Impatto di Work Life in azione
Un membro del team esamina le sue selezioni per le tre aree di Work Life Impact utilizzando MURAL e la videochat.
Un team da remoto utilizza Confluence per condividere e documentare l'impatto delle aree di Work Life Impact a livello personale.
Un membro del team parla delle aree di Work Life Impact più adatta a lei.
Cosa ti servirà
Remoto
Videoconferenza con condivisione dello schermo
Strumento di collaborazione digitale (vedi i modelli)
Dettagli dell'area di impatto di Work Life
Di persona
Spazio per riunioni
Dettagli dell'area di impatto di Work Life
Modelli opzionali
Modelli Atlassian
Altri modelli
Istruzioni per eseguire questa strategia
1. Effettuare un controllo di sicurezza 10 MINUTI
Il Work Life Impact Play richiede una certa dose di franchezza e vulnerabilità da parte delle persone per avere successo. Pertanto, prima di eseguire questo gioco, ti consigliamo vivamente di tastare il terreno per assicurarti che tutti i membri del team siano a proprio agio.
Puoi condividere un link a questa pagina, insieme a un sondaggio (idealmente anonimo) per determinare la disponibilità dei membri del team a partecipare al processo. Tutti devono sentirsi a proprio agio e sicuri nel condividere le proprie esperienze personali con il lavoro da remoto.
Esempio: controllo di sicurezza
Ecco come potrebbe essere un sondaggio anonimo su Slack con il tuo team. Se la risposta media è uguale o inferiore a 3, non eseguire questa strategia.
2. Preparare la strategia 30 min
Dopo aver avuto la conferma che questa discussione non mette a disagio il team, prepara un nuovo documento di collaborazione. Crea uno spazio per ogni membro del team, quindi aggiungi il nome e la foto (se vuoi) in modo da poter iniziare!
Successivamente, scarica una copia del foglio di lavoro Work Life Impact.
Per ogni spazio di un membro del team nel documento, aggiungi le tre caselle dell'area di Work Life Impact:
- Ufficio di casa
- Requisiti del ruolo
- Reti di supporto
Aggiungi le descrizioni e il testo sopra ogni casella e suddividi ogni casella in quattro quadranti. Ogni membro del team ha bisogno di un modo per selezionare il quadrante più adatto a lui, oltre a uno spazio per annotare pensieri o commenti.
Per qualche idea su come implementarlo nel tuo documento, dai un'occhiata alle immagini nella sezione Work Life Impact in azione. Il modo più semplice potrebbe essere quello di inserire una copia del PDF nel documento per ogni membro del team e consentire loro di aggiungere direttamente le note. In alternativa, puoi prendere uno dei nostri modelli predefiniti dalla sezione dei modelli opzionali.
SUGGERIMENTO: ALTERNATIVA
Se il tuo team non si sente a proprio agio a discutere delle proprie sfide nell'ambito del lavoro da remoto in gruppo, considera invece di eseguire una strategia Controllo salute del team.
3. Prepara il palcoscenico 5 MINUTI
All'inizio del workshop, sottolinea che
- L'esperienza di tutti è unica.
- Dovranno condividere solo ciò che si sentono.
- Non ci sono risposte giuste o sbagliate.
- Il team assumerà sempre un atteggiamento positivo.
Questo gioco può essere un potente strumento per migliorare il benessere, costruire relazioni sul posto di lavoro e avvicinare il team, ma solo se tutti sono d'accordo sulla creazione di uno spazio sicuro.
Suggerimento: TERZA PARTE
Se possibile, rivolgiti a una terza parte neutrale che funga da facilitatore della riunione. Questo incoraggerà una maggiore partecipazione e favorirà gli approfondimenti.
4. Identificare le aree di Work Life Impact 10 MINUTI
Esamina le tre aree di Work Life Impact una alla volta.
Durante la revisione, chiedi a ogni partecipante di scegliere una delle quattro sezioni che rispecchia al meglio la sua esperienza nell'ultimo mese. I partecipanti dovrebbero anche annotare le loro opinioni sul motivo per cui hanno selezionato quella sezione.
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Esempio: scelte
Guarda come una partecipante si associa a una delle quattro opzioni nei riquadri dell'area di impatto di Work Life.
5. Riflettere e discutere 30 min
Una volta che tutti hanno effettuato le loro selezioni, incoraggia i membri del team a fare un passo indietro e a discuterne tra loro. Ecco alcune domande che possono essere usate come spunto di conversazione:
- Perché hai selezionato questa sezione della casella?
- Cosa trovi difficile o impegnativo?
- Di cosa hai bisogno per avere successo lavorando da remoto?
La sfida qui sarà quella di far fluire la discussione in modo naturale, garantendo allo stesso tempo che ogni argomento venga trattato entro i limiti di tempo della riunione. Non aver paura di suddividere la discussione in più sessioni, se necessario.
SUGGERIMENTO: SII SENSIBILE
Ognuno elaborerà questo esercizio in modo diverso. Offri al team la possibilità di condividere le proprie riflessioni, piuttosto che obbligare tutti a contribuire. Assicurati di ascoltare attivamente e di prestare a ogni persona l'attenzione di cui ha bisogno.
6. Azioni 15 minuti
Fai un brainstorming a livello di team sulle azioni, spingendo tutti a rispondere a queste domande:
- Cosa cambierai o farai in modo diverso in futuro?
- Cosa puoi fare per supportare meglio qualcun altro?
- Cosa possiamo provare a fare come team per sostenerci a vicenda?
- In cosa può aiutarti l'organizzazione?
Discutete delle azioni come team. Assegna i responsabili e le date di scadenza alle azioni, come necessario.
ESEMPIO: Azioni
Ecco un elenco di esempio di elementi di azione.
Follow-up
Riunione individuale
Per i manager o i team leader, usa questo gioco come punto di partenza per ulteriori discussioni durante le riunioni private con i membri del team per vedere come puoi supportare al meglio le singole situazioni e aiutarli a prosperare. Ciò è particolarmente importante in periodi di grandi cambiamenti.
Supporto disponibile
Prendi alcuni dei temi trattati nel workshop e discutili con il tuo leader o il team delle risorse umane per vedere quali opzioni o risorse potrebbero essere messe in campo.
Varianti
In ufficio
Se a volte il tuo team lavora nello stesso luogo, puoi eseguire questa strategia anche in presenza. In questo caso, considera la possibilità di stampare il PDF, così che tutti possano compilarlo a mano durante la riunione.
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