Impacto do Work Life em ação
Este membro da equipe percorre as escolhas que fez para as três áreas de impacto do Work Life usando o MURAL e videoconferência.
Em reunião pelo Zoom, esta equipe usa o Confluence para compartilhar e documentar como as áreas de impacto do Work Life afetam cada membro.
Este membro da equipe escolheu as seções das áreas de impacto do Work Life que melhor se encaixam nela usando o PDF disponibilizado e discutido com a equipe.
O que você vai precisar
Ferramentas
Videoconferência com compartilhamento de tela
Ferramenta de colaboração digital (ver templates)
Informações sobre as áreas de impacto do Work Life
Templates opcionais
Templates da Atlassian
Outros templates
Instruções para executar esta tática
1. Preparação 30 min
Antes de marcar uma reunião, compartilhe o link para esta página com a equipe. Faça o necessário para proporcionar sensação de segurança para que todos compartilhem as experiências pessoais durante o trabalho remoto.
Depois de confirmar que a equipe está confortável com a discussão, prepare o novo documento de colaboração. Crie espaço para cada membro da equipe — adicione nomes e fotos para que tudo esteja pronto para começar!
No espaço de cada membro da equipe no documento, adicione as caixas das três áreas de impacto do Work Life (consulte aqui). Crie as seguintes categorias:
Trabalho em home office
Requisitos da função
Redes de suporte
Adicione as descrições e texto acima de todas as caixas e divida cada caixa em quatro quadrantes.
Exemplo: Verificação de segurança
Esta é a aparência que a enquete anônima do Slack com a equipe pode ter. Se a resposta média for 3 ou inferior, não execute esta tática.
DICA: ALTERNATIVA
Caso a equipe não fique confortável em discutir os desafios do trabalho remoto em grupo, é viável executar, como alternativa, a tática do Monitor de Saúde da equipe.
2. Prepare o cenário 5 min
No início do workshop, enfatize que
- A experiência de cada um é exclusiva
- Eles devem compartilhar apenas aquilo que quiserem
- Não há respostas “certas” ou “erradas”
- A equipe sempre vai supor que a intenção é positiva
DICA: TERCEIROS
Caso seja possível, peça a algum terceiro neutro para ajudar a facilitar a reunião. É um incentivo para mais participação e mais insights.
3. Identifique as áreas de impacto do Work Life 10 min
Analise as três áreas de impacto do Work Life, uma de cada vez.
Durante a análise, peça a cada participante para escolher uma das quatro seções que melhor reflete as experiências que teve no decorrer do último mês.
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Exemplo: Escolhas
Veja como alguém mapeia a si mesmo para uma das quatro opções nas caixas das áreas de impacto do Work Life.
4. Reflita e discuta 30 min
Incentive a equipe a refletir e analisar as escolhas uns dos outros. Faça com que reflitam sobre:
- Por que você escolheu esta seção da caixa?
- O que está achando difícil ou desafiador?
- O que você precisa para ser bem-sucedido no trabalho remoto?
DICA: SEJA SENSÍVEL
Cada pessoa vai processar o exercício de modo diferente. Dê à equipe a opção de compartilhar reflexões, em vez de forçar todos a contribuir.
5. Ações 15 min
Faça brainstorms de ações em equipe, solicitando que a equipe responda às seguintes perguntas:
- O que você vai mudar ou fazer de modo diferente?
- O que você pode fazer para apoiar melhor outras pessoas?
- O que a gente pode tentar fazer, como equipe, para apoiar uns aos outros?
- Como a organização pode ajudar você?
Discuta ações como equipe, atribua proprietários e datas de entrega para as ações, conforme necessário.
Exemplo: Ações
Confira esta lista de exemplos de itens de ação.
Acompanhamentos
Reunião individual
Para gerentes ou líderes de equipe, use esta tática como ponto de partida para mais discussões em reuniões privadas com os membros da equipe para ver como é possível oferecer suporte para cada situação específica e ajudar todos a prosperar.
Suporte disponível
Escolha alguns dos temas abordados no workshop para discutir com seu líder ou equipe de RH, para descobrir quais opções ou recursos podem estar disponíveis.
Variações
No escritório
Se a equipe trabalha no mesmo local em parte do tempo, é possível também executar esta tática de modo presencial. Neste caso, considere imprimir o PDF para que todos possam preencher à mão durante a reunião.
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