igual o inferior a 3, no sigas adelante con esta estrategia.
2. Prepara tu práctica 30 min
Una vez que lo hayas comprobado, prepara un nuevo documento colaborativo. Crea un espacio para cada miembro del equipo y añade sus nombres y fotos (si quieres) antes de empezar.
Luego, descarga una copia de la hoja de trabajo de Impacto en la vida laboral.
Añade las casillas de las tres áreas de Impacto en la vida laboral en el espacio que corresponde a cada miembro del equipo en el documento:
- Oficina en casa
- Requisitos del puesto
- Redes de apoyo
Añade las descripciones y el texto en la parte superior de cada casilla y divídelas en cuatro cuadrantes. Cada miembro del equipo debe tener una forma de seleccionar el cuadrante que más se aplique a su caso, así como un espacio para anotar sus ideas o comentarios.
Para obtener algunas ideas sobre cómo implementar esto en tu documento, consulta las imágenes que aparecen en el apartado Impacto en la vida laboral en acción. La forma más sencilla podría ser incluir una copia del PDF en el documento para cada miembro del equipo y pedirles que lo marquen directamente. También puedes utilizar una de nuestras plantillas prediseñadas del apartado de plantillas opcionales.
CONSEJO: ALTERNATIVA
Si tu equipo no se siente cómodo hablando sobre los retos que comporta el teletrabajo en grupo, plantéate ejecutar una estrategia de monitor de estado del equipo en su lugar.
3. Sienta las bases 5 min
Antes de comenzar el taller, comunica a tu equipo lo siguiente:
- La experiencia de cada miembro es única.
- Todos deben compartir solo la información que quieran.
- No hay respuestas correctas o incorrectas.
- El equipo siempre dará por sentado que se tienen buenas intenciones.
Esta estrategia puede ser una herramienta muy eficaz para mejorar el bienestar, entablar relaciones en el lugar de trabajo y unir al equipo, pero solo si todo el mundo está en sintonía en cuanto a la creación de un espacio seguro.
Consejo: PARTICIPACIÓN EXTERNA
Si es posible, pide a una persona neutral que te ayude a dirigir la reunión para fomentar la participación y obtener más datos relevantes.
4. Identifica las áreas de Impacto en la vida laboral 10 min
Repasa, de una en una, las tres áreas de Impacto en la vida laboral.
A medida que las repasas, pide a cada participante que elija entre las cuatro secciones la que mejor refleja su experiencia en el último mes. Los participantes también deben apuntar sus ideas sobre por qué han elegido esa sección.
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Ejemplo: elecciones
Descubre cómo una usuaria se asigna una de las cuatro opciones en las casillas de Impacto en la vida laboral.
5. Reflexiona y haz una puesta en común 30 min
Una vez que todos hayan hecho sus selecciones, anima al equipo a dar un paso atrás y hablar de ello entre sí. Estas son algunas preguntas que pueden utilizarse para iniciar una conversación:
- ¿Por qué has seleccionado esta sección de la casilla?
- ¿Qué es lo que te resulta más difícil?
- ¿Qué necesitas para poder teletrabajar?
El reto consistirá en dejar que la conversación fluya de forma orgánica y, al mismo tiempo, garantizar que se traten todos los temas dentro de los límites de tiempo de la reunión. No dudes en dividirla en más de una sesión si es necesario.
CONSEJO: MANTÉN UNA ACTITUD RECEPTIVA
Cada persona procesará este ejercicio de manera diferente. Brinda al equipo la posibilidad de compartir sus reflexiones en lugar de obligarlo a participar. Asegúrate de escuchar activamente y de prestar a cada persona la atención que necesita.
6. Haz una lluvia de ideas sobre acciones 15 min
Fomenta la aportación de ideas sobre acciones de los miembros del equipo con la ayuda de estas preguntas:
- ¿Qué vas a cambiar o hacer de manera diferente a partir de ahora?
- ¿Qué puedes hacer para apoyar a otros miembros del equipo?
- ¿Qué podemos hacer como equipo para apoyarnos más entre nosotros?
- ¿Qué puede hacer la organización para ayudarte?
Debate estas acciones con el equipo y, si es necesario, asigna propietarios y establece fechas de vencimiento para llevarlas a cabo.
EJEMPLO: Acciones
A continuación, podrás consultar un ejemplo de lista con elementos de acción.
Seguimiento
Reuniones privadas
Los gestores o líderes de equipo pueden utilizar esta estrategia como punto de partida para un posterior debate en reuniones privadas con los miembros del equipo. Así, podrán ver cómo apoyar la situación de cada uno y ayudarles a progresar. Esto es especialmente importante en épocas de grandes cambios.
Apoyo disponible
Coge como referencia algunos de los temas tratados en el taller y debátelos con tu superior o con el equipo de Recursos Humanos para ver las opciones o recursos que tienen disponibles.
Variantes
En la oficina
Si tu equipo trabaja de manera presencial a tiempo parcial, también puedes llevar a cabo esta estrategia en persona. En este caso, puedes imprimir el PDF para que todos los miembros lo rellenen a mano durante la reunión.
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