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工作生活影响

当您的团队适应远程工作时,利用这个研讨会来建立同理心并寻找合适的支持

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准备时间
15 分钟
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运行时间
60 分钟
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人数
4-12
人们在网格中讨论

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当您的团队适应远程工作时,利用这个研讨会来建立同理心并寻找合适的支持。

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当您的团队适应远程工作时,利用这个研讨会来建立同理心并寻找合适的支持。

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操作中的工作生活影响

该团队成员使用 MURAL 和视频聊天详细介绍了他对三个工作生活影响领域的选择。

该团队通过 Zoom 开会,使用 Confluence 来分享和记录工作生活影响领域对他们个人的影响。

该团队成员使用提供的 PDF 选择了最适合她的工作生活影响领域的部分,并与她的团队进行了讨论。

您需要什么

远程

具有屏幕共享功能的视频会议

数字协作工具(参见模板)

工作生活影响领域详情

面对面

会议空间

工作生活影响领域详情

可选模板

Atlassian 模板
Confluence 模板

运行本剧本的说明

1. 执行安全检查 10 分钟

要想在“工作生活影响活动”中取得成功,需要参与人员表现出一定程度的坦诚和脆弱之处。因此,在开展此活动之前,我们强烈建议您在团队中进行民意调查,以确保每个人对此都能坦然接受。

您可以共享此页面的链接,同时进行(最好是匿名的)民意调查,以确定团队成员参与该流程的意愿。每个人都应该在分享远程工作的个人经历时感到舒适和有保障。

安全检查
示例:安全检查

以下是与您的团队进行匿名 Slack 调查的样子。如果平均回复为 3 或以下,请勿运行此剧本。

2. 准备实践活动 30 分钟

确认团队愿意进行此讨论后,准备一份新的协作文档。为每个团队成员创建一个空间并添加他们的名字和照片(如果您愿意),确保一切都准备就绪!

接下来,下载工作生活影响工作表的副本。

对于文档中每个团队成员的空间,添加三个工作生活影响领域框:

  • 在家办公
  • 角色要求
  • 支持网络

在每个框上方添加描述和文本,并将每个框分成四个象限。每个团队成员都需要一种方法来选择最适合他们的象限,以及记录想法或评论的空间。

有关如何在文档中实现这一点的一些建议,请查看“工作生活影响具体实施”部分下的图像。最简单的方法可能是在文档中为每个团队成员插入一个 PDF 副本,然后让他们直接对其进行标记。或者,您可以从可选模板部分获取我们预制的模板之一。

提示:替代方案

如果您的团队不愿意以小组形式讨论他们的远程办公挑战,可以考虑改为运行团队状况监控剧本

3. 搭建舞台 5 分钟

在研讨会开始时,强调这一点

  • 每个人的经历都是独一无二的。
  • 每个人应该只按照自己的意愿决定分享内容的多寡。
  • 答案无对错之分。
  • 团队将始终假设分享者抱持积极的意图。

此活动可以成为改善身心健康、建立工作场所关系和拉近团队距离的有力工具,但前提是每个人都必须在创建安全空间方面达成共识。

提示:第三方

如果可能的话,请让一个中立的第三方来帮助主持会议。这可能有助于提高参与度并发现更多的洞察信息。

4. 确定工作生活影响领域 10 分钟

逐一查看三个工作生活影响领域。

在您查看时,请每位参与者从四个部分中选择最能反映他们上个月经历的部分之一。参与者还应记下他们选择该部分的原因。

关于最佳沟通方式的图片
示例:选择

看看某人如何将自己与工作生活影响领域框上的四个选项之一对应起来。

5. 反思和讨论 30 分钟

每个人都做出选择后,鼓励团队后退一步,相互讨论。以下是一些可用作对话开场白的问题:

  • 您为什么选择框的这一部分?
  • 你觉得困难或具有挑战性的是什么?
  • 远程工作需要什么才能取得成功?

这里的难点在于,既要让讨论自然流畅,又要确保在会议时间限制内涵盖每个话题。如有必要,可以将其分成多个会话。

提示:保持敏感

每个人都会以不同的方式处理这个练习。让团队自主选择分享他们的想法,而不是强迫所有人发言。确保积极倾听,并给予每个人所需的关注。

6. 行动 15 分钟

通过提示团队回答以下问题,针对团队采取的行动进行头脑风暴:

  • 今后您会做出哪些改变或做哪些不同的事情?
  • 您可以做些什么来更好地支持他人?
  • 作为一个团队,我们可以尝试什么来更好地互相支持?
  • 组织能为您提供哪些帮助?

以团队形式讨论操作,必要时为操作分配负责人和到期时间。

工作生活影响工作表讨论
示例:操作

以下是操作项目的示例列表。


跟进

一对一会议

对于经理或团队领导来说,可以使用此活动作为起点,在与团队成员的私人会议中进行进一步讨论,以了解如何支持他们的独特处境并帮助他们蓬勃发展。在发生重大变化时,这一点尤其重要。

可用支持

选择研讨会中涉及的一些主题,与您自己的领导或人力资源团队进行讨论,看看可能有哪些选项或资源可用。

变体

在办公室

如果您的团队有时在同一个地方工作,您也可以面对面运行这个剧本。在这种情况下,可以考虑打印 PDF,让每个人在会议期间手工填写。


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