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Work Life Impact

チームがリモート・ワークを採用する場合は、共感の熟成と適切なサポートの見極めにこのワークショップを活用してください。

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準備時間
15 分
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実行時間
60 分
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人数
4 - 12 名
グリッドで話し合っている人々

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実際の Work Life Impact

このチーム・メンバーは、MURAL とビデオ・チャットを使用して 3 つの Work Life Impact エリアでの選択を説明しました。

Zoom でのミーティングで、このチームは Confluence を使って Work Life Impact のエリアが個人にどのような影響を及ぼすかを共有し、文書化しました。

このチーム・メンバーは、提供され、チームで検討した PDF を使って自分に最適な Work Life Impact エリアのセクションを選択しました。

前提条件

リモート

画面共有を使用したビデオ会議

デジタル コラボレーション ツール (テンプレートを参照)

Work Life impact エリアの詳細

対面

ミーティング スペース

Work Life impact エリアの詳細

オプションのテンプレート

アトラシアンテンプレート
Confluence テンプレート

このプレイを実行するための手順説明

1. 安全チェックを実施する 10 分

Work Life Impact プレイが成功するには、人々のある程度の率直さと弱さをさらけ出す勇気が必要です。したがって、このプレイを行う前に、チーム全員に納得してもらうことを強くお勧めします。

このページへのリンクを(理想的には匿名の)投票と一緒に共有して、チーム・メンバーのプロセスへの関与意欲を判断できます。誰もがリモート・ワークに関する個人的な経験を安心して共有できるはずです。

安全性チェック
例: 安全性チェック

ここでは、チームによる匿名の Slack 投票がどのようになるかを示します。回答の平均が 3 以下の場合は、このプレイを実行しないでください。

2. 実践の準備を整える 30 分

チームがこのディスカッションに安心して参加できると確認したら、新しいコラボレーション・ドキュメントを用意します。各チーム・メンバーのスペースを作成し、各自の名前と写真(任意)を追加して、すべての準備が完了します。

次に、Work Life Impact ワークシートのコピーをダウンロードします。

ドキュメント内の各チーム・メンバーのスペースで、3 つの Work Life Impact エリアに以下のボックスを用意します。

  • ホーム オフィス
  • 役割の要件
  • サポート ネットワーク

上記の各ボックスに説明とテキストを追加し、それぞれのボックスを 4 つの象限(分類)に分割します。各チーム・メンバーには、自分に最も当てはまる象限を選択する方法と、考えやコメントを書き留めるスペースが必要です。

これをドキュメントに組み込む方法に関するいくつかのアイデアについては、実際の「Work Life Impact」セクションの画像をご確認ください。最も簡単な方法は、各チーム・メンバーのドキュメントに PDF のコピーを挿入して、直接マークアップしてもらうことです。または、オプションのテンプレート・セクションから既成のテンプレートのいずれかを入手することもできます。

ヒント: 代替

グループでリモート ワークに関する課題について話し合うことにチーム メンバーが積極的でない場合は、代わりにチームのヘルス モニター プレイの実行を検討してください。

3. 場を設定する 5 分

ワークショップの初めには、以下を強調します。

  • 一人ひとりの経験はそれぞれ異なるものです。
  • 自分が話せる範囲で共有します。
  • 答えには正しいも間違いもありません。
  • チームは常に相手の意図を前向きに捉えます。

このプレイは、健全性を改善し、職場での人間関係を構築し、チームの連携を強化するための強力なツールになります。ただし、安全なスペースを設けることについて全員が同じ考えを持っている場合に限ります。

ヒント: 第三者

可能であれば、ミーティングを円滑に進めるために中立的なサードパーティを招きます。これにより、積極的な参加を促して、より多くのインサイトを引き出しやすくなります。

4. Work Life Impact のエリアを特定する 10 分

3 つの Work Life Impact のエリアを 1 つずつ確認します。

表示されている 4 つのセクションのうち、先月経験したものの中で最も近いものはどれかを参加者に尋ねます。参加者はまた、そのセクションを選んだ理由についての考えを書き留めておく必要があります。

コミュニケーションに最適な方法の図
例: 選択

Work Life Impact エリアのボックスで、各自が 4 つの選択肢のうちどれに該当するかを見てみます。

5. ふりかえりと話し合い 30 分

全員が選択したら、一歩下がり、お互いの選択について話し合うようチームに促します。会話のきっかけとなる質問をいくつか紹介します。

  • ボックスのそのセクションを選択したのはなぜでしょうか?
  • 何が難しく、課題であると思いますか?
  • リモート ワーク中に何を達成する必要がありましたか?

ここでの課題は、会議の時間的制約内ですべてのトピックが取り上げられるようにしながら、議論を有機的に進めることです。必要に応じて、複数のセッションに分割するのも良いでしょう。

ヒント: 慎重な対応

この演習の実施は各自で異なります。全員に参加を強制するのではなく、結果の発表は任意であることを伝えます。積極的に耳を傾け、一人ひとりに必要な配慮をします。

6. アクション 15 分

以下の質問に答えるよう全員に促し、チームとしてアクションのブレーンストーミングを行います。

  • 変化させようとしているもの、別の方法で進めようとしているものは何でしょうか?
  • 他の人へのサポートを改善するためにできることは何でしょうか?
  • チームとしてお互いのサポートを改善するためにできることは何でしょうか?
  • 一人ひとりに対して組織ができることは何でしょうか?

アクションについてチームで話し合います。必要に応じて、これらのアクションに所有者と期限を割り当てます。

Work Life Impact ワークシートの話し合い
例: アクション

アクション アイテムのサンプルは次のとおりです。


フォローアップ

1 対 1 のミーティング

マネージャーやチーム・リーダーの場合は、チーム・メンバーとの個別面談でさらに深く対話するための開始点としてこのプレイを使用し、どのようにして各自の状況をサポートし、成長を促せるかを確認します。これは、大転換の時代に特に重要です。

可能なサポート

ワークショップで取り上げられたテーマの一部を活用して、どのようなオプションやリソースを利用できるかをそれぞれのリーダーまたは人事チームと話し合います。

その他のパターン

オフィスで

チームが同じ場所で作業することがある場合は、このプレイを各自にも実行できます。その場合、ミーティング中に全員が記入できるよう PDF を印刷して用意しておきましょう。


人の集団のイラスト

その他のご質問がある場合は、

他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。

人々のイラスト

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