Impacto do Work Life em ação
Um membro da equipe percorre as escolhas que fez para as três áreas de Impacto da vida profissional usando o MURAL e videoconferência.
Uma equipe remota usa o Confluence para compartilhar e documentar como as áreas de Impacto da vida profissional afetam cada membro.
Um membro da equipe discute as áreas de impacto na vida profissional que melhor se adequam a ela.
O que você vai precisar
Remoto
Videoconferência com compartilhamento de tela
Ferramenta de colaboração digital (ver templates)
Informações sobre as áreas de impacto do Work Life
Presencial
Espaço de reunião
Informações sobre as áreas de impacto do Work Life
Templates opcionais
Templates da Atlassian
Outros templates
Instruções para executar esta tática
1. Conduza uma verificação de segurança 10 min
A tática de Impacto da vida profissional exige uma certa franqueza e vulnerabilidade das pessoas para ter sucesso. Portanto, antes de executar a tática, é recomendável entrar em contato com a equipe para garantir que todos estejam confortáveis.
Compartilhe um link para esta página, junto com uma enquete (anônima, de preferência) para determinar a disposição dos membros da equipe de se envolver com o processo. Todos devem se sentir confortáveis e seguros ao falar sobre experiências pessoais com o trabalho remoto.
Exemplo: Verificação de segurança
Esta é a aparência que a enquete anônima do Slack com a equipe pode ter. Se a resposta média for 3 ou inferior, não execute esta tática.
2. Prepare a parte prática 30 min
Depois de confirmar que a equipe está confortável com a discussão, prepare o novo documento de colaboração. Crie espaço para cada membro da equipe — adicione nomes e fotos (se quiser) para que tudo esteja pronto para começar!
Em seguida, baixe uma cópia da planilha de Impacto da vida profissional.
No espaço de cada membro da equipe no documento, adicione as caixas das três áreas de Impacto da vida profissional:
- Trabalho em home office
- Requisitos da função
- Redes de suporte
Adicione as descrições e o texto acima de todas as caixas e divida cada uma em quatro quadrantes. Cada membro da equipe precisa selecionar o quadrante que mais tem a ver com sua personalidade, bem como de um espaço para anotar pensamentos ou comentários.
Para algumas ideias sobre como implementar isso no documento, confira as imagens na seção de Impacto da vida profissional na prática. A maneira mais simples seria inserir uma cópia do PDF no documento para cada membro da equipe e fazer com que eles marquem as opções em questão. Outra alternativa é usar um dos templates pré-criados na seção de templates opcionais.
DICA: ALTERNATIVA
Caso a equipe não fique confortável em discutir os desafios do trabalho remoto em grupo, é viável executar, como alternativa, a tática do Monitor de Saúde da equipe.
3. Prepare o cenário 5 min
No início do workshop, enfatize que
- Cada um tem uma experiência diferente.
- Todos precisam compartilhar apenas o que quiserem.
- Não há respostas “certas” ou “erradas”.
- A equipe sempre vai supor que a intenção é positiva.
Essa tática pode ser uma ferramenta poderosa para melhorar o bem-estar, construir relacionamentos no local de trabalho e aproximar a equipe, mas apenas se todos concordarem com a criação de um espaço seguro.
DICA: TERCEIROS
Caso seja possível, peça a algum terceiro neutro para ajudar a mediar a reunião. É um incentivo para mais participação e mais insights.
4. Identifique as áreas de Impacto da vida profissional 10 min
Analise as três áreas de Impacto da vida profissional, uma de cada vez.
Durante a análise, peça a cada participante para escolher uma das quatro seções que melhor reflete as experiências que teve no decorrer do último mês. Os participantes também devem anotar ideias sobre por que escolheram essa seção.
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Exemplo: Escolhas
Veja como alguém mapeia a si mesmo para uma das quatro opções nas caixas das áreas de impacto do Work Life.
5. Reflita e discuta 30 min
Depois que todos fizerem as escolhas, incentive a equipe a parar para conversar uns com os outros sobre o que decidiram. Confira algumas perguntas que podem ser usadas para iniciar uma conversa:
- Por que você escolheu esta seção da caixa?
- O que está achando difícil ou desafiador?
- O que você precisa para ser bem-sucedido no trabalho remoto?
O desafio aqui é permitir que a discussão flua de um jeito orgânico e, ao mesmo tempo, garantir que cada tópico seja abordado dentro dos limites de tempo da reunião. Não tenha medo de fazer mais de uma sessão, se necessário.
DICA: SEJA SENSÍVEL
Cada pessoa vai processar o exercício do seu jeito. Dê à equipe a opção de compartilhar reflexões, em vez de forçar todos a contribuir. Ouça com interesse e dê a cada pessoa a atenção de que precisa.
6. Ações 15 min
Faça brainstorms de ações em equipe, solicitando que as pessoas respondam às seguintes perguntas:
- O que você vai mudar ou fazer diferente a partir de agora?
- O que você pode fazer para apoiar melhor outras pessoas?
- O que a gente pode tentar fazer, como equipe, para melhor apoiar uns aos outros?
- Como a empresa pode ajudar você?
Discuta as ações como equipe. Atribua proprietários e datas de entrega às ações, conforme necessário.
Exemplo: Ações
Confira esta lista de exemplos de itens de ação.
Acompanhamentos
Reunião individual
Para gerentes ou líderes de equipe, use esta tática como ponto de partida para mais discussões em reuniões privadas com os membros da equipe para ver como é possível oferecer suporte para cada situação específica e ajudar todos a prosperar, o que é muito importante, sobretudo em tempos de grandes mudanças.
Suporte disponível
Escolha alguns dos temas abordados no workshop para discutir com seu líder ou equipe de RH, para descobrir quais opções ou recursos podem estar disponíveis.
Variações
No escritório
Se a equipe trabalha no mesmo local em parte do tempo, é possível também executar esta tática de modo presencial. Neste caso, considere imprimir o PDF para que todos possam preencher à mão durante a reunião.
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